この規格 プレビューページの目次
※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
序文
ISO (国際標準化機構) は、各国の標準化団体 (ISO メンバー団体) の世界的な連合です。国際規格の策定作業は、ISO 技術委員会を通じて実施されます。技術委員会が承認された主題に関心のあるすべての会員団体は、その委員会に代表される権利を有します。 ISOと連携して、政府および非政府の国際機関もこの作業に参加しています。
技術委員会によって採択された国際規格の草案は、ISO 理事会によって国際規格として承認される前に、承認のためにメンバー団体に回覧されます。
国際規格 ISO 7154 は、技術委員会 ISO/TC 46, Documentationによって作成され、1982 年 11 月にメンバー団体に回覧されました。
以下の国の加盟団体によって承認されています。
| オーストラリア | ドイツ、フランス | ルーマニア |
| オーストリア | ハンガリー | 南アフリカ共和国 |
| カナダ | インド | スウェーデン |
| 中国 | アイルランド | スイス |
| チェコスロバキア | イタリア | イギリス |
| デンマーク | 日本 | アメリカ |
| エジプト、アラブ共和国 | オランダ | ソビエト連邦 |
| フィンランド | ニュージーランド | |
| フランス | ポーランド |
この文書の不承認を表明した加盟団体はありませんでした。
1 適用範囲と適用分野
この国際標準は、個々の書誌、図書館、ドキュメンテーション センター、および国全体または言語グループの書誌ファイリング規則に組み込まれる、一般化された書誌ファイリングの原則を定義しています。この国際規格は、印刷または表示される書誌情報、機械可読形式での交換のための書誌レコード内のファイリング ユニットの識別、および手動および機械ベースの技術によるこれらのレコードの操作に適用されます。
注 —この国際規格に示されている例は、規範的なものではなく、特定の書誌ファイリング規則のセットを反映するものです (ISO/TR 8393 を参照)
2 参考文献
- ISO 6630, ドキュメントの自動化 — 書誌管理文字セット。 1)
- ISO/TR 8393, ドキュメンテーション - 書誌ファイリング規則。 1)
3 つの定義
この国際規格の目的のために、次の定義が適用されます。
注 —定義でイタリック体で印刷された用語は、別の定義で与えられた意味を持ちます。
3.1
アルファベット順
アルファベット順による文字のファイリング基準。
3.2
手配コード
ファイリングで分類された正規の順序を達成し、タイプの区別を識別するように設計されたファイリング文字。
注記 1:手動ファイリングでは一般に暗示的であるが、コンピュータソーティング用のソートキーの構成では、配列コードをファイリング文字列に挿入する必要があります。
3.3
書誌エントリ
目録規則の規定に従って目録または書誌に提示される、1 つのエンティティとして扱われる書誌情報の項目。
例：
主なエントリー
3.4
正規順序
書誌エントリが参照する資料に関連付けられた規則に由来し、これらのエントリの順序を指定するファイリング基準。
例：
聖書の本は、しばしばこの基準に従ってファイリングされます。
3.5
キャラクター
ファイリング目的で、1 つまたは複数のファイリング文字に変換されるか、ファイリング文字の一部を形成するか、またはファイリングで無視される図形記号。
例：
| キャラクター | 出願文字 | 説明: |
| a | a | 1 文字を 1 ファイリング文字に変換 |
| ß | ss | 1 文字を 2 ファイリング文字に変換 (ドイツ語のシャープ s のファイリング) |
| ? | ファイリングで無視される 1 文字 (非英数字記号のクエスチョン マークのファイリング) | |
| 9 | 9 | 1 文字を 1 ファイリング文字に変換 |
| 10 | 10 | それぞれがファイリング文字「number 10」の一部を形成する 2 文字 (つまり、すべての数字が1 つのファイリング文字です) |
3.6
分類された順序
書誌エントリが参照する資料に関連付けられた原則に従って優先順位を決定するファイリング基準。
例：
集合的なタイトルは、多くの場合、この基準に従って提出されます。
3.7
ファイリングエリア
2 番目に高いファイリング レベルのファイリング ユニットで、ファイリング エントリのすぐ下にあります。このユニットには、ファイリング情報全体の独立した部分が含まれています。ファイリング エリアはタイプによって区別され、ファイリング エリアの個々のタイプは特定のファイリング値を持ちます。
例：
人名、団体名、役職、発行年月日など、さまざまな種類のファイリング エリアがあります。
3.8
ファイリングキャラクター
最下位のファイリング レベルのファイリング ユニット。細分化することはできません。ファイリング文字はタイプによって区別され、ファイリング文字の個々のタイプは特定のファイリング値を持ちます。
例：
文字、数字としての数字、英数字以外の記号、分類または標準順序の配置コード、および書き込まれたタイプの区別を識別するための信号は、すべて異なるタイプのファイリング文字です。
3.9
ファイリング基準
出願単位の優先順位が確立される出願原則。
注記 1:書誌項目については、次のファイリング基準が適用されます: アルファベット順、数字順、分類順、正準順、タイプ別の配置、またはその他の指定された順序。
3.10
ファイリングエントリ
最初で最高のファイリング レベルのファイリング ユニット。これには、書誌エントリのファイリング情報全体が順序付けられた順序で含まれています。ファイリングエントリはタイプによって区別され、個々のタイプのファイリングエントリは特定のファイリング値を持ちます。
例：
主なエントリ、参照、サブジェクト エントリは、すべて異なる種類のファイリング エントリです。
3.11
ファイリング階層
ファイリング ユニットが割り当てられるファイリング レベルを定義することによる、従属原則に従ったファイリングユニットの配置。異なる階層レベルのファイリング ユニットは、特定の名前で区別されます。
例：
5 レベルのファイリング階層では、ファイリング ユニットは最上位から最下位 (ファイリング エントリ、ファイリング エリア、ファイリング セクション、ファイリング ワード、ファイリング文字) に進みます。
3.12
出願レベル
ファイリング階層におけるファイリング ユニットの相対的な位置。
3.13
ファイリング修飾子
他の点では同一であるファイリングユニットを区別するために、特定のファイリング ユニットに添付される補足的なファイリング情報。
注記 1:ファイリング クオリファイアーは、特にファイリング エリアとファイリング セクションに付加されます。
3.14
ファイリングセクション
第 3ファイリング レベルのファイリング ユニット。それはファイリング領域に従属し、その特定の部分を含みます。
例：
個人の名前の一部としての姓と名は、個人名のファイリング エリアの 2 つのファイリング セクションです。
3.15
出願順序
定義された順序で、ファイリング エントリの構成要素として最高のファイリング レベルより下にあるファイリング ユニットの連続。
3.16
ファイリング信号
ファイリング情報全体の中で異なるファイリング単位を識別、区別、および/または区切る指標。
例：
次の指標はすべて、ファイリングシグナルとして機能する可能性があります。
3.17
ファイリングユニット
ファイリング階層の一部である、ファイリング目的で定義されたエンティティ。ファイリング階層のさまざまなレベルのファイリング ユニットは、特定の名前で区別されます。
例：
ファイリング エリアは、2 番目に高いファイリング レベルのファイリング ユニットの名前です。ファイリング文字は、最下位のファイリング レベルにあるファイリング ユニットの名前です。
3.18
申告価額
定義されたファイリング基準に従った優先順位におけるファイリング ユニットの相対的な位置。
3.19
ファイリングワード
5 レベルのファイリング階層で、ファイリング文字とファイリング セクションの間の 2 番目に低いファイリング レベルにあるファイリング ユニット。
3.20
見出し
書誌エントリの印刷または表示位置に由来する用語で、ファイリング エントリの最初のファイリング エリアに相当するものとして使用されることがあります。
3.21
手紙
ファイリング基準isアルファベット順であるファイリング文字。
3.22
非英数字記号
ファイリング基準がアルファベットでも数字でもないファイリング文字で、他のシステムに基づいているか、標準の固定シーケンスに基づいていません。
注記1英数字以外の記号も重要な句読点として使用することができる.
3.23
非ファイリングユニット
出願時に考慮されない書誌エントリの出願単位内の単位。
例：
- タイトルの最初の記事。
- 資格、機能指示子。
- 英数字以外の特定の記号、たとえば ? or" または # は、ファイリング ユニット内の非ファイリング ユニットです。
3.24
番号
ファイリング基準が数値であるファイリング文字(数字として書かれた数字のみに適用されます) 。
3.25
番号
数を表すために使用される記号。
3.26
番号順
数値による数字のファイリング基準。
3.27
修飾子
ファイリング情報である場合もそうでない場合もある、ファイリング ユニットに添付される補足情報。 3.13ファイリング修飾子も参照してください。
3.28
重要な句読点
書誌データ内の英数字以外の記号は、それ自体はファイリング情報の一部ではありませんが、ファイリング ユニットを区切るためのファイリング シグナルとして機能します。
例：
姓の後のコンマは、個人名のファイリング エリア内で姓のファイリング セクションを区切る重要な句読点です。
3.29
タイプ別
優先順位がファイリング単位のタイプによって決定されるファイリング基準。
例：
タイプの区別が提出エントリのタイプによって行われる場合、「シェイクスピア、ウィリアム」というタイトルのメイン エントリは、「シェイクスピア、ウィリアム」というタイトルのサブジェクト エントリの前に提出することができます。
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies (ISO member bodies). The work of developing International Standards is carried out through ISO technical committees. Every member body interested in a subject for which a technical committee has been authorized has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work.
Draft International Standards adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for approval before their acceptance as International Standards by the ISO Council.
International Standard ISO 7154 was developed by Technical Committee ISO/TC 46, Documentation, and was circulated to the member bodies in November 1982.
It has been approved by the member bodies of the following countries:
| Australia | Germany, F. R. | Romania |
| Austria | Hungary | South Africa, Rep. of |
| Canada | India | Sweden |
| China | Ireland | Switzerland |
| Czechoslovakia | Italy | United Kingdom |
| Denmark | Japan | USA |
| Egypt, Arab Rep. of | Netherlands | USSR |
| Finland | New Zealand | |
| France | Poland |
No member body expressed disapproval of the document.
1 Scope and field of application
This International Standard defines generalized bibliographic filing principles to be incorporated into the bibliographic filing rules of individual bibliographies, libraries, and documentation centres as well as those of entire nations or language groups. This International Standard is applicable to bibliographic information as printed or displayed, to the identification of filing units within bibliographic records for exchange in machinereadable form, and to the manipulation of these records by manual and machine-based techniques.
NOTE — The examples given in this International Standard are not meant to be prescriptive, but rather to reflect a particular set of bibliographic filing rules (see ISO/TR 8393).
2 References
- ISO 6630, Automation in documentation — Bibliographic control character set. 1)
- ISO/TR 8393, Documentation — Bibliographic filing rules. 1)
3 Definitions
For the purpose of this International Standard the following definitions apply.
NOTE — A term printed in italic type face in a definition has the meaning given to it in another definition.
3.1
alphabetical order
The filing criterion for letters according to the order of an alphabet.
3.2
arrangement code
Filing characters designed to achieve classified and canonical order in filing, and to identify type distinctions.
Note 1 to entry: Although generally implicit in manual filing, arrangement codes have to be inserted into the string of filing characters in the construction of a sort key for computer sorting.
3.3
bibliographic entry
An item of bibliographic information treated as one entity, as presented in a catalogue or bibliography according to the provisions of cataloguing rules.
EXAMPLE:
main entries
3.4
canonical order
A filing criterion which derives from a convention associated with the material to which the bibliographic entries refer and which specifies the order of these entries.
EXAMPLE:
The books of the Bible are often filed according to this criterion.
3.5
character
A graphic symbol which, for filing purposes, is to be translated into one or more filing characters, or which forms part of a filing character, or which is ignored in filing.
EXAMPLE:
| Character(s) | Filing character(s) | Explanations: |
| a | a | 1 character translated into 1 filing character |
| ß | ss | 1 character translated into 2 filing characters (filing of German sharp s) |
| ? | 1 character which is ignored for filing (filing of non-alphanumeric sign question mark) | |
| 9 | 9 | 1 character translated into 1 filing character |
| 10 | 10 | 2 characters each of which forms part of the filing character"number 10" (i.e. every number is one filing character) |
3.6
classified order
A filing criterion which determines the order of precedence according to principles associated with the material to which the bibliographic entry refers.
EXAMPLE:
Collective titles are often filed according to this criterion.
3.7
filing area
Filing unit at the second highest filing level, immediately subordinate to the filing entry. This unit contains an independent part of the entire filing information. Filing areas are distinguished by type, the individual types of filing areas having a specific filing value.
EXAMPLE:
The name of a person, the name of a corporate body, the title, the imprint date are all filing areas of different types.
3.8
filing character
Filing unit at the lowest filing level. It cannot be subdivided. Filing characters are distinguished by type, the individual types of filing characters having a specific filing value.
EXAMPLE:
Letters, numbers written as numerals, non-alphanumeric signs, arrangement codes for classified or canonical order, and signals to identify type distinctions are all filing characters of different types.
3.9
filing criterion
A filing principle according to which an order of precedence of filing units is established.
Note 1 to entry: For bibliographic entries the following filing criteria apply: alphabetical, numeric, classified, canonical, arrangements by type distinction, or other specified orders.
3.10
filing entry
Filing unit at the first and highest filing level. It contains the entire filing information for a bibliographic entry in an ordered sequence. Filing entries are distinguished by type, the individual types of filing entries having a specific filing value.
EXAMPLE:
A main entry, a reference, a subject entry are all filing entries of different types.
3.11
filing hierarchy
The arrangement of filing units according to the principle of subordination, by defining filing levels to which the filing units are assigned. The filing units of the different hierarchical levels are distinguished by specific names.
EXAMPLE:
In a five-level filing hierarchy, the filing units are, proceeding from highest to lowest: filing entry, filing area, filing section, filing word, filing character.
3.12
filing level
The relative position of a filing unit in a filing hierarchy.
3.13
filing qualifier
Supplementary filing information attached to certain filing units to distinguish filing units which are otherwise identical.
Note 1 to entry: Filing qualifiers are in particular attached to filing areas and filing sections.
3.14
filing section
Filing unit at the third filing level. It is subordinate to the filing area and contains a specific part of it.
EXAMPLE:
The surname and the forenames, as parts of the name of a person, are two filing sections of the personal name filing area.
3.15
filing sequence
The succession, in a defined order, of filing units below the highest filing level as component parts of the filing entry.
3.16
filing signal
An indicator which identifies, distinguishes, and/or delimits the different filing units within the entire filing information.
EXAMPLE:
The following indicators may all serve as filing signals:
3.17
filing unit
A defined entity, for filing purposes, which is part of a filing hierarchy. The filing units of the different levels of the filing hierarchy are distinguished by specific names.
EXAMPLE:
Filing area is the name for the filing unit at the second-highest filing level; filing character is the name for the filing unit at the lowest filing level.
3.18
filing value
The relative position of a filing unit in an order of precedence according to a defined filing criterion.
3.19
filing word
In a five-level filing hierarchy the filing unit at the second-lowest filing level between the filing character and the filing section.
3.20
heading
A term, derived from a print or display position in the bibliographic entry, which is sometimes used as an equivalent for the first filing area of a filing entry.
3.21
letter
A filing character, for which the filing criterionisalphabetical order.
3.22
non-alphanumeric sign
A filing character, for which the filing criterion is neither alphabetic nor numeric, being based on either some other system or on no standard fixed sequence.
Note 1 to entry: Non-alphanumeric signs may also be used as significant punctuation.
3.23
non-filing unit
A unit within a filing unit of the bibliographic entry that is not considered in filing.
EXAMPLE:
- the initial article in a title;
- qualifications, function designators;
- certain non-alphanumeric signs, for example ? or" or #, are non-filing units within filing units.
3.24
number
A filing character, for which the filingcriterion is the numerical value (applies only to numbers written as numerals) .
3.25
numeral
A symbol used to represent a number.
3.26
numeric order
The filing criterion for numbers according to numerical value.
3.27
qualifier
Supplementary information attached to filing units which may or may not be filing information. See also 3.13 filing qualifier.
3.28
significant punctuation
Non-alphanumeric signs in bibliographic data which are not part of the filing information as such, but serve as filing signals to delimit filing units.
EXAMPLE:
The comma after the surname is significant punctuation which delimits the filing section of the surname within the personal name filing area.
3.29
type distinction
A filing criterion according to which the order of precedence is determined by the type of filing unit.
EXAMPLE:
If a type distinction is made by type of filing entry, a main entry headed"Shakespeare, William" may be filed before a subject entry headed"Shakespeare, William".