ISO 10018:2020 品質管理  —  人々の関与のためのガイダンス | ページ 2

※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。

序文

ISO (国際標準化機構) は、国家標準化団体 (ISO メンバー団体) の世界的な連合体です。国際規格の作成作業は通常、ISO 技術委員会を通じて行われます。技術委員会が設立された主題に関心のある各会員団体は、その委員会に代表される権利を有します。政府および非政府の国際機関も ISO と連携してこの作業に参加しています。 ISO は、電気技術の標準化に関するあらゆる事項について、国際電気標準会議 (IEC) と緊密に協力しています。

この文書の作成に使用される手順と、そのさらなる保守を目的とした手順は、ISO/IEC 指令Part 1 部に記載されています。特に、さまざまなタイプの ISO 文書に必要なさまざまな承認基準に注意する必要があります。この文書は、ISO/IEC 指令Part 2 部の編集規則に従って起草されました ( www.iso.org/directives を参照)

この文書の要素の一部が特許権の対象となる可能性があることに注意してください。 ISO は、かかる特許権の一部またはすべてを特定する責任を負わないものとします。文書の作成中に特定された特許権の詳細は、序論および/または受け取った特許宣言の ISO リストに記載されます ( www.iso.org/patents を参照)

本書で使用されている商号は、ユーザーの便宜のために提供された情報であり、推奨を構成するものではありません。

規格の自主的な性質の説明、適合性評価に関連する ISO 固有の用語と表現の意味、および貿易技術的障壁 (TBT) における世界貿易機関 (WTO) 原則への ISO の準拠に関する情報については、 www.iso.org/iso/foreword.html を参照してください。

この文書は、ISO/TC 176 技術委員会「品質管理および品質保証」 、SC 3 サブ委員会「サポート技術」がISO/TC 260 技術委員会「人材管理」と協力して作成したものです。

この第 2 版は、技術的に改訂された第 1 版 (ISO 10018:2012) を廃止し、置き換えるものです。前版との主な変更点は以下の通りです。

  • 改訂された ISO 品質管理原則に従って、「人の関与」は「人の関与」に変更されました。
  • さまざまな条項は ISO 9001:2015 の条項にリンクされています。
  • そのテキストの大部分が改訂版 ISO 10015:2019 に移されたため、より小さなセクションが能力に特化されています。

導入

「品質」という用語は ISO 9000:2015 で定義されていますが、この用語には多くの定義があります。製品、サービス、システム、プロセスの改善から、組織全体が適切で効果的であること、組織の活動が目的に適していること、そしてその状態を維持するだけでなく改善を続けることを確認することに至るまで、組織が利害関係者のためにパフォーマンスを発揮できるようにすることにほとんどの人が同意しています。

品質は、非公式なアプローチから、ISO 9001:2015 およびその他の規格の認証の下で運用される体系的な企業レベルに至るまで、さまざまな方法で追求されています。共通の課題は、人々がその文化、伝統的な仕事の価値観、認識、慣行の文脈の中でこうした取り決めに取り組むよう奨励することが難しいことです。

より一般的な文脈では、ピープルエンゲージメントとは、人々が組織とその目標に対して持つ感情的なコミットメントです。この感情的なコミットメントは、熱心な人々が実際に自分の仕事と組織に気を配っていることを意味します。彼らは単に給料や次の昇進のためだけに働くのではなく、組織の目標に向かって努力します。品質に対するコミットメントを考えるとき、それはこの感情的なコミットメントの延長です。

組織は人材を採用する際、価値観の一致とスキルの両方を考慮する必要があります。

エンゲージメントを達成するための実際的な困難には、次のような例が含まれます。

  • 品質は、集団としての卓越性の追求ではなく、コンプライアンスに関連しているという評判があります。
  • 品質は技術的な規律とみなされ、すべての人に関連する「物事を成し遂げるための最良の方法」ではありません。
  • 言語やツールを使用すると、正式な訓練を受けていない人には品質を達成できないように思わせることができます。
  • 品質の高い専門家は、パラダイムを変えるために必要な「よりソフトなスキル」を欠いていることがよくあります。

この文書は、あらゆるタイプや規模の組織内で、品質に対する従業員の関与のレベルに重要な変更を加えることで、すべての関係者の利益となる方法についてのガイダンスを提供します。

次の概念は第 4 項から第 9 項までで扱われます。

  • a)考慮事項。
  • b) ISO 9001 およびその他の品質管理基準およびシステムとのリンク。
  • c)潜在的な行動ステップ。
  • d)潜在的な利点。

この文書は品質管理基準に関連してこれらの概念を扱うことを目的としていますが、他の管理システム、基準、規律にも適用できます。

1 スコープ

この文書は、人々を組織の品質管理システムに参加させ、その中での人々の関与と能力を高めるためのガイドラインを提供します。

この文書は、規模、種類、活動に関係なく、あらゆる組織に適用できます。

2 規範的参照

以下の文書は、その内容の一部またはすべてがこの文書の要件を構成する形で本文中で参照されています。日付が記載された参考文献については、引用された版のみが適用されます。日付のない参照については、参照文書の最新版 (修正を含む) が適用されます。

  • ISO 9000:2015, 品質マネジメントシステム - 基礎と用語

3 用語と定義

この文書の目的には、ISO 9000:2015 で与えられる用語と定義が適用されます。

ISO と IEC は、標準化に使用する用語データベースを次のアドレスで維持しています。

参考文献

1ISO 9001:2015, 品質マネジメントシステム — 要件
2ISO/TS 9002, 品質マネジメントシステム — ISO 9001:2015 適用ガイドライン
3ISO 9004, 品質管理 — 組織の品質 — 持続的な成功を達成するためのガイダンス
4ISO 10005, 品質マネジメント — 品質計画のガイドライン
5ISO 10006, 品質管理 — プロジェクトにおける品質管理のガイドライン
6ISO 10014 1品質管理 — 財務的および経済的利益を実現するためのガイドライン
7ISO 10015:2019, 品質管理 — 能力管理と人材開発のガイドライン
8ISO 30401:2018, ナレッジマネジメントシステム — 要件
9IS品質管理原則。 ISO, 201 /publication/ PUB100080.html から入手可能
10IS ISO 9000 ファミリーの規格の選択と使用。 ISO, 201 /publication/ PUB100208.html から入手可能

Foreword

ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies (ISO member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO technical committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been established has the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and non-governmental, in liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the International Electrotechnical Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.

The procedures used to develop this document and those intended for its further maintenance are described in the ISO/IEC Directives, Part 1. In particular, the different approval criteria needed for the different types of ISO documents should be noted. This document was drafted in accordance with the editorial rules of the ISO/IEC Directives, Part 2 (see www.iso.org/directives ).

Attention is drawn to the possibility that some of the elements of this document may be the subject of patent rights. ISO shall not be held responsible for identifying any or all such patent rights. Details of any patent rights identified during the development of the document will be in the Introduction and/or on the ISO list of patent declarations received (see www.iso.org/patents ).

Any trade name used in this document is information given for the convenience of users and does not constitute an endorsement.

For an explanation of the voluntary nature of standards, the meaning of ISO specific terms and expressions related to conformity assessment, as well as information about ISO’s adherence to the World Trade Organization (WTO) principles in the Technical Barriers to Trade (TBT) see www.iso.org/iso/foreword.html .

This document was prepared by Technical Committee ISO/TC 176, Quality management and quality assurance, Subcommittee SC 3, Supporting technologies, in collaboration with Technical Committee ISO/TC 260, Human resource management.

This second edition cancels and replaces the first edition (ISO 10018:2012), which has been technically revised. The main changes compared with the previous edition are as follows:

  • accordance with the revised ISO quality management principles, “people involvement” has been changed to “people engagement”;
  • the different clauses have been linked to those in ISO 9001:2015;
  • a smaller section has been dedicated to competence as the majority of that text has been transferred to the revised ISO 10015:2019.

Introduction

While the term “quality” is defined in ISO 9000:2015, many definitions of the term can be found. Most concur that it is based upon making organizations perform for their interested parties: from improving products, services, systems and processes to making sure the entire organization is fit and effective and what it does is fit for purpose, and not only stays that way but keeps improving.

Quality is pursued in many ways, from informal approaches to a systematic, enterprise level operating under certification to ISO 9001:2015 and other standards. A common challenge is the difficulty in encouraging people to engage with those arrangements within the context of their cultures, traditional work values, perceptions and practices.

In a more general context, people engagement is the emotional commitment that people have to the organization and its goals. This emotional commitment means engaged people actually care about their work and their organization. They don’t work for just a paycheck, or just for the next promotion, but work towards the organization’s goals. When we consider engagement with quality, it is an extension of this emotional commitment.

In the hiring of people, an organization should consider both value alignment and skills.

Practical difficulties to achieve engagement include the following examples:

  • quality has a reputation of being linked to compliance rather than a collective pursuit of excellence;
  • quality is seen as a technical discipline and not “the best way to get things done” of relevance to all;
  • language and tools can be used to make quality seem inaccessible to those not formally trained;
  • quality professionals often lack the “softer skills” necessary to change the paradigm.

This document provides guidance on how important changes can be made to the level of people engagement with quality within organizations of all types and sizes to the benefit of all interested parties.

The following concepts are addressed throughout Clauses 4 through 9:

  • a) considerations;
  • b) link to ISO 9001 and other quality management standards and systems;
  • c) potential action steps;
  • d) potential benefits.

Although this document is intended to address these concepts in relation to quality management standards, they can be applied to other management systems, standards and disciplines.

1 Scope

This document gives guidelines for engaging people in an organization’s quality management system and on enhancing their involvement and competence within it.

This document is applicable to any organization, regardless of its size, type or activity.

2 Normative references

The following documents are referred to in the text in such a way that some or all of their content constitutes requirements of this document. For dated references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced document (including any amendments) applies.

  • ISO 9000:2015, Quality management systems — Fundamentals and vocabulary

3 Terms and definitions

For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO 9000:2015 apply.

ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:

Bibliography

1ISO 9001:2015, Quality management systems — Requirements
2ISO/TS 9002, Quality management systems — Guidelines for the application of ISO 9001:2015
3ISO 9004, Quality management — Quality of an organization — Guidance to achieve sustained success
4ISO 10005, Quality management — Guidelines for quality plans
5ISO 10006, Quality management — Guidelines for quality management in projects
6ISO 10014 1 , Quality management — Guidelines for realizing financial and economic benefits
7ISO 10015:2019, Quality management — Guidelines for competence management and people development
8ISO 30401:2018, Knowledge management systems — Requirements
9ISO. Quality Management Principles. ISO, 2015. Available from: /publication/PUB100080.html
10ISO. Selection and use of the ISO 9000 family of standards. ISO, 2016. Available from: /publication/PUB100208.html