この規格 プレビューページの目次
※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
序章
PDF は、ページベースのドキュメントを表すデジタル形式です。 PDF ファイルは、PDF 形式でネイティブに作成したり、他の電子形式から変換したり、紙、マイクロフォーム、またはその他のハード コピー形式からデジタル化したりできます。世界中の企業、政府、図書館、アーカイブ、その他の機関や個人は、PDF を使用して重要な情報を大量に表現しています。この情報の多くは、かなりの期間保持する必要があります。一部は永続的に保持する必要があります。これらの PDF ファイルは、複数の世代のテクノロジにわたって引き続き使用およびアクセスできる必要があります。ただし、フォーマットの包括的で機能豊富な性質により、電子文書の長期保存に適したものにするために、その使用に制限を設ける必要があります。これらのオブジェクトの今後の使用とアクセスは、ページ、セクション、段落の論理的な編成、自然な読み取り順序での機械で復元可能なテキスト ストリーム、およびさまざまな管理用、保存用、および説明用のメタデータ。
ISO 19005 はマルチパート ドキュメントとして作成されており、これはPart 2 です。これにより、ISO 19005 またはそれに基づくアプリケーションを時代遅れにすることなく、将来のパートを作成できます。
ISO 19005 の主な目的は、PDF/A として知られる PDF に基づくファイル形式を定義することです。この形式は、電子文書に使用されるツールやシステムに関係なく、静的な外観を長期にわたって保持する方法で電子文書を表現するメカニズムを提供します。ファイルの作成、保存、またはレンダリング。
ISO 19005 の第 2 の目的は、準拠ファイル内の電子文書の論理構造およびその他のセマンティック情報を表すためのフレームワークを定義することです。
ISO 19005 のもう 1 つの目的は、電子文書のコンテキストと履歴を準拠ファイル内のメタデータに記録するためのフレームワークを提供することです。
これらの目標は、準拠する PDF/A ファイル内で使用できる一連の PDF コンポーネントと、それらの使用形式の制限を特定することによって達成されます。
PDF/A 自体は、コンテンツの視覚的外観が適合ファイルの作成に使用された元のソース素材を正確に反映していることを必ずしも保証しません。非可逆圧縮。適合ファイルが元のソース資料の正確な表現であることを保証する必要がある組織は、ISO 19005 のこの部分によって課せられるものを超えて、付属書 C のベスト プラクティスなど、適合ファイルを生成するプロセスに追加の要件を課す必要がある場合があります。さらに、これらの組織は、適合ファイルの正しい外観の検査に関するポリシーと慣行を実装することが重要です。
PDF/A は、基礎となるコンテンツを視覚的に表現するため、または PDF/A ファイル自体のために、真正性のトピックに直接対応していません。そのような真正性は、一般に、法律、規制、およびガバナンスの目的にとって重要であると考えられており、この規格の範囲を超えています。
ISO 19005 のこの部分は、文書を長期保存するための組織の電子アーカイブ環境の 1 つの構成要素です。アーカイブ目的での ISO 19005 のこの部分の実装の成功は、以下に依存します。
- ISO 15489-1 で指定されている、組織のアーカイブ環境、記録管理ポリシーおよび手順の保持要件。
- ISO 14721, ISO/TR 15801, および ISO/TR 18492 で定義されているものを含むがこれらに限定されない、電子文書とその特性の持続性を確保するために必要な追加の要件と条件。
- 適用される要件および条件への適合を検証するために必要な品質保証プロセス。たとえば、変換されたソース データの品質と完全性を検証するための検査制度。
ISO 19005 のこの部分は、準拠ファイルの読み取り、レンダリング、書き込み、および検証を行うさまざまなアプリケーションの開発につながることを目的としています。さまざまなアプリケーションには、それらのアプリケーションのサプライヤによって認識されたニーズに基づいて、適合ファイルを準備、解釈、および処理するためのさまざまな機能が組み込まれます。ただし、適合アプリケーションは、指定された適合レベルに適合するすべてのファイルを適切に読み取り、処理できる必要があることに注意することが重要です。
ISO 19005 のこの部分は、ISO 19005-1 の機能を拡張します。これは、PDF バージョン 1.4 (ISO 19005-1 の基礎として使用されている) ではなく、PDF バージョン 1.7 (ISO 32000-1 で定義) に基づいています。これらの追加機能は、ISO 32000-1 への準拠によって可能になり、以下が含まれます。
- タグ付き PDF の改善 (アクセシビリティの向上のため)、
- 圧縮されたオブジェクトと XRef ストリーム (より小さいファイル サイズ用)、
- PDF/A 準拠の添付ファイル、ポータブル コレクション、PDF パッケージ、
- 透明性、および
- JPEG 2000 圧縮。
ISO 19005 のこの部分は (その規範的な参照と併せて)、適合する PDF/A-2 ファイルを解釈するのに十分な情報を提供します。
NPES と AIIM (認定された標準開発組織) は、ISO 19005 の開発者とユーザーを導くための継続的なアプリケーション ノートのシリーズを維持しています。これらのアプリケーション ノートは < http://www.npes.org/standards/toolspdfa.html > および < で入手できます。 http://www.aiim.org/documents/Standards/PDF-A/ISO19005AppNotes.pdf >. NPES と AIIM はどちらも、公開されている電子文書である ISO 19005 のこの部分の特定の非 ISO 規範参照のコピーも保持しています。
Introduction
PDF is a digital format for representing page-based documents. PDF files can be created natively in PDF form, converted from other electronic formats or digitized from paper, microform, or other hard copy format. Businesses, governments, libraries, archives and other institutions and individuals around the world use PDF to represent considerable bodies of important information. Much of this information needs to be kept for substantial lengths of time; some needs to be kept permanently. These PDF files need to remain useable and accessible across multiple generations of technology. However, the inclusive, feature-rich nature of the format requires that constraints be placed on its use to make it suitable for the long-term preservation of electronic documents. The future use of, and access to, these objects depends upon maintaining their visual appearance as well as their higher-order properties, such as the logical organization of pages, sections, and paragraphs, machine recoverable text stream in natural reading order, and a variety of administrative, preservation and descriptive metadata.
ISO 19005 has been created as a multi-part document, of which this is Part 2. This allows future parts to be created without rendering ISO 19005, or applications based on it, obsolete.
The primary purpose of ISO 19005 is to define a file format based on PDF, known as PDF/A, which provides a mechanism for representing electronic documents in a manner that preserves their static visual appearance over time, independent of the tools and systems used for creating, storing or rendering the files.
A secondary purpose of ISO 19005 is to define a framework for representing the logical structure and other semantic information of electronic documents within conforming files.
Another purpose of ISO 19005 is to provide a framework for recording the context and history of electronic documents in metadata within conforming files.
These goals are accomplished by identifying the set of PDF components that can be used, and restrictions on the form of their use, within conforming PDF/A files.
By itself, PDF/A does not necessarily ensure that the visual appearance of the content accurately reflects any original source material used to create the conforming file, e.g. the process used to create a conforming file might substitute fonts, reflow text, downsample images or use lossy compression. Organizations that need to ensure that a conforming file is an accurate representation of original source material might need to impose additional requirements, such as the best practices in Annex C, on the processes that generate the conforming file beyond those imposed by this part of ISO 19005. In addition, it is important for those organizations to implement policies and practices regarding the inspection of conforming files for correct visual appearance.
PDF/A does not directly address the topic of authenticity, either for the underlying content to be visually represented or for the PDF/A file itself. Such authenticity is generally considered to be important for legal, regulatory and governance purposes and is beyond the scope of this International Standard.
This part of ISO 19005 is one component of an organization's electronic archival environment for long-term retention of documents. Successful implementation of this part of ISO 19005 for archival purposes depends upon the following:
- the retention requirements of an organization's archival environment, records management policies and procedures, as specified in ISO 15489-1;
- any additional requirements and conditions necessary to ensure the persistence of electronic documents and their characteristics over time, including, but not limited to, those defined in ISO 14721, ISO/TR 15801, and ISO/TR 18492;
- the quality assurance processes necessary to verify conformance with applicable requirements and conditions, e.g. an inspection regime to verify the quality and integrity of converted source data.
This part of ISO 19005 is intended to lead to the development of various applications that read, render, write and validate conforming files. Different applications will incorporate various capabilities to prepare, interpret and process conforming files based on needs as perceived by the suppliers of those applications. However, it is important to note that a conforming application needs to be able to read and process appropriately all files complying with a specified conformance level.
This part of ISO 19005 extends the capabilities of ISO 19005-1. It is based on PDF version 1.7 (as defined in ISO 32000-1) rather than PDF version 1.4 (which is used as the basis of ISO 19005-1). These added capabilities are made possible through compliance with ISO 32000-1 and include
- improvements to tagged PDF (for enhanced accessibility),
- Compressed Object and XRef streams (for smaller file sizes),
- PDF/A-compliant file attachments, portable collections and PDF packages,
- transparency, and
- JPEG 2000 compression.
This part of ISO 19005 (in conjunction with its normative references) provides sufficient information to interpret any conforming PDF/A-2 file.
NPES and AIIM (accredited standards developing organizations) maintain an ongoing series of application notes for guiding developers and users of ISO 19005. These application notes are available at < http://www.npes.org/standards/toolspdfa.html > and < http://www.aiim.org/documents/Standards/PDF-A/ISO19005AppNotes.pdf >. Both NPES and AIIM also retain copies of the specific non-ISO normative references of this part of ISO 19005 which are publicly available electronic documents.