この規格 プレビューページの目次
※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
序章
さまざまな人間の活動によって生成されるデジタル情報のかなりの部分は、長期間保存する必要があり、場合によっては可能な限り長く保存する必要があります。このテクニカル レポートで「長期」が使用されている場合、ストレージ メディアの予想寿命以上の保管期間が想定されます。
デジタル情報を長期保存するために現在使用されているメディアは、この目的のために分析および製造されたものではなく、主に転送速度、記録密度、およびアクセス時間を最大化するために開発されたものです。単純なバックアップ目的だけでなく、長期保存が必要な場合は、これらすべてのパラメータを考慮に入れる必要があります。
一般に、現在の情報管理システムは、長期保存を満足に達成するのに役立たない可能性があります。長期保存のためには、特別なリソースと複雑な手順の開発が必要であり、「通常の」情報管理システム (ファイルの複製、ストレージの更新、機器の冗長性、監視システム、重度のメンテナンス、頻繁な保守、および危険な移動、高エネルギー消費など）。
システムが長期保存用に設計されている場合でも、保存されたデジタル情報へのアクセスと管理に関する日常的な要件を考慮する必要があります。
長期保存用のシステムを設計する場合、信頼性や安定性などの基準に基づいて認定されたストレージ メディアを提供するという目的で、特定の経路を用意する必要があります。これにより、デジタル情報の持続可能性が、長期保存とデジタル情報へのアクセスの両方に対するソリューションの最適化につながることが保証されます。
長期的なデジタル保存の要件のコンテキストでは、安定性と信頼性の保証された可能性で特別に製造されたメディアの条件と推奨事項を確立する必要があります。
デジタル情報の長期保存に関する主な基準は、次のように要約できます。
- a)記憶媒体の本質的な安定性;
- b)レコード処理によって作成されたメディアの物理的および/または化学的変更の安定性;
- c)記録プロセスの品質と信頼性。
- d)情報およびメタデータへのアクセスパスの保存;
- e)アクセスツールの保存 (すなわち、長期間または標準化されたフォーマットに移行されていないデジタルアイテムを使用するために必要な特別なソフトウェア);
- f)情報の質
- フォーマット仕様への準拠。
- データの整合性。
上記のリストの最初の 3 つの基準のみが、このテクニカル レポートの一部と見なされます。
ISO 14641-1, ISO 15489-1, および ISO/TR 15489-2 などのいくつかの国際規格がこの役割を果たしているため、目的は情報管理システムで使用するためのルールまたは仕様を作成することではないことに注意してください。
Introduction
A significant proportion of digital information generated by different human activities will need to be stored for a long period of time and in some cases for as long as it is possible. Where 'long-term' is used in this Technical Report, a storage period of not less than the anticipated life of the storage media is assumed.
The media currently used to store digital information for the long-term have not been analysed and manufactured for this purpose but mainly developed to maximize transfer rates, density recording, and access time. All these parameters have to be taken in perspective when long-term preservation is the requirement, not just simple backup purposes.
In general, current information management systems might not be conducive to the satisfactory achievement of long-term preservation. For long-term preservation, there needs to be the development of special resources and complex procedures with often increased costs when compared with 'normal' information management systems (duplication of files, refreshing storage, equipment redundancy, monitoring systems, heavy maintenance, frequent and risky migration, high energy consumption, etc.).
Even when a system is designed for long-term preservation, the day-to-day requirements for access and management of the stored digital information needs to be taken into consideration.
When designing systems for long-term preservation, it is necessary to have specific pathways with the objective of providing qualified storage media on criteria such as reliability and stability; this would ensure that the sustainability of digital information leads to optimize the solution for both long-term preservation and access to digital information.
The context of the requirement for long-term digital preservation needs to establish conditions and recommendations for media that is specially manufactured with a guaranteed potential of stability and reliability.
The main criteria involved in the long-term preservation of digital information can be summarized as follows:
- a) intrinsic stability of storage media;
- b) stability of physical and/or chemical modifications of media produced by record processing;
- c) quality and reliability of recording process;
- d) preservation of access path to information and metadata;
- e) preservation of access tools (i.e. any special software needed to use digital items that have not been migrated to a long-term or standardized format);
- f) quality of information;
- compliance with format specification;
- data integrity.
Only the first three criteria from the list above are considered as part of this Technical Report.
It is noted that the objective is not to make rules or specifications for use on information management systems as several International Standards, such as ISO 14641-1, ISO 15489-1, and ISO/TR 15489-2, fill this role.