JIS C 0451:2004 電気及び関連分野―プラント，システム及び装置用の技術文書の分類及び指定 | ページ 3

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説明
   指定された文書に対応するノード
−− 情報をもつ文書の境界
                  図 4 システムの構造及びそのシステムに関連する文書の構造例

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C 0451 : 2004 (IEC 61355 : 1997)

7. 適用指針

7.1 文書の交換に関する伝達手段

 この規格の主な目的は,プロジェクトで作成又は授受される文書及
び文書化作業のために,より良い伝達手段を提供することにある。文書指定は,この目的のために使用さ
れるのが望ましい。
  要求される文書種類は,情報が提供される目的又は対象物に依存する。最初に,プラント,システム又
は装置の構成及びその参照指定について同意し,その後,必要な文書種類をこの構造(6.及び図4参照)
に関連付けることが望ましい。参照指定は,後の時点で文書指定(5.及び7.2参照)と切離せない部分にな
る。
  例えば,エンジニアリング,製作,据付け,調整(試運転),運転,保守などのプロジェクト,又はライ
フサイクルにおいて,様々な情報及び多分様々な文書種類が必要とされる。特定の目的で,特定の文書種
類から文書内容の部分的な情報が必要とする場合がある。したがって,次の内容を知ることが重要である。
  − どの工程を考慮しているか。
  − どの文書がその工程で必要か。
  − どの情報がこの目的で最小限必要か。
  必要とされる文書種類は,プロジェクトにおいて,対象物又は工程(目的)を明確に区別し,DCCを用
いて記述することが望ましい。DCCによって文書種類の主分類及び副分類の内容(表A.2参照)が判明す
る。そのことで必要とする情報の形式をあらかじめ判断できる。
  より詳細なものは,確立した文書種類の名称を使用することが望ましい。それらの簡略説明(表B.1参
照)は,内容又は規格に基づいてより詳細に記述し,文書種類を規定している。
  他に管理上の情報についても次の例のように表示することが望ましい。
  − 文書の編集の責任者
  − 文書の受け手
  − 記録媒体の仕様
  − コピーの送付部数
  図D.1,図D.2及び図D.3に,文書交換リストの例を示す。伝達の基本として,これらを使うことが望
ましい。形式は,プロジェクトの固有の要求に合致していることが望ましい。
  図D.1は,送付されるすべての文書に共通する一般情報のための形式の例を示す。
  図D.2は,対象物に対応した文書関連リストの形態の一例を示す。既に存在し,また知られている場合
には,これを明らかになっている対象(キュービクル,機能,ソフトウエアなど)ごとに,参照指定も用
いて適用してもよい。
  図D.3は,図D.2の文書交換リストの記入例を示す。

7.2 別の目的に対する文書指定の適用

 識文書を識別する目的で,通常,図面番号体系又は他の番号体
系を用いる。通常,これらは識別のため及び企業固有の要求のためによるものである。したがって,これ
らの番号体系は,規格化の対象とはなり得ない。
  次に示す内容は,対応する対象物に関して,文書の指定が特有であることを意味する。
    備考1. この規格は,既存の番号体系の廃止又は置き換えを意図するものではない。一般的に適用で
            きる識別方法に対して,追加して適用の可能できる方法を示すだけである。
        2. 規定した方法による文書指定は,対象物の指定によって左右される。したがって,対象物の
            指定が変われば,文書指定も変わる。厳密な意味では,指定は識別することではない。この
            ことは,文書の有効期間中に識別子を変えないことによって解決できる。

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  将来的には,共通に用いられ,規格化された,例えば,コンピュータによる文書検索システムのような
識別体系を用いてもよい。次の規定及びガイドは,この目的のための原理として適用してもよい。文書指
定の指定範囲は,“一つのプラント又はシステムのための文書”から“広範囲にわたるすべての文書”まで
に広げてもよい。
  プラント又はシステムの範囲内で文書指定を決定するとき,5.で記述したように対象物の指定とDCCの
組合せを使用することが望ましい。
  特に,相互参照を行う場合には,文書の各々のページを識別することが頻繁に要求される。
  この目的のためには,ページ計数番号を用いることが望ましい。ページ計数番号は,1行(図5参照)
で表現する場合には,文字“/”(斜線)によって文書指定の部分と区別する。支障がなければ,例えば,
ページ計数番号が文書中の表題欄の1区画又は表中のある列に表現する場合には,この区分記号を除いて
もよい。
                         文書指定         /   A.......N
文書指定(5.による)
分離記号
ページ計数番号(最大6文字)
                                    図 5 文書ページの指定
  ページ計数番号は,英字(I及びOを除いた文字A ... Z)及び/又は数字(数0,1 ... 9)で構成する。
より読みやすくするには,最高6文字に制限することが望ましい。
  ページ計数番号では,分類を表示してもよい。これらは,広範囲の適用に関連して自由に取り決めるこ
とができる。
    備考1. ページ計数番号は,通常,図面番号に関係したページ番号と同一でない。
        2. 図5による一連の指定は,文書の表題欄の様々な内容の記述に関しているため,規定ではな
            い。
  通常,図5の指定方法は,ライフサイクルの間,一律性を保つために変更記号(例えば,2度目の修正,
工場テスト,完成の後の変更)及び/又は進ちょく(捗)指定(附属書C参照)によって補完する。変更
記号又は進ちょく(捗)指定は,文書指定とは別に独立した情報要素として扱われなければならない。
  一般的な意味で,文書指定を特有なものとするために,上記の原理に加え,追加情報が必要である。こ
の理由で,次の情報を含めるように考慮してもよい。
  − 文書が作られた国を示すためのJIS X 0304による国名コード(2文字)
  − 文書の責任を負う企業。国際規格による企業コードは,国名コードとともに使用してもよい。
  − 企業コード又は類似の形で決められるプロジェクト指定
  − ISO 639による言語コード
    参考 JIS X 0304,ISO 3166-1に最新の国名コードが掲載されている。
  文書指定事項に対応した要求は,文書の供給側と受け手側との間の合意による。
  図6は,この情報が文書の表題欄にどのように表示されるかを示す。表題欄で示する文書ページは,例
えば,“= S 1 = P 2 & E F S / M A 1” のように,他の文書から参照してもよい。

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C 0451 : 2004 (IEC 61355 : 1997)
    備考 この例では,この規格による情報が技術文書の表題部分において,他の関連情報(例えば,文
          書番号,題名,変更記号,言語コード)とともにどのように示すかを表している。それが文書
          管理のためすべて必要な情報を表しているわけでなく,表題部分の形状を規制するわけでもな
          い。表題部分の国際規格はISO 7200であり,現在改正中である。
                                                   プラントで使用される文書を指示する
                                                     ページ計数番号を含む文書指定
    ポンプ制御システム      供給者のID  対象        DCC                           ページ計数番号
                         CH-AA4B1       =S1=P2      &EFS                          MA1
                             企業名        言語     プロジェクト                  ページ数
                                            en      WSS-95-123
                                                                                       22
                                                       改訂     文書番号(供給者)

ページ

                                            A       X1-Y2-123456-78                     3
    回路図
                                                     文書の帰属企業で使用される文書を指示する
                                                           ページ番号を含む文書番号
                        図 6 表題欄における文書に関係する情報の表示例

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                           附属書A(規定)分類記号の一覧
                                   表A.1 技術分野の分類記号
                          DCC                        技術分野
                      & A1 A2 A3
                        A          全体管理
                        B          全体技術
                        C          建設エンジニアリング
                        E          電気技術(制御,情報及び通信技術を含む。)
                        M          機械エンジニリング
                                   (通常はプロセスエンジニアリングを含む。)
                        P          プロセスエンジニアリング
                                   (コードMとの区別が必要な場合だけ。)
                      備考 表に示す分類記号は,文書分類及び指定の目的にだけ使用する。
                           これらには,技術分野を一般的な意味で規格化するような意図は
                           ない。

――――― [JIS C 0451 pdf 15] ―――――

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