JIS S 0042:2010 高齢者・障害者配慮設計指針―アクセシブルミーティング | ページ 3

                                                                                                                                                                                                                     9
                                                                                                                                                                                                          S 0042 : 2010
                                                                                   表4−会議運営,設営及び備品に関する配慮する要素
  この要素への配慮は,建物及び会議室の構造並びに主催者の運営体制を考慮し,可能な範囲での対応が望まれる。
                                                                                                                                障害種別
                                                          a) 視覚障害         b) 聴覚障害               c) 盲ろう              d)      e)       f)      g)      h) 下肢障害     i)       j)     k)       l)      m)
  会議室の運営(伝達方法,会議室内の情報提供など),会議
                                                     a)-1)   a)-2)   a)-3)   b)-1)   b)-2)    c)-1)   c)-2)   c)-3)   c)-4) 触覚障害 味覚・き 平衡機能 上肢障害h)-1)   h)-2) 発声障害 知的障害 記憶障害 言語・ アレル
  室の設営(備品,位置など)に関する配慮する要素
                                                      盲     弱視  色覚障害  ろう    難聴   全盲ろう 全盲難聴 弱視ろう 弱視難聴     ゅう(嗅)障害            車いす つえ使用                        読み書き  ギー
                                                                                                                                     覚障害                    使用                                    障害
 1 参加者の特性に応じて,会議会場の設営を行う。
  1-1 良質な照明(反射が起こらない)を設営する。
   1-2 盲導犬などの身体障害者補助犬が同席する場合は,動
      物アレルギーのある人に配慮する。また,犬と人とが
      共存できるスペース及び排せつ(泄)をするスペース
      も確保する。
  1-3 前列又は講演者に近い席を確保する。
  1-4 通訳,情報保障手段(ループなど)を数人で共有する
      場合は,席順を考慮する。
  1-5 基本的には段差なしが望ましいが,困難な場合にはス
      ロープなどで段差を解消する。
  1-6 会議室は,机及びいすの単純な構成を基本とし,壁側
      には物を置かないようにする。
  1-7 机及び床のコントラストをはっきりする。
  1-8 良質の視覚情報,表示及びシンボルを採用する。
   1-9 騒音(背景音)を軽減させる(例 : いすの脚にカバー
      を付ける。)。また,じゅうたん,壁・天井の材質など
      にも配慮する。
  1-10 会議の場合,司会・通訳・全体ができるだけ視界に入
       る席(ロの字,コの字,円卓など)を確保する。
  1-11 良質の音響(音量・音質)を準備する。
  1-12 窓,ドア及びパーテーションを閉めて,空調の音及び
       外部の音を遮断する。
  1-13 良質の照明(照明する場所を細かく調整できる。)を
       確保する。
  1-14 しゅう(羞)明などによる視界不良への配慮を行う(カ
       ーテン,ブラインドなどを使用)。
  1-15 衝突の危険性又は移動の際の障害となる設備機器の
       設置を避ける。
   1-16 テーブルの下に車いすのフットサポート又はアーム
       レストがつかえないスペースを確保する。一般的に
       は,テーブルの上面までの高さは70 cm,下面までの
       高さは67 cmを推奨するが,できるだけ高さ調節可
       能なテーブルを準備する。
 2 参加者の特性に応じて,運営の仕方に配慮する。
  2-1 点字版プログラム,点字版座席表を用意するほか,当
      日のプログラム内容又は出席者を口頭で紹介する。
  2-2 話し手の見える席(通訳がいる場合は,通訳及び話し
      手が両方視界に入る席)を確保する。
  2-3 1時間ごとに休憩をとる。

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                                                                                表4−会議運営,設営及び備品に関する配慮する要素(続き)
                                                                                                                                障害種別
                                                          a) 視覚障害         b) 聴覚障害               c) 盲ろう              d)      e)       f)      g)      h) 下肢障害     i)      j)      k)       l)     m)
  会議室の運営(伝達方法,会議室内の情報提供など),会議
                                                     a)-1)   a)-2)   a)-3)   b)-1)   b)-2)    c)-1)   c)-2)   c)-3)   c)-4)                                    h)-1)
                                                                                                                             触覚障害 味覚・き 平衡機能 上肢障害       h)-2) 発声障害 知的障害 記憶障害 言語・ アレル
  室の設営(備品,位置など)に関する配慮する要素
                                                      盲     弱視  色覚障害  ろう    難聴   全盲ろう 全盲難聴 弱視ろう 弱視難聴      ゅう(嗅)障害           車いす つえ使用                         読み書き  ギー
                                                                                                                                      覚障害                   使用                                    障害
    2-4 要約筆記通訳者が要約筆記通訳(ノートテイクなど)
       を行う際に,筆記がしやすいよう十分な作業空間を確
       保する。
   2-5 補聴支援システム又は赤外線補聴装置を準備し,使用
       に影響しないように留意する。
   2-6 通訳者及び通訳設備が入れる広さを確保する。
    2-7 OHP,プロジェクタの投影が見づらくならない明るさ,
       及び手話通訳などが見づらくならないようにスポッ
       ト,スクリーンなどの明るさを確保する。
    2-8 点字速記タイプライタを使用する場合は,机の確保。
       手話通訳を使う場合は,自由に動かせるいすの確保。
       接近手話のためには,十分なスペースを確保する。
   2-9 体温調整ができない人に対して,設定温度の調整を行
       う。
   2-10 視覚的情報伝達を行う(スクリーンを使用して文字
        情報で情報伝達を行うなど。)。
 3 参加者の特性に応じて,備品を整える。
   3-1 マイク(通常のマイク,補聴支援用マイクなど)
   3-2 点字ピンディスプレイ,点字板,パソコン(画面読み
       上げソフトウェア付),点字タイプライタなど
   3-3 拡大読書器
   3-4 ICレコーダー,ルーペ,スタンド(手元灯),点字速
       記タイプライタ,画面拡大ソフトウェアなど
   3-5 補聴支援システム(数本のマイクをループと接続),
       赤外線補聴装置,FM送受信装置など
   3-6 パソコン(筆記通訳の場合),パソコン接続のための
       電源コンセントなど
   3-7 大画面モニターテレビなど
   3-8 OHP,OHCなど(手書き要約筆記通訳の場合に必要)
   3-9 プロジェクタ,スクリーン(ビデオ又はプレゼンテー
       ション資料の投影とは別に文字通訳用に必要。)
    3-10 手話通訳及び字幕が使えるような設備。また,人数
        に応じて,全体手話通訳者が立つ台(特に机の配置
        が教室形式の場合)を準備。
   3-11 ホワイトボード(黒板),マグネット,マーカー(チ
        ョーク)など
   3-12 紙・筆記用具(要約筆記用)
   3-13 机又は台(要約筆記用)
   3-14 握りやすいグリップの筆記用具
   3-15 資料を1枚1枚はずしやすいクリップ

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                                                                               表5−会議資料(印刷方法,種類など)に関する配慮する要素
  この要素への配慮は,会議を進める上で重要となる要素であるため,参加者の希望に沿う方法での配慮が必要である。
                                                                                                                                 障害種別
                                                           a) 視覚障害        b) 聴覚障害               c) 盲ろう              d)      e)       f)      g)      h) 下肢障害     i)       j)     k)       l)      m)
  会議資料(印刷方法,種類など)及び会議中における情報保
                                                     a)-1)   a)-2)   a)-3)   b)-1)   b)-2)    c)-1)   c)-2)   c)-3)   c)-4) 触覚障害 味覚・き 平衡機能 上肢障害h)-1)   h)-2) 発声障害 知的障害 記憶障害 言語・ アレル
  障(通訳など)に関する配慮する要素
                                                      盲     弱視  色覚障害  ろう    難聴   全盲ろう 全盲難聴 弱視ろう 弱視難聴     ゅう(嗅)障害            車いす つえ使用                        読み書き  ギー
                                                                                                                                     覚障害                    使用                                    障害
 1 当日配布資料(検討資料など)は,事前に参加者及び関係者に送付する。
  1-1 会議前のなるべく早いうち,少なくとも1週間前までに
      資料(あいさつ文など含めすべての資料)を送付する。
  1-2 通訳者にも事前に資料(あいさつ文など含めすべての資
      料)を送る。
  1-3 会議資料のほか,当日使用するビデオ・スライドなどの
      資料を事前に渡すか説明する。
 2 参加者の特性に合わせて資料を作成する。
  2-1 参加者の希望に応じて,拡大文字・電子データ・音声テ
      ープ・点字・デジタル音声などで配布資料を用意する。
   2-2 拡大文字又は希望するポイントにして資料を作成する
      (拡大文字は22ポイント,ゴシック体を基本とするが,
      使用者の状況に合わせることが望ましい。)。
  2-3 訂正や変更は,視覚的伝達方法(スクリーン使用,手話
      通訳など)で行う。
  2-4 黒地に白文字を使用する。
   2-5 分かりやすい文章(センテンスを短かく)・ふりがな・
      ひらがな・大きい文字。画像又は映像は,はっきり分か
      りやすいものを準備する。
   2-6 長文・難しい内容・単語の多いものは,必要なところを
      抽出し(大事なポイントを抜き出し),分かりやすく表
      現する。
  2-7 資料は,箇条書きで理解できる文章のものを別途用意す
      る。
   2-8 印刷資料又は配布資料は読みやすくする(文字の大き
      さ・フォント,色を使う場合は,コントラストをはっき
      りする。)。
   2-9 視覚的な情報(ビデオ,DVDなど)の上映の場合は,
      手話又は字幕を可能な限り付ける。難しい場合は,別の
      方法(手話通訳,要約筆記など)で内容を伝える。
  2-10 パワーポイントの資料は,ページで2コマ以内にする。
  2-11 パワーポイントなどを使用する場合は,コントラスト
       をはっきりさせて見やすいようにする。
  2-12 文字の間隔(字間)を開けすぎない。
  2-13 情報は色だけに頼らず,分かりやすい表現を用いる。
  2-14 記号などで,点字になると表記が変わってしまうもの
       があることに留意する。
  2-15 点字で情報を提供する場合,図表のタイトルを図の中
       に画像として入れ込まないように配慮する。
  2-16 専門用語又は固有名詞などで読み方が難しい漢字には
       ふりがなを付ける。
  2-17 専門用語などで略語表示する場合は,初出のときに説
       明を付ける。

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S 0042 : 2010
                                                                        表6−会議中における情報保障,議事進行及び決議事項に関する配慮する要素
  この要素への配慮は,会議を進める上で重要となる要素であるため,できるだけ参加者の希望に沿う方法での配慮が必要である。
                                                                                                                                障害種別
                                                          a) 視覚障害         b) 聴覚障害               c) 盲ろう              d)      e)       f)      g)      h) 下肢障害     i)       j)     k)       l)      m)
  会議中における情報保障及び議事進行(適切な速さ,電子
                                                     a)-1)   a)-2)   a)-3)   b)-1)   b)-2)    c)-1)   c)-2)   c)-3)   c)-4) 触覚障害 味覚・き 平衡機能 上肢障害h)-1)   h)-2) 発声障害 知的障害 記憶障害 言語・ アレル
  媒体を用いる場合など)に関する配慮する要素
                                                      盲     弱視  色覚障害  ろう    難聴   全盲ろう 全盲難聴 弱視ろう 弱視難聴     ゅう(嗅)障害            車いす つえ使用                        読み書き  ギー
                                                                                                                                     覚障害                    使用                                    障害
 1 必要な支援者(介助者・通訳者・補助者)を配置する。
  1-1 介助者(手引きなど)
  1-2 通訳者
      1-2-1 手話通訳者
      1-2-2 弱視手話通訳者
      1-2-3 触手話通訳者
      1-2-4 指文字通訳者
      1-2-5 指点字通訳者
      1-2-6 点字速記タイプライタ通訳者
      1-2-7 手書き(手のひら書き)通訳者
      1-2-8 要約筆記者
      1-2-9 音声通訳者
      1-2-10 パソコン通訳者
  1-3 補助者
      1-3-1 資料等をめくるなどの補助者
      1-3-2 本人の代わりに意見を述べる補助者
      1-3-3 情報を分かりやすく,簡単・簡潔に伝える補助者
      1-3-4 認知できない部分をサポートする補助者
 2 発言するときには,各障害特性に応じて配慮を行う。
   2-1 本人が発言するときにサポートできる補助者を配置す
      る[本人の意思又は考えを明確に伝えられる人。重度
      の場合は,その意図をく(汲)んで話せる人の配置]。
  2-2 資料がめくれない場合は,サポートする。
  2-3 発言者は図又は表については,言葉による説明を加え
      る。
   2-4 発言者が,黒板,フリップなどを使う場合は,その内
      容を示している部分を音読する。また,指示語(“これ”,
      “それ”,“あれ”など)は使用しない。また,資料の
      ページをいう場合,点字,拡大版でのページも伝える。
  2-5 通達事項は,口頭でも必ず伝える。
  2-6 参加者の紹介を行う(通訳者を含め席順など)。
  2-7 会議時間割をあらかじめ伝える。
  2-8 マイクを使用するときは,口の形も見えやすいように
      する。

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                                                                                                                                                                                                                    13
                                                                                                                                                                                                          S 0042 : 2010
                                                                     表6−会議中における情報保障,議事進行及び決議事項に関する配慮する要素(続き)
                                                                                                                                障害種別
                                                          a) 視覚障害         b) 聴覚障害               c) 盲ろう              d)      e)       f)      g)      h) 下肢障害     i)      j)      k)       l)     m)
  会議中における情報保障及び議事進行(適切な速さ,電子
                                                     a)-1)   a)-2)   a)-3)   b)-1)   b)-2)    c)-1)   c)-2)   c)-3)   c)-4)                                    h)-1)
                                                                                                                             触覚障害 味覚・き 平衡機能 上肢障害       h)-2) 発声障害 知的障害 記憶障害 言語・ アレル
  媒体を用いる場合など)に関する配慮する要素
                                                      盲     弱視  色覚障害  ろう    難聴   全盲ろう 全盲難聴 弱視ろう 弱視難聴      ゅう(嗅)障害           車いす つえ使用                         読み書き  ギー
                                                                                                                                      覚障害                   使用                                    障害
   2-9 言葉をはっきりと,文を区切ってゆっくりと,明りょ
       う(瞭)に話す。
   2-10 発表の内容は,通訳を通しても理解しやすいように
        する。
   2-11 発言は一人一人終わったことを確認してから発言し
        てもらう(割込みは避けるようにする。)。
   2-12 発言者(司会者)は,通訳体制が整っているかを確
        認する。
   2-13 発言するときは,自分の名前を言う。
   2-14 ゆっくりと全員に伝わるまで次の発言を控える。
    2-15 口頭での発言が難しい場合は,意思を表すカード
        (“賛成”,“反対”,“分からない”などを分かりやす
        いイラスト又は色を用いたもの)を作成し配布する。
    2-16 会議の流れを事前に伝える(項目ごとの所要時間,
        休憩時間など)。また,時間があいまいだと不安にな
        ることがあるため,時間を伝えるようにする。
   2-17 ホワイトボード,OHP,パソコンなどの文字で確認
        する。
    2-18 あいまいな決議での確認は難しいので,賛成か反対
        か,理解できたかできなかったかなどはっきしりし
        た決議を行う。
   2-19 本人の意思を確認するために,通訳者又は補助者の
        サポートを受ける。
   2-20 議事録の作成を行い,確認をする。
 3 当日に変更される事項又は予期せぬ状況に対しては,柔軟に対応する。
   3-1 過剰な残響又は騒音に対処する。
   3-2 発表者又は必要な場合には通訳者にもスポットライ
       トを当てて,はっきり見えるようにする(手話など。)。
   3-3 変更事項などは,映像だけでなく口頭でも伝える。
   3-4 スクリーン,ホワイトボードなどが見やすい席を確保
       する。
   3-5 変更事項を点字プリンタ,点字タイプライタなどを用
       いて紙媒体で伝える。

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