この規格 プレビューページの目次
※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
12 文書管理
12.1
承認
何かが以前に定義された要件に準拠しているという当局による確認
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.2
承認段階
文書の内容が正式にチェックされ、承認される段階
[出典: ISO 11442:2006]
12.3
アーカイブ段階
製品ドキュメントがアクティブなドキュメントのストレージから履歴アーカイブに移動される段階
[出典: ISO 11442:2006]
12.4
分類
定義されたタイプのアイテム (オブジェクトまたはドキュメント) を、その特性に従ってクラスおよびサブクラスに構造化する方法
[出典: ISO 7200:2004]
12.5
構成
システムの要素の配置
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.6
作成フェーズ
設計書作成作業を行う段階
[出典: ISO 11442:2006]
12.7
データ フィールド
特定のカテゴリのデータに使用される境界領域
[出典: ISO 7200:2004]
12.8
データ転送
順序付けられた形式で、あるコンピューター プロセスから別のコンピューター プロセスにデータを移動すること
[出典: ISO 7200:2004]
12.9
データベース
これらのデータの特性および対応するエンティティ間の関係を記述する概念構造に従って編成されたデータのコレクションで、1 つ以上の適用分野をサポートします。
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.10
ドキュメントの問題
ドキュメントの識別されたバージョン
[出典: ISO 11442:2006]
12.11
ドキュメントのライフサイクル
概念的なアイデアから文書の論理的および物理的な削除までの期間
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.12
文書改訂
正式に承認されたドキュメント バージョン
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.13
ドキュメント セット
特定の目的のためにまとめて管理される文書の集まり
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.14
ドキュメントのステータス
ドキュメントの問題のライフサイクルにおけるステップまたは段階
[出典: ISO 11442:2006]
12.15
ドキュメント バージョン
記録として、または配布目的で取得できるように記録された、ライフサイクルにおける文書の識別された状態。
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.16
効果
日付またはイベントによって追跡されるドキュメント バージョンの有効な使用の識別
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.17
電子文書管理システム
EDMS
文書のライフサイクルを通じて文書の管理を扱うコンピュータベースのアプリケーション
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.18
成熟度
文書に反映される意図された最終目的に関する情報の完全性の程度。
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.19
メタデータ要素識別子
英語に基づいた、文字列で構成されるデータ要素の言語に依存しない明確な名前
[出典:IEC 82045-2:2004]
12.20
メタデータ要素のラベル
特定の言語のメタデータ要素に関連付けられ、視覚的な表現を目的とした文脈依存の単語または語句 (文字列)
[出典:IEC 82045-2:2004]
12.21
ドキュメントのメタデータ
文書の記述とその管理のためのデータ
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.22 製品ライフサイクル
12.22.1
製品ライフサイクル
概念的なアイデアから製品の最終的な廃棄までの期間
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.22.2
製品ライフサイクル
製品の最初のアイデアから最終的な廃棄までの期間
[出典: ISO 15226:1999]
12.23 リリース
12.23.1
リリース
プロセスサイクルにおいて宣言された目的のために文書が有効であることを宣言する当局の正式な活動。
[出典:IEC 82045-1:2001]
12.23.2
リリース
承認された文書を意図した目的で利用できるようにする
[出典: ISO 11442:2006]
12.24
リリース段階
文書がリリースされる段階
[出典: ISO 11442:2006]
12.25
改訂通知
製品ドキュメントに加えられたすべての改訂を記録するドキュメントの一部または個別のドキュメント
[出典: ISO 11442:2006]
12.26
改訂段階
製品ドキュメントに変更が加えられる段階
[出典: ISO 11442:2006]
12.27
セグメント
ドキュメントの固定部分。識別番号を他の部分と共有しますが、個別に提示および保存されます。
[出典: ISO 7200:2004]
12.28
署名文書
特定の承認段階の原本を構成する、顧客または当局によって必要とされる承認が追加された原本のコピー
[出典: ISO 11442:2006]
12.29
貯蔵/活動期
アクティブな製品ドキュメントが保存されるステージ
[出典: ISO 11442:2006]
参考文献
| [1] | ISO/IEC Guide 2:2004, 標準化および関連活動 — 一般語彙 |
| [2] | ISO 128-20:1996, テクニカル ドローイング — プレゼンテーションの一般原則 — Part 20: ラインの基本的な規則 |
| [3] | ISO 128-22:1999, テクニカル ドローイング — プレゼンテーションの一般原則 — Part 22: リーダー ラインとリファレンス ラインの基本的な規則と適用 |
| [4] | ISO 128-40:2001, テクニカル ドローイング — プレゼンテーションの一般原則 — Part 40: カットとセクションの基本的な規則 |
| [5] | ISO 129-1:2004, 技術図面 — 寸法と公差の表示 — Part 1: 一般原則 |
| [6] | ISO 2594:1972, 建築図面 — 投影法 |
| [7] | ISO 3511-4:1985;産業プロセス測定制御機能および計装 — 記号表現 — Part 4 部: プロセス コンピュータ、インターフェース、および共有表示/制御機能の基本記号 |
| [8] | ISO 3098-0:1997, 技術製品ドキュメント — レタリング — Part 0: 一般要件 |
| [9] | ISO 5455:1979, 製図 — スケール |
| [10] | ISO 5456-1:1996, 技術図面 - 投影法 - Part 1: 概要 |
| [11] | ISO 5456-4:1996, 技術図面 - 投影法 - Part 4: 中央投影 |
| [12] | ISO 6412-1:1989, テクニカル ドローイング — パイプラインの簡略化された表現 — Part 1: 一般的なルールと直交表現 |
| [13] | ISO 6433, 技術製品ドキュメント — Partリファレンス |
| [14] | ISO 7200:2004, 技術製品ドキュメント — タイトル ブロックとドキュメント ヘッダーのデータ フィールド |
| [15] | ISO 7573:2008, 技術製品ドキュメント — 部品リスト |
| [16] | ISO 10628:1997, プロセスプラントのフロー図 - 一般規則 |
| [17] | ISO 11005:2010, 技術製品文書 — 主要文書の使用 |
| [18] | ISO 11442:2006, 技術製品ドキュメント — ドキュメント管理 |
| [19] | ISO 13567-1:1998, 技術製品ドキュメント — CAD のレイヤーの構成と命名 — Part 1: 概要と原則 |
| [20] | ISO 13715:2000, 技術図面 — 未定義の形状のエッジ — 語彙と表示 |
| [21] | ISO 14617-1:2005, 図表の図記号 — Part 1: 一般情報と索引 |
| [22] | ISO 14617-2:2002, 図表の図記号 — Part 2: 一般的な用途を持つ記号 |
| [23] | ISO15226:1999;技術的な製品ドキュメント — ライフ サイクル モデルとドキュメントの割り当て |
| [24] | ISO 15519-1:2010, プロセス産業向けダイアグラムの仕様 — Part 1: 一般規則 |
| [25] | ISO 16016:2000, 技術製品文書 — 文書および製品の使用を制限するための保護通知 |
| [26] | ISO 16792:2006, 技術製品ドキュメント — デジタル製品定義データの実践 |
| [27] | ISO/TS 16952-1:2006, 技術製品ドキュメント — 参照指定システム — Part 1: 一般的な適用規則 |
| [28] | ISO/TS 16952-10:2008, 技術製品文書 — 参照指定システム — Part 10: 発電所 |
| [29] | ISO 29845:2011, 技術製品ドキュメント — ドキュメント タイプ |
| [30] | IEC 81346-1:2009, 産業用システム、設備および機器および産業用製品 — 構造化の原則および参照指定 — Part 1: 基本規則 |
| [31] | ISO 81714-1:1999, 製品の技術文書で使用する図記号の設計 — Part 1: 基本規則 |
| [32] | IEC 81714-2:2006, 製品の技術文書で使用するための図記号の設計 — Part 2: 参照ライブラリの図記号を含む、コンピュータに敏感な形式の図記号の仕様、およびそれらの交換の要件 |
| [33] | IEC 82045-1:2001, ドキュメント管理 — Part 1: 原則と方法 |
| [34] | IEC 82045-2:2004, ドキュメント管理 — Part 2: メタデータ要素と情報参照モデル |
| [35] | エレクトロペディア (IEV オンライン) http://www.electropedia.org |
12 Document management
12.1
approval
confirmation by an authority that something conforms to previously defined requirements
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.2
approval phase
stage in which the document content is formally checked and approved
[SOURCE: ISO 11442:2006]
12.3
archiving phase
stage in which product documents are removed from the storage of active documents to an historic archive
[SOURCE: ISO 11442:2006]
12.4
classification
method of structuring a defined type of item (objects or documents) into classes and subclasses in accordance with their characteristics
[SOURCE: ISO 7200:2004]
12.5
configuration
arrangement of the elements of a system
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.6
creation phase
stage in which the design documentation work is carried out
[SOURCE: ISO 11442:2006]
12.7
data field
bounded area used for a specific category of data
[SOURCE: ISO 7200:2004]
12.8
data transfer
moving of data from one computer process to another in an ordered form
[SOURCE: ISO 7200:2004]
12.9
database
collection of data organized according to a conceptual structure describing the characteristics of these data and the relationships among their corresponding entities, supporting one or more application areas
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.10
document issue
identified version of a document
[SOURCE: ISO 11442:2006]
12.11
document life cycle
period from the conceptual idea to the logical and physical deletion of a document
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.12
document revision
formally approved document version
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.13
document set
collection of documents that are managed together as a unit for a specific purpose
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.14
document status
step or stage in the life cycle of a document issue
[SOURCE: ISO 11442:2006]
12.15
document version
identified state of a document in its life cycle, recorded so that it can be retrieved as a record or for distribution purposes
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.16
effectivity
identification of the valid use of a document version tracked by date or event
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.17
electronic document management system
EDMS
computer-based application dealing with the management of documents throughout the document life cycle
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.18
maturity level
purpose-oriented degree of completeness of information with regard to the intended final object which is reflected in documents
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.19
metadata element identifier
unambiguous language-independent name of the data element composed of a string of characters, based on the English language
[SOURCE: IEC 82045-2:2004]
12.20
metadata element label
context-dependent word or phrase (string of characters) associated with a metadata element in a given language and intended for visual presentation
[SOURCE: IEC 82045-2:2004]
12.21
metadata for documents
data for the description of documents and their management
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.22 Product life cycle
12.22.1
product life cycle
period from the conceptual idea to the ultimate disposal of a product
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.22.2
product life cycle
period of time from the first idea to the ultimate disposal of a product
[SOURCE: ISO 15226:1999]
12.23 Release
12.23.1
release
formal activity of an authority declaring the document effective for a declared purpose in the process cycle
[SOURCE: IEC 82045-1:2001]
12.23.2
release
making an approved document available for its intended purpose
[SOURCE: ISO 11442:2006]
12.24
release phase
stage in which a document is released
[SOURCE: ISO 11442:2006]
12.25
revision notice
document part or separate document recording all the revisions made on a product document
[SOURCE: ISO 11442:2006]
12.26
revision phase
stage in which changes to product documents are made
[SOURCE: ISO 11442:2006]
12.27
segment
fixed portion of a document, sharing the identification number with the other portions, but individually presented and stored
[SOURCE: ISO 7200:2004]
12.28
signature document
copy of the original document with the addition of approval required by customer or authority, constituting an original for a certain approval stage
[SOURCE: ISO 11442:2006]
12.29
storage/active phase
stage in which the active product documents are stored
[SOURCE: ISO 11442:2006]
Bibliography
| [1] | ISO/IEC Guide 2:2004, Standardization and related activities — General vocabulary |
| [2] | ISO 128-20:1996, Technical drawings — General principles of presentation — Part 20: Basic conventions for lines |
| [3] | ISO 128-22:1999, Technical drawings — General principles of presentation — Part 22: Basic conventions and applications for leader lines and reference lines |
| [4] | ISO 128-40:2001, Technical drawings — General principles of presentation — Part 40: Basic conventions for cuts and sections |
| [5] | ISO 129-1:2004, Technical drawings — Indication of dimensions and tolerances — Part 1: General principles |
| [6] | ISO 2594:1972, Building drawings — Projection methods |
| [7] | ISO 3511-4:1985; Industrial process measurement control functions and instrumentation — Symbolic representation — Part 4: Basic symbols for process computer, interface, and shared display/control functions |
| [8] | ISO 3098-0:1997, Technical product documentation — Lettering — Part 0: General requirements |
| [9] | ISO 5455:1979, Technical drawings — Scales |
| [10] | ISO 5456-1:1996, Technical drawings — Projection methods — Part 1: Synopsis |
| [11] | ISO 5456-4:1996, Technical drawings — Projection methods — Part 4: Central projection |
| [12] | ISO 6412-1:1989, Technical drawings — Simplified representation of pipelines — Part 1: General rules and orthogonal representation |
| [13] | ISO 6433, Technical product documentation — Part references |
| [14] | ISO 7200:2004, Technical product documentation — Data fields in title blocks and document headers |
| [15] | ISO 7573:2008, Technical product documentation — Parts lists |
| [16] | ISO 10628:1997, Flow diagrams for process plants — General rules |
| [17] | ISO 11005:2010, Technical product documentation — Use of main documents |
| [18] | ISO 11442:2006, Technical product documentation — Document management |
| [19] | ISO 13567-1:1998, Technical product documentation — Organization and naming of layers for CAD — Part 1: Overview and principles |
| [20] | ISO 13715:2000, Technical drawings — Edges of undefined shape — Vocabulary and indications |
| [21] | ISO 14617-1:2005, Graphical symbols for diagrams — Part 1: General information and indexes |
| [22] | ISO 14617-2:2002, Graphical symbols for diagrams — Part 2: Symbols having general application |
| [23] | ISO 15226:1999; Technical product documentation — Life cycle model and allocation of documents |
| [24] | ISO 15519-1:2010, Specification for diagrams for process industry — Part 1: General rules |
| [25] | ISO 16016:2000, Technical product documentation — Protection notices for restricting the use of documents and products |
| [26] | ISO 16792:2006, Technical product documentation — Digital product definition data practices |
| [27] | ISO/TS 16952-1:2006, Technical product documentation — Reference designation system — Part 1: General application rules |
| [28] | ISO/TS 16952-10:2008, Technical product documentation — Reference designation system — Part 10: Power plants |
| [29] | ISO 29845:2011, Technical product documentation — Document types |
| [30] | IEC 81346-1:2009, Industrial systems, installations and equipment and industrial products — Structuring principles and reference designations — Part 1: Basic rules |
| [31] | ISO 81714-1:1999, Design of graphical symbols for use in the technical documentation of products — Part 1: Basic rules |
| [32] | IEC 81714-2:2006, Design of graphical symbols for use in the technical documentation of products — Part 2: Specification for graphical symbols in a computer sensible form, including graphical symbols for a reference library, and requirements for their interchange |
| [33] | IEC 82045-1:2001, Document management — Part 1: Principles and methods |
| [34] | IEC 82045-2:2004, Document management — Part 2: Metadata elements and information reference model |
| [35] | Electropedia (IEV Online). http://www.electropedia.org |