ISO 16175-3:2010 (W) 情報と文書化 — 電子オフィス環境での記録の原則と機能要件 — Part 3: ビジネスシステムでの記録のガイドラインと機能要件

ISO16175-3:2010の規格概要

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Information and documentation — Principles and functional requirements for records in electronic office environments — Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business systems

ISO 16175-3:2010 は、記録管理の一般要件とガイドラインを規定し、ビジネス システムを通じて取引される事業活動の証拠 (記録) を適切に特定し管理するためのガイドラインを提供します。ガイドラインを与えてくれる

• ビジネス システム内のレコードを識別および管理するためのプロセスと要件を理解する。
• ビジネス システム ソフトウェアを構築、アップグレード、または購入する際に、設計仕様に含めるレコードの機能要件を開発する。
• 提案されているカスタマイズされた、または市販の既製のビジネス システム ソフトウェアの記録管理機能を評価する。
• 記録の機能をレビューしたり、既存のビジネス システムのコンプライアンスを評価したりするため。

ISO 16175-3:2010 では、長期保存活動が可能なシステムへの記録のエクスポート、または新しいシステムへの継続的な記録の移行を許可することにより、保存のエクスポートをサポートするための要件を指定しています。デジタル記録の長期保存に関する要件は規定されていません。

ISO 16175-3:2010 は、サービス指向アーキテクチャに基づく高度に統合されたソフトウェア環境での記録管理には適用されません。

ISO 16175-3:2010 では、一般的なシステム管理や、使いやすさ、レポート、検索、システム管理、パフォーマンスなどの設計要件は規定されていません。また、設計仕様の策定、調達、評価プロセスについても詳細に規定されていません。

※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。