ISO 25639-1:2025 展示会とイベント — Part 1:語彙 | ページ 6

※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。

3 用語と定義

ISO と IEC は、標準化に使用する用語データベースを次のアドレスで維持しています。

3.1 個人と団体

3.1.1

同伴者

展示会 (3.2.5) or イベント (3.2.1) 中に 訪問者 (3.1.22 ) or 代表者 (3.1.30 ) と一緒に出席する個人

注記 1:このような人物は 、オンライン展示会 (3.2.12) と比較して、入場バッジが必要な 物理的な展示 会 (3.2.13) where 追跡される可能性が高くなります。

注記 2:オンラインプラットフォームは、画面を共有したり、展示会を共同で鑑賞したりする人の同伴者情報を取得することはできません。

3.1.2

メディア関係者

展示会 (3.2.5) or イベント (3.2.1) に参加するジャーナリスト、レポーター、ソーシャル メディア コンテンツ ライター、ブロガー、インフルエンサー、またはライブストリーマー

3.1.3

サービスプロバイダー

展示会 (3.2.5) or イベント (3.2.1) に関連する製品またはサービスを提供する第三者機関

注記 1:エンティティは、会社、団体、組織のいずれかです。

3.1.4

正式な契約者

サービスや商品を提供するために 主催者(3.1.8) または会場によって任命された サービスプロバイダー(3.1.3)

注記 1: サービスには、展示ブースの設営と 撤収 (3.5.3) 、作業員の監督、資材の取り扱い、積み込みドックの手順が含まれる場合があります。

3.1.5

スポンサー

展示会 (3.2.5) or イベント (3.2.1) をサポートまたは承認する団体。たとえば、次のとおりです。
  • 展示会やイベントの費用の全部または一部を引き受ける政府または組織。
  • 展示会やイベントに対する経済的責任の全部または一部を負う個人。
  • 展示会やイベントに財政的支援を提供し、その見返りとして、認知、広告、 登録 (3.3.1) またはその他の利益を受け取る営利団体。

注記 1:エンティティは、会社、団体、組織のいずれかです。

注記 2:スポンサーシップは、「現物」の支援または承認である場合があり、必ずしも金銭的な形式である必要はありません。

注記 3:スポンサーは、展示会またはイベントからの利益に参加することができます (ただし、必ずしも参加する必要はありません)

3.1.6

共催

共同 スポンサー (3.1.5)

3.1.7

スポンサーに対して

物々交換スポンサー

商品やサービスを伴う 展示会 (3.2.5) or イベント (3.2.1) を支援または承認する団体

注記 1:エンティティは、会社、団体、組織のいずれかです。

注記 2:コントラ・スポンサーシップ協定は、他の商品またはサービスと引き換えに商品またはサービス (金銭ではない) が提供される場合に発生します。

3.1.8

主催者

展示会 (3.2.5) or イベント (3.2.1) のあらゆる側面を制作、手配、管理する団体または個人

注記 1:エンティティは、会社、団体、組織のいずれかです。

注記 2:主催者は必ずしも展示会やイベントの所有者であるとは限りません。

注記 3:主催者は、展示会またはイベントを管理する第三者を任命することができます。第三者は、 会議 (3.2.14) 、 大会 (3.2.15) 、 会議 (3.2.16) または展示会の主催を専門とする会社であり、専門会議主催者 (PCO) または専門展示会主催者 (PEO) と呼ばれます。

3.1.9

共催者

展示会 (3.2.5) or イベント (3.2.1) 、またはその両方を制作または管理するために 主催者 (3.1.8) とパートナーシップを結ぶ団体。

注記 1:エンティティは、会社、団体、組織のいずれかです。

3.1.10

スピーカー

展示会 (3.2.5) or イベント (3.2.1) の議題の一部としてスピーチまたは講演を行う個人

注記 1:講演者の種類には、基調講演、パネリスト、一般セッション、セミナーリーダー、トレーナー、ワークショップリーダー、およびユーモア作家やエンターテイナーなどの「チェンジ・オブ・ペース」講演者が含まれます。

注記 2:データポイントとして、これは 登録の一種 (3.3.1) であり、講演者は別のカテゴリ (例: スポンサー (3.1.5) または出展者) の下で登録することもできます。

3.1.11

参加者

個人が オンライン展示会 (3.2.12) or オンライン イベント (3.2.4) にログインするか、 物理的な展示会 (3.2.13) or 物理的なイベント (3.2.3) に直接参加する

3.1.12

出席者

物理的な展示会 (3.2.13) or 物理的な イベント (3.2.3) に直接参加する個人、または オンライン展示会 (3.2.12) or オンライン イベント (3.2.4) にログインする 個人 (訪問者 (3.1.22) 、 出展者スタッフ (3.1.21) 、 講演者 (3.1.10) 、 代表者 (3.1.30) 、 報道関係者 (3.1.2) およびその他の確認された 入場カテゴリー を含む (3.5.8)

注記 1: 出席者には、 主催者 (3.1.8) および サービスプロバイダー (3.1.3) のスタッフは含まれません。

注記 2:出席者数の数字を引用する場合は、入場カテゴリーの完全な内訳を提供することが望ましい。

3.1.13

総出席者数

物理的な展示会 (3.2.13) or イベント (3.2.1 )、または オンライン展示会 (3.2.12) またはイベントへのログインへのユニークな 参加者 (3.1.12) の合計数 ( 訪問者 (3.1.22) 、 出展者スタッフ (3.1.21) 、 講演者 (3.1.10) 、 代表者 (3.1.30) 、 報道関係者 (3.1.2) およびその他の検証された 入場カテゴリー を含む (3.5.8)

注記 1:出席者数の数字を引用する場合は、入場カテゴリーの完全な内訳を提供することが望ましい。

3.1.14

監査組織

監査機関

展示会 (3.2.5) or イベント (3.2.1) の業界監査規則の開発と維持、および場合によっては 監査人の選定 (3.1.15) および展示会またはイベントの統計の収集と公表を担当する独立した第三者機関。

3.1.15

監査人

監査を実施するために 主催者 (3.1.8) によって任命された資格のある独立した第三者

3.1.16

開催国

物理的な展示会 (3.2.13) or イベント (3.2.1) が開催されるwhere

3.1.17

出展者

直接出品者

主催者(3.1.8) が認めた製品またはサービスを展示する団体 (主な出展者(3.1.18) および 共同出展者(3.1.19)を含む)

注記 1: エンティティには、企業、政府、団体、または組織が含まれます。

3.1.18

主な出展者

出展者 (3.1.17) 主催者と直接契約 (3.1.8)

3.1.19

共同出展者

主催 者 (3.1.8) の承認を得て、独自の製品またはサービスおよび人員を携えて、 主要出展者 (3.1.18) の ブース (3.4.1) に 出展者 (3.1.17) が参加する。

3.1.20

代表会社

間接出品者

独自のスタッフが存在せず、その製品またはサービスが 出展者のブース (3.1.17) に展示されている事業体 (3.4.1)

注記 1:エンティティは、会社、団体、組織のいずれかです。

3.1.21

出展者スタッフ

出展者担当者

公式開館時間中に 展示会 (3.2.5) ブース (3.4.1) で作業する、 出展者 (3.1.17) によって雇用されている人

注記 1:出展者のスタッフにはサードパーティの サービスプロバイダーは含まれません (3.1.3) 。

3.1.22

ビジター

情報収集、購入、または出展者との連絡を目的として 展示会に参加する人 (3.2.5) (3.1.17)

注記 1: 来場者には、 出展者スタッフ (3.1.21) 、メディア関係者、 サービスプロバイダー (3.1.3) および 主催者 (3.1.8) スタッフは含まれません。

注記 2: 講演者 (3.1.10) or 代表者 (3.1.30) は、展示会に出席する場合のみ訪問者となります。

3.1.23

貿易訪問者

専門の訪問者

買い手

専門的またはビジネス上の理由で 展示会 (3.2.5) に参加する 訪問者 (3.1.22)

注記 1: 貿易訪問者には 報道関係者は含まれない (3.1.2) 。

3.1.24

一般来場者

個人訪問者

訪問者を表示する

個人的な興味のために 展示会 (3.2.5) に参加する 訪問者 (3.1.22) 。

注記 1: 一般の訪問者には メディア関係者は含まれません (3.1.2) 。

3.1.25

外国人観光客

外国人観光客

主催者 (3.1.8) に提供された住所が 主催国 (3.1.16) 以外にある 訪問者 (3.1.22 )

注記 1: EU 諸国は個別の国としてカウントされます。

注記 2: 外国訪問または国際訪問とは、イベントが開催される国以外の居住地への非国内訪問者による訪問を指します。

3.1.26

全国訪問者

国内旅行者

地元の訪問者

主催者 (3.1.8) に提供された住所が 開催国 (3.1.16) 内にある 訪問者 (3.1.22 )

3.1.27

ホストされた訪問者

ホストされたバイヤー

合意された義務を負って 展示会 (3.2.5) に参加するよう招待および後援された 訪問者 (3.1.22)

注記 1:複数の 出展者に会う (3.1.17) か、 主催者によって予定されている公式および非公式の活動 (3.1.8) に参加する (3.1.8) 、あるいはその両方などの義務があります。

3.1.28

スタンド請負業者

スタンドビルダー

スタンドフィッター

スタンドサプライヤー

展示会 (3.2.5) ブース (3.4.1) を提供および設置する サービスプロバイダー (3.1.3 )

3.1.29

ショーマネジメント

展示会 (3.2.5) or イベント (3.2.1) を管理する団体

注記 1:エンティティは、会社、団体、組織のいずれかです。

3.1.30

代表者

会議 (3.2.14) 、 大会 (3.2.15) 、 会議 (3.2.16) 、サミット (3.2.17) 、 フォーラム (3.2.20) 、ワークショップ ( 3.2.21) 、 セミナー (3.2.18) or シンポジウム (3.2.19) に出席する人

3.1.31

国際代表

外国代表

主催者(3.1.8) に提供された居住住所が 開催国(3.1.16) 外にある 代表者 (3.1.30)

注記 1: EU 諸国は個別の国としてカウントされます。

注記 2:外国訪問または国外 訪問 (3.3.9) とは 、イベント (3.2.1) が開催される国以外の居住地への非国内代表者による訪問を意味する。

3.1.32

国家代表

国内代表

地元の代表者

主催者 (3.1.8) に提供された住所が物理的な展示会 (3.2.13) の 開催国 (3.1.16) 内にある 代表者 ( 3.1.30)

3.1.33

会場運営者

展示会 (3.2.5) or イベント (3.2.1) 施設を管理する団体

3.2 イベントの種類

3.2.1

イベント

ビジネスまたは専門的な目的で、指定された場所に指定された期間、物理的に計画された、ハイブリッドまたはオンラインで集まること

注記 1:イベントの例には 、展示会 (3.2.5) や 大会 (3.2.15) が含まれる。

3.2.2

ハイブリッドイベント

物理的なイベント (3.2.3) と オンライン イベント (3.2.4) の組み合わせ

3.2.3

物理的な出来事

対面イベント

対面 イベント(3.2.1)

注記 1:物理的なイベントは定期的にスケジュールされ、期間が限定されています。

3.2.4

オンラインイベント

すべての 参加者 (3.1.12) が物理的に同じ場所にいないが、オンライン プラットフォームを介して (オンライン) 接続され、固定かつ限られた期間内にオンライン参加者 (3.1.30) に公開されるイベント where 3.2.1) のための人々の集まり

注記 1:イベントは、対応する 物理的な展示会 (3.2.13) またはイベントと同時である場合があります (ただし、必ずしも同時である必要はありません)

3.2.5

展示

見せる

公平

暴露

博覧会

製品、サービス、または情報が展示および配布される イベント (3.2.1)

注記 1: 展示会には、フリーマーケット、ストリートマーケット、常設展(美術館)は含まれません。

注記 2:展示会は、人々がオンラインまたは物理的where 集まり、製品やサービスを評価または購入したり、サプライチェーン内の潜在的なビジネスパートナーとネットワークを築いたり、知識を共有したり取得したりするための集まりである場合があります。

3.2.6

ハイブリッド展示会

物理的な展示会 (3.2.13) と オンライン展示会 (3.2.12) の組み合わせ

3.2.7

見本市

トレードショー

公正に取引する

貿易および商業を目的として製品またはサービスのいずれか、またはその両方を宣伝し、主に 貿易訪問者(3.1.23) が参加する 展示会(3.2.5 )

注記 1:見本市は特定の時間に一般公開される場合があります。

注記 2:一般に、見本市は同じ業界コミュニティのメンバーを対象としています。

3.2.8

国際展示会

開催国外からの 出展者(3.1.17) or 来場者(3.1.22) 、またはその両方の重要な存在感を引きつける 展示会( 3.2.5)

注記 1:一般に、海外からの出展者の少なくとも 10%、または 海外からの来場者の 5% (3.1.25) が 「重要な存在感」を構成します。

3.2.9

一般公開

消費者向けショー

展示会 (3.2.5) 主に 一般来場者向けに公開 (3.1.24)

3.2.10

一般展示会

複数のビジネスまたは消費者製品およびサービス分野で構成される 展示会 (3.2.5)

注記 1:これらのセクターは、必ずしも相互に関連しているわけではありません。

3.2.11

専門展示会

特定のビジネス分野、または互いに密接に関連する複数のビジネス分野に焦点を当てた 展示会 (3.2.5)

注記 1:専門展示会は多くの場合、 業界の訪問者 (3.1.23) に公開されますが、 一般の訪問者 (3.1.24) に公開されることもあります。

3.2.12

オンライン展示会

デジタル展示会

すべての 参加者 (3.1.12) が物理的に同じ場所にいないが、オンライン プラットフォームを介して (オンライン) 接続され、固定かつ限定された期間中オンライン訪問者 (3.1.22) に公開される展示会 where 3.2.5) のための人々の集まり

注記 1:オンライン展示会は、対応する 物理的な展示会 (3.2.13) or イベント (3.2.1) と同時に行うことができます (ただし、必ずしも同時である必要はありません)

3.2.13

物理的な展示

個展

対面 展示(3.2.5)

注記 1:物理的な展示は定期的に計画されており、期間が限定されています。

3.2.14

会議

議論、事実調査、問題解決、相談を目的とした参加型会議

注記 1:会議は、特定の目的を冠した期間で計画および計画されており、一般に 会議と比較して小規模です (3.2.16) 。

注記 2:会議は、意見を交換し、メッセージを伝え、討論を開始し、特定の問題に関する意見の一部の分野を宣伝するための会議であることもあります。

3.2.15

大会

知識や経験を共有するために業界、専門職、組織が主催する会議

注記 1:大会は通常、特定の確立されたタイミングで繰り返される イベント (3.2.1) です。

注記 2: 共通の機能には、教育セッション、委員会会議、社交行事、および組織のガバナンス業務を実施するための会議が含まれます。

3.2.16

会議

イベント (3.2.1) 一般に特定の主題について話し合うために、大規模な個人のグループが定期的に集まることを伴うイベント

注記 1:会議は多くの場合数日間続き、いくつかのセッションが同時に行われます。

注記 2:会議間の間隔は、通常は毎年であるが、頻度が低いものもある。

注記 3:ほとんどの国際会議、世界会議、または国内会議は、毎年より頻繁に開催されます。

3.2.17

サミット

政府首脳または業界リーダー間の正式な会議

3.2.18

セミナー

特定の共通の関心を持ち、トレーニングや学習の目的で集まる、さまざまなスキルを持つ専門家の小グループによる会議または一連の会議

3.2.19

シンポジウム

特定の分野における多数の専門家で組織された会議であり、議論されている問題に関する勧告を行う目的で、専門家によって議論された特定の主題に関する論文の発表が行われる。

グレード 1 からエントリーまで:シンポジウムは通常、科学または医学に関するものです。

3.2.20

フォーラム

公共の利益に関する主題について、認められた 参加者による公開討論のために確保された会議または会議の一部 (3.1.11)

注記 1:綿密な議論と、 講演者 (3.1.10) と聴衆の間の強力な対話が特徴です。

3.2.21

ワークショップ

事前に定義された目標を達成するために専門家によって開催される組織的な会議

注記 1: 参加者 (3.1.11) が、多くの場合演習を通じて、特定の分野におけるスキルと知識を開発するトレーニングセッション。

3.2.22

メディアカンファレンス

記者会見

発表を行い、 報道関係者に情報を伝達するために開催される会議またはインタビュー(3.1.2)

3.3 関連する活動

3.3.1

登録

個人が関連情報を記入し、 主催者によって承認され(3.1.8) 、 展示会(3.2.5) またはイベントに参加する資格を取得することにより、 イベントに参加する意思を表明(3.2.1) するプロセス。

記入上の注意 1:参加の確認と、該当する場合は支払いのプロセスです。

注記 2: このプロセスには、 出席者 (3.1.12) [または 出展者 (3.1.17) ] に関するデータの記録、確認の送信、および現場で使用するバッジの作成が含まれます。

3.3.2

オンサイトサービス

イベント (3.2.1) 会場で、 主催者 (3.1.8) 、 サービスプロバイダー (3.1.3)、会場運営者 ( or ) 、またはその 3 つすべてによって 参加者 (3.1.12) に提供されるサービス

注記 1: オンサイトサービスには、情報の提供、 ブース (3.4.1) のセットアップ、水と電力の供給、 展示 (3.2.5) 機器のリース、 展示品の積み下ろしと保管 (3.5.1) 、ビジネスサービス、ブロードバンドインターネットアクセス、印刷とコピー、電話とファックス、および言語とプロトコルのサービスが含まれます。

3.3.3

マッチメイキング

主催者(3.1.8) が 展示会(3.2.5) 中に 、出展者(3.1.17) と 貿易来場者(3.1.23) を対象に、両者間の関係を構築し、商談を促進することを目的として開催する活動。

3.3.4

スペースの割り当て

スタンドの割り当て

スタンドの割り当て

出展者にスペースを割り当てる行為(3.1.17)

3.3.5

貨物輸送

展示品 (3.5.1) の 出展者指定の地点 (3.1.17) から 展示会 (3.2.5) 会場への移動または返却、あるいはその両方

注記 1: このプロセスには、保管および 小間 (3.4.1) での配送、展示前の荷降ろし/開梱、および展示会後の積み込み/梱包も含まれる場合があります。

3.3.6

展示会統計分析

収集した 展示会 (3.2.5) データと技術指標を研究して、展示会に関する結論を導き出す

3.3.7

展示データ監査

展示会の関連統計をレビューおよびチェックする活動 (3.2.5)

注記 1: 監査組織 (3.1.14) および チェックバック手順 (3.3.12) を参照。

3.3.8

エントリ

入場料

資格のある 訪問者 (3.1.22) または一般、あるいはその両方に正式に公開されている時間内に 展示会の会場 (3.2.5) に入場する各個人

3.3.9

訪問

主催者 (3.1.8) および 出展者 (3.1.17) が期待する市場聴衆の代表者である人物が、公式の公開日および時間に、アクセス文書を介して 物理的な展示会 (3.2.13) に入場するか、一意の識別子を介して オンライン展示会 (3.2.12) に入場すること。

注記 1:物理的、オンラインまたは ハイブリッド展示会 (3.2.6) への「訪問数」の計算には以下が含まれます。
  • 展示会でチケットを購入する人(3.2.5) 。
  • 会期前にチケットを購入し、展覧会に来場された方。
  • 無料招待券または割引料金チケットをお持ちで展示会に参加される方。
  • 定期券でご来場の方。
注記 2:展示会への「訪問」の計算から除外されるのは、以下のとおりです。
  • 展示会場スタッフおよび 主催者(3.1.8)
  • サービスプロバイダーに勤務するスタッフ (3.1.3) ;
  • 出展企業・団体のスタッフ。
  • 展示会中の 講演者(3.1.10) (展示スペースを訪れる場合を除く)。
  • 報道関係者(3.1.2) 。

3.3.10

繰り返しの訪問

最初の訪問 (3.3.9) 後の 訪問者 (3.1.22) の追加の訪問 (3.3.9) ごと

注 1: 1 日あたり 1 回の訪問のみがカウントされます。

3.3.11

総訪問数

訪問者の合計数 (3.1.22) と 再訪問の合計数 (3.3.10) を加算したもの。

3.3.12

チェックバック手順

確認プロセス

監査人(3.1.15) が口頭、書面、またはその両方で、 出展者(3.1.17) or 来場者(3.1.22) 、またはその両方に対して、 展示会(3.2.5) or イベント(3.2.1) に実際に参加したこと、およびその参加が 主催者の記録(3.1.8) に従っていることを確認するプロセス。

3.4 物理的なアイテム

3.4.1

ブース

立っていた

特定の 展示物 (3.5.1) 契約上の合意に基づいて 展示会管理者 (3.1.29) によって 出展者 (3.1.17) に提供される展示エリア。

注記 1: 物理的な展示会 (3.2.13) の場合、これは製品またはサービスの展示に使用される構造です。

注記 2: オンライン展示会 (3.2.12) の場合、これは 訪問者 (3.1.22) が出展者と対話できる専用のオンラインwhere です。

3.4.2

コントラブース

反対に立った

物々交換ブース

主催者 (3.1.8) が商業的利益と引き換えに 出展者 (3.1.17) に提供する、特定の商業的価値を持つ ブース (3.4.1)

3.4.3

パビリオン

展示会内の指定されたエリア(3.2.5)、 国または地域との共通のアイデンティティの下で 出展者のコレクション(3.1.17) を強調表示する 参加、またはマーケティングおよび露出のための特別な製品またはサービスカテゴリーの展示

例:

国家パビリオンまたは協会パビリオン。

3.4.4

ブース位置図

主催者 (3.1.8) によって 出展者 (3.1.17) に割り当てられた ブース (3.4.1) のサイズと開口部、および利用可能なすべての技術的接続の場所と種類 (存在する場合) を示す図面

3.4.5

フロアプラン

ブースの配置 (3.4.1 ) および 展示スペース内のその他すべての特徴 (3.4.9) を示す 展示会の地図または配置図 ( 3.2.5)

3.4.6

出展者マニュアル

一般的なサービス請負業者によって開発された電子的または物理的なマニュアルまたはキットタイプの文書、 展示会 ( 3.2.5) 情報、規則および規制、労働またはサービスの注文書、および展示会への出展 者 (3.1.17) の参加に関連するその他の情報を含むオンライン展示会 (3.2.12) プラットフォームまたは 主催者 (3.1.8)

3.4.7

展示ディレクトリ

展覧会カタログ

ディレクトリを表示

展覧会ショーガイド

出展者のリスト (3.1.17) 、連絡先の詳細、 ブース (3.4.1) の番号またはハイパーリンク、および 展示会 (3.2.5) に関連するその他の情報を含む電子的または物理的な文書

3.4.8

展示センター

展示会場

遊園地

主に 展示会に使用される常設施設(3.2.5)

注記 1: 展示センターには会議施設を設けることができます。

3.4.9

ブーススペース

スタンドスペース

展示スペース

契約上の合意に基づいて 展示会管理者 (3.1.29) によって 出展者 (3.1.17) に割り当てられる、多くの場合構造を備えた特定の展示展示エリア

注記 1: 物理的な展示会 (3.2.13) の場合、これは、製品やサービスの展示、製品やサービスの販売、あるいはメッセージの伝達のために、有償か無償かにかかわらず出展者によって占有および契約された屋内または屋外、あるいはその両方のエリアを指します。

注記 2: オンライン展示会 (3.2.12) の場合、これは出展者が契約した専用のオンラインスペースであり、有料か無料かに関係なくここで, 訪問者 (3.1.22) は、製品やサービスを紹介したり、製品やサービスを販売したり、メッセージを伝えたりするために、出展者と対話することができます。

3.4.10

生の空間

何もない空間

出展者が建設する構造物(3.1.17) のない 小間スペース(3.4.9 )

3.4.11

広い屋内展示会場スペース

展示会に利用できる恒久的な屋内スペースの合計 (3.2.5)

3.4.12

広い屋外展示会場スペース

展示会に利用できる屋外スペースの合計 (3.2.5)

3.4.13

広い展示スペース

主催者が使用するために 会場運営者によって提供された総床面積 (3.1.33) (3.1.8) 、または 展示会で使用される総面積 (3.2.5) (循環エリアを含む)

注記 1:展示エリア内に建設する必要がある施設は、大規模展示スペースとみなすことができます。

注記 2:ケータリングエリア、オフィス、倉庫などは除きます。

3.4.14

ネット展示スペース

出展者が占有する屋内および屋外の床面積 (3.1.17) と、 展示会のテーマに直接関係する機能 (3.2.5) のために 主催者が使用するスペース (3.1.8) の 合計

注記 1: これには、有料スペースと無料スペースの両方が含まれる場合があります。

注記 2:この用語は 物理的な展示会に適用されます (3.2.13) 。

3.4.15

貸し展示スペース

出展者(3.1.17) がレンタルし料金を支払う ブーススペース(3.4.9) or 生のスペース(3.4.10 )

3.4.16

最大床荷重

耐荷重

支持力

床が支えることのできる単位面積あたりの最大重量

エントリーへの注記 1:この情報は通常、会場から提供されます。

3.4.17

監査報告書

監査人(3.1.15) が 主催者(3.1.8) のために作成した報告書

3.4.18

コンベンションセンター

コングレスセンター

展示会 (3.2.5) と イベント (3.2.1) の 開催に特化し、展示スペースと追加の会議およびイベント スペースを組み合わせた常設施設

3.5 その他

3.5.1

展示品

出展者(3.1.17) が 展示会(3.2.5) に展示した製品、技術およびサービス

3.5.2

築き上げる

引っ越します

展示会(3.2.5) 前の会場での準備または準備のために 主催者が定義した期間(3.1.8 )

注記 1:準備期間は 訪問者には開放されていません (3.1.22) 。

3.5.3

取り壊す

壊す

出て行く

主催者が定める展示会終了後の撤去期間(3.1.8) (3.2.5)

注記 1:解体期間は 訪問者には開放されていません (3.1.22) 。

3.5.4

展示期間

展示会(3.2.5)の 公開期間 (3.1.22)

注記 1:展示会は、来場者と 出展者の間で同期的な対話が行われる場合 (3.1.17)、 シームレスな対話を実現するために、定期的な開園時間と閉園時間を設定することができます。

注記 2:これらの日程中に オンライン展示会 (3.2.12) が開催され、あらゆるタイムゾーンからの訪問者がアクセスできるようにするため、 主催者 (3.1.8) が 別段の定めをしない限り、オンライン展示会は 24 時間開いているものとみなされます。

注記 3:オンライン展示会は 、物理的な展示会 (3.2.13) の開催期間中に開催する必要はありません。ただし、オンライン展示会と物理的な展示会の合計日数は、通常、定義された期間内に開催されます。物理的な展示会とオンライン展示会の両方で、開始時間と終了時間が事前にスケジュールされている場合や、24 時間開いている場合があります。

3.5.5

取引日

展示会当日(3.2.5)、 業界 来場者のみの参加に制限(3.1.23)

3.5.6

知的財産

法律による保護の対象となる知的活動の結果

注記 1: これには、企業秘密、特許、著作権および商標登録された素材、 講演者 (3.1.10) の コンテンツ、ライブ パフォーマンス、音楽およびグラフィックスが含まれる場合があります。

3.5.7

人口統計

登録時 (3.3.1) 、 イベント中 (3.2.1) 、またはイベント後に提供される情報。これには 参加者の特徴 (3.1.12) が含まれ、 主催者のデータベース レコード (3.1.8) に保存されます。

3.5.8

入学区分

主催者 (3.1.8) によって 展示会 (3.2.5) へ の入場を許可される 参加者の種類 (3.1.12) を定義する基準

3.5.9

遺産

展示会 (3.2.5) or イベント (3.2.1) の有形および無形の永続的な結果および影響

注記 1: ハードレガシーとは、目に見えるものであり、展示会やイベントによる永続的な物理的、経済的、環境的影響が含まれます。

注記 2: ソフトレガシーには、展示会やイベントの結果として獲得される新しい能力、例えば、新しい知識、トレーニング、基準、ベストプラクティス、スキル、組織、システム、関係、パートナーシップ、イノベーションなどの非物質的な要素および社会的影響が含まれる。

注記 3: レガシーには、利害関係者向けの展示会やイベントの開催による計画的および計画外の利益が含まれます。レガシーは展示会やイベントを超えて関連性がある場合があり、トピックの特定と評価において考慮する必要があります。

参考文献

1イベント産業評議会。業界用語集。 [オンライン米国ワシントン州 [2022 年 6 月閲覧利用可能なフォーム: https://insights.eventscouncil.org/Industry-glossary/Glossary
2IAPCオンライン辞書。 [オンラインスイス、チューリッヒ、[2022 年 6 月閲覧利用可能なフォーム: https://www.iapco.org/publications/on-line-dictionary/
3JMIグローバルミーティング業界の概要。業界概要 [オンラインベルギー、ブリュッセル [2024 年 5 月閲覧利用可能なフォーム: https://themeetingsind.wpengine.com/wp-content/uploads/JMIC-Industry-Overview-1.pdf
4UF UFI の監査規則: UFI 承認イベントおよび UFI 承認国際イベントの統計用。 [オンラインフランス、ルヴァロワ ペレ、2021 年 6 月 [2024 年 5 月閲覧利用可能なフォーム: https://www.ufi.org/wp-content/uploads/2021/07/Amendments-to-the-Auditing-Rules-for-the-Statistics-of-UFI-Approved-Events_ June2021.pdf
5T/CCPITCSC 023—2019, 展示ブース — 用語
6T/CCPITCSC 066—2021, オンライン展示会サービスの仕様

3 Terms and definitions

ISO and IEC maintain terminology databases for use in standardization at the following addresses:

3.1 Individual and entity

3.1.1

accompanying person

individual present with a visitor (3.1.22) or delegate (3.1.30) during an exhibition (3.2.5) or event (3.2.1)

Note 1 to entry: Such persons are more likely to be tracked at physical exhibitions (3.2.13) where an entry badge is required, compared to online exhibitions (3.2.12) .

Note 2 to entry: Online platforms cannot capture accompanying person information of those sharing screens or otherwise jointly viewing an exhibition.

3.1.2

media representative

journalist, reporter, social media content writer, blogger, influencer or live streamer attending the exhibition (3.2.5) or event (3.2.1)

3.1.3

service provider

third-party entity that provides products or services related to the exhibition (3.2.5) or event (3.2.1)

Note 1 to entry: An entity can be a company, a body or an organization.

3.1.4

official contractor

service provider (3.1.3) appointed by the organizer (3.1.8) or by the venue to provide services or products

Note 1 to entry: The services can include the set-up and tear-down (3.5.3) of exhibit booths, the overseeing of labour, material handling and loading dock procedures.

3.1.5

sponsor

entity that supports or endorses the exhibition (3.2.5) or event (3.2.1) , such as:
  • governments or organizations underwriting all or part of the cost of an exhibition or event;
  • an individual who assumes all or part of the financial responsibility for an exhibition or event;
  • a commercial entity that provides financial backing for an exhibition or event, and in return, receives recognition, advertising, registrations (3.3.1) or other benefits

Note 1 to entry: An entity can be a company, a body or an organization.

Note 2 to entry: Sponsorship can be “in-kind” support or endorsement and not necessarily of a monetary form.

Note 3 to entry: Sponsors can (but do not necessarily) participate in the profit from the exhibition or event.

3.1.6

co-sponsor

joint sponsor (3.1.5)

3.1.7

contra sponsor

barter sponsor

entity that supports or endorses the exhibition (3.2.5) or event (3.2.1) with goods or services

Note 1 to entry: An entity can be a company, a body or an organization.

Note 2 to entry: A contra sponsorship arrangement occurs when goods or services (not money) are provided in return for other goods or services.

3.1.8

organizer

entity or individual who produces, arranges and manages every aspect of an exhibition (3.2.5) or event (3.2.1)

Note 1 to entry: An entity can be a company, a body or an organization.

Note 2 to entry: The organizer is not necessarily the owner of the exhibition or event.

Note 3 to entry: The organizer can appoint a third party to manage the exhibition or event. The third party can be a company which specializes in organizing conferences (3.2.14) , conventions (3.2.15) , congresses (3.2.16) or exhibitions referred to as a professional conference organizer (PCO) or a professional exhibition organizer (PEO).

3.1.9

co-organizer

entity that forms a partnership with the organizer (3.1.8) to either produce or manage the exhibition (3.2.5) or event (3.2.1) , or both

Note 1 to entry: An entity can be a company, a body or an organization.

3.1.10

speaker

individual who delivers a speech or talk as part of an exhibition (3.2.5) or event (3.2.1) agenda

Note 1 to entry: Types of speakers include keynote, panellist, general session, seminar leader, trainer, workshop leader and “change of pace” speakers, such as humourists and entertainers.

Note 2 to entry: As a data point, this is a type of registration (3.3.1) and speakers can also be registered under a different category (e.g. sponsor (3.1.5) or exhibitor).

3.1.11

participant

individual logging into an online exhibition (3.2.12) or online event (3.2.4) or attending in-person at a physical exhibition (3.2.13) or physical event (3.2.3)

3.1.12

attendee

individual attending a physical exhibition (3.2.13) orphysical event (3.2.3) in-person, or logging into an online exhibition (3.2.12) or online event (3.2.4) , including visitor (3.1.22) , exhibitor staff (3.1.21) , speaker (3.1.10) , delegate (3.1.30) , media representative (3.1.2) and any other verified admission category (3.5.8)

Note 1 to entry: Attendee does not include staff from the organizer (3.1.8) and service provider (3.1.3) .

Note 2 to entry: When quoting figures for attendees, it is advisable to provide a full breakdown of admission categories.

3.1.13

total attendance

total number of unique attendees (3.1.12) to a physical exhibition (3.2.13) or event (3.2.1) or logging into an online exhibition (3.2.12) or event, including visitor (3.1.22) , exhibitor staff (3.1.21) , speaker (3.1.10) , delegate (3.1.30) , media representative (3.1.2) and any other verified admission category (3.5.8)

Note 1 to entry: When quoting figures for attendees, it is advisable to provide a full breakdown of admission categories.

3.1.14

audit organization

audit body

independent third-party organization which is responsible for the development and maintenance of exhibition (3.2.5) or event (3.2.1) industry auditing rules and, in some cases, for the selection of auditors (3.1.15) and for the collection and publication of exhibition or event statistics

3.1.15

auditor

qualified, independent third party appointed by the organizer (3.1.8) to carry out an audit

3.1.16

host country

country where the physical exhibition (3.2.13) or event (3.2.1) takes place

3.1.17

exhibitor

direct exhibitor

entity that displays products or services accepted by the organizer (3.1.8) , including main exhibitors (3.1.18) and co-exhibitor (3.1.19)

Note 1 to entry: An entity can be a company, government, a body or an organization.

3.1.18

main exhibitor

exhibitor (3.1.17) contracting directly with the organizer (3.1.8)

3.1.19

co-exhibitor

exhibitor (3.1.17) on the main exhibitor's (3.1.18) booth (3.4.1) , with its own products or services and personnel, having the approval of the organizer (3.1.8)

3.1.20

represented company

indirect exhibitor

entity not present with their own staff, and whose products or services are displayed on an exhibitor's (3.1.17) booth (3.4.1)

Note 1 to entry: An entity can be a company, a body or an organization.

3.1.21

exhibitor staff

exhibitor personnel

person working on the exhibition (3.2.5) booth (3.4.1) during the official opening hours, employed by the exhibitor (3.1.17)

Note 1 to entry: Exhibitor staff excludes third-party service providers (3.1.3) .

3.1.22

visitor

person who attends an exhibition (3.2.5) , with the purpose of gathering information, making purchases or contacting exhibitors (3.1.17)

Note 1 to entry: Visitor excludes exhibitor staff (3.1.21) , media personnel, service provider (3.1.3) and organizer (3.1.8) staff.

Note 2 to entry: A speaker (3.1.10) or delegate (3.1.30) is a visitor only if attending the exhibition.

3.1.23

trade visitor

professional visitor

buyer

visitor (3.1.22) who attends an exhibition (3.2.5) for professional or business reasons

Note 1 to entry: Trade visitor excludes media representatives (3.1.2) .

3.1.24

general public visitor

private visitor

show visitor

visitor (3.1.22) who attends an exhibition (3.2.5) for personal interests.

Note 1 to entry: Public visitor excludes media representatives (3.1.2) .

3.1.25

international visitor

foreign visitor

visitor (3.1.22) whose address provided to the organizer (3.1.8) is outside the host country (3.1.16)

Note 1 to entry: EU countries are counted as individual nations.

Note 2 to entry: Foreign or international visits are those visits by non-domestic visitors of places of residence other than the country in which the event takes place.

3.1.26

national visitor

domestic visitor

local visitor

visitor (3.1.22) whose address provided to the organizer (3.1.8) is inside the host country (3.1.16)

3.1.27

hosted visitor

hosted buyer

visitor (3.1.22) who is invited and sponsored to attend the exhibition (3.2.5) with agreed obligations

Note 1 to entry: There are obligations, such as either meet several exhibitors (3.1.17) or take part in formal and informal scheduled activities by the organizer (3.1.8) , or both.

3.1.28

stand contractor

stand builder

stand fitter

stand supplier

service provider (3.1.3) that provides and sets up the exhibition (3.2.5) booth (3.4.1)

3.1.29

show management

entity that manages an exhibition (3.2.5) or event (3.2.1)

Note 1 to entry: An entity can be a company, a body or an organization.

3.1.30

delegate

person who attends a conference (3.2.14) , convention (3.2.15) , congress (3.2.16) , summit (3.2.17) , forum (3.2.20) , workshop (3.2.21) , seminar (3.2.18) or symposium (3.2.19)

3.1.31

international delegate

foreign delegate

delegate (3.1.30) whose residential address provided to the organizer (3.1.8) is outside the host country (3.1.16)

Note 1 to entry: EU countries are counted as individual nations.

Note 2 to entry: Foreign or international visits (3.3.9) are those visits by non-domestic delegates of places of residence other than the country in which the event (3.2.1) takes place.

3.1.32

national delegate

domestic delegate

local delegate

delegate (3.1.30) whose address provided to the organizer (3.1.8) is inside the host country (3.1.16) of the physical exhibition (3.2.13)

3.1.33

venue operator

entity that manages an exhibition (3.2.5) or event (3.2.1) facility

3.2 Types of events

3.2.1

event

planned physical, hybrid or online gathering at a specified location for a specified duration for business or professional purposes

Note 1 to entry: Examples of events include exhibitions (3.2.5) and conventions (3.2.15) .

3.2.2

hybrid event

combination of a physical event (3.2.3) with an online event (3.2.4)

3.2.3

physical event

in-person event

face-to-face event (3.2.1)

Note 1 to entry: Physical events are regularly scheduled and have a limited or fixed period of time.

3.2.4

online event

gathering of people for an event (3.2.1) where all of the attendees (3.1.12) are not physically in the same location but are connected (online) via an online platform, open to online delegates (3.1.30) during a fixed and limited period of time

Note 1 to entry: The event can be (but is not necessarily) concurrent with a corresponding physical exhibition (3.2.13) or event.

3.2.5

exhibition

show

fair

exposition

expo

event (3.2.1) in which products, services or information are displayed and disseminated

Note 1 to entry: Exhibition excludes flea market, street market and permanent exhibition (museum).

Note 2 to entry: An exhibition can be a gathering where people meet online or physically to evaluate or purchase products and services, network with potential business partners in a supply chain, or share or acquire knowledge.

3.2.6

hybrid exhibition

combination of a physical exhibition (3.2.13) with an online exhibition (3.2.12)

3.2.7

trade exhibition

trade show

trade fair

exhibition (3.2.5) that promotes either products or services or both for purpose of trade and commerce and is attended primarily by the trade visitor (3.1.23)

Note 1 to entry: A trade exhibition can be opened to the public at specific times.

Note 2 to entry: Generally, a trade exhibition is dedicated to members of the same industry community.

3.2.8

international exhibition

exhibition (3.2.5) that attracts a significant presence of either exhibitors (3.1.17) or visitors (3.1.22) or both from outside the host country (3.1.16)

Note 1 to entry: Generally speaking, at least 10 % of international exhibitors or 5 % of international visitors (3.1.25) constitutes “significant presence”.

3.2.9

public exhibition

consumer show

exhibition (3.2.5) open primarily to the general public visitor (3.1.24)

3.2.10

general exhibition

exhibition (3.2.5) that comprises multiple business or consumer product and service sectors

Note 1 to entry: These sectors are not necessarily related to each other.

3.2.11

specialized exhibition

exhibition (3.2.5) that focuses either on a specific business sector, or on several business sectors that are closely linked to each other

Note 1 to entry: A specialized exhibition is often open to trade visitors (3.1.23) , but can also be open to general public visitors (3.1.24) .

3.2.12

online exhibition

digital exhibition

gathering of people for an exhibition (3.2.5) where all of the attendees (3.1.12) are not physically in the same location but are connected (online) via an online platform, open to online visitors (3.1.22) during a fixed and limited period

Note 1 to entry: The online exhibition can be (but is not necessarily) concurrent with a corresponding physical exhibition (3.2.13) or event (3.2.1) .

3.2.13

physical exhibition

in-person exhibition

face-to-face exhibition (3.2.5)

Note 1 to entry: Physical exhibition is regularly scheduled and has a limited or fixed period of time.

3.2.14

conference

participatory meeting designed for discussion, fact-finding, problem solving and consultation

Note 1 to entry: Conferences are scheduled and planned, of prefixed duration with specific objectives, and are generally on a smaller scale compared with congresses (3.2.16) .

Note 2 to entry: A conference can also be a meeting to exchange views, convey a message, open a debate, or give publicity to some area of opinion on a specific issue.

3.2.15

convention

organized meeting of an industry, profession or organization to share knowledge and experience

Note 1 to entry: Conventions are typically recurring events (3.2.1) with specific, established timing.

Note 2 to entry: Common features include educational sessions, committee meetings, social functions, and meetings to conduct the governance business of the organization.

3.2.16

congress

event (3.2.1) involving the regular coming together of large groups of individuals, generally to discuss a particular subject

Note 1 to entry: A congress will often last several days and has several simultaneous sessions.

Note 2 to entry: The length of time between congresses is usually annual, although some are on a less frequent basis.

Note 3 to entry: Most international or world congresses or national congresses are more frequently held annually.

3.2.17

summit

formal meeting between heads of government or industry leaders

3.2.18

seminar

meeting or series of meetings of a small group of specialists with different skills who have a specific common interest and come together for training or learning purposes

3.2.19

symposium

organized meeting of a number of experts in a particular field, with presentations of papers on a specific subject discussed by specialists with a view to making recommendations concerning the problems under discussion

Note 1 to entry: A symposium is typically scientific or medical.

3.2.20

forum

meeting or part of a meeting set aside for an open discussion by recognized participants (3.1.11) on subjects of public interest

Note 1 to entry: It is characterized by in-depth discussions and strong interaction between the speakers (3.1.10) and the audience.

3.2.21

workshop

organized meeting conducted by experts to achieve a pre-defined goal

Note 1 to entry: Training session in which participants (3.1.11) , often through exercises, develop skills and knowledge in a given field.

3.2.22

media conference

press conference

meeting or interview held to make an announcement and communicate information to media representatives (3.1.2)

3.3 Related activities

3.3.1

registration

process by which an individual indicates their intent to attend an event (3.2.1) by filling in the relevant information, approved by the organizer (3.1.8) and obtaining the qualification to participate in the exhibition (3.2.5) or event

Note 1 to entry: It is a process of participation confirmation and payment if applicable.

Note 2 to entry: The process involves recording data about an attendee (3.1.12) [or exhibitor (3.1.17) ], sending a confirmation and creating a badge for use on-site.

3.3.2

on-site service

services provided to the attendee (3.1.12) at the event (3.2.1) venue by the organizer (3.1.8) , service provider (3.1.3) or venue operator (3.1.33) , or by all three

Note 1 to entry: On-site services can include providing information, booth (3.4.1) set-up, water and power supply, exhibition (3.2.5) equipment leasing, loading/unloading and storing of exhibits (3.5.1) , business services, broadband internet access, printing and photocopying, telephone and fax, and language and protocol services.

3.3.3

match making

activity held by the organizer (3.1.8) during the exhibition (3.2.5) for exhibitors (3.1.17) and trade visitors (3.1.23) , aiming to create relationships between them and promote business negotiation

3.3.4

space assignment

assignment of stands

allocation of stands

actions of assigning space to exhibitors (3.1.17)

3.3.5

freight forwarding

transfer of exhibits (3.5.1) from a point designated by the exhibitors (3.1.17) either to the exhibition (3.2.5) venue or return, or both

Note 1 to entry: This process can also include storage and at booth (3.4.1) delivery, unloading/unpacking before exhibition and loading/packing after the exhibition.

3.3.6

exhibition statistical analysis

study of collected exhibition’s (3.2.5) data and technical indicators to draw conclusions about the exhibition

3.3.7

exhibition data auditing

activity of reviewing and checking the relevant statistics of the exhibition (3.2.5)

Note 1 to entry: See audit organization (3.1.14) and check-back procedure (3.3.12) .

3.3.8

entry

admission

each individual who enters the site of the exhibition (3.2.5) during hours officially open to either eligible visitors (3.1.22) , or the public, or both

3.3.9

visit

entry of a person, who is representative of the market audience expected by the organizers (3.1.8) and exhibitors (3.1.17) , on any official open day and hour, into the physical exhibition (3.2.13) via an access document, or into the online exhibition (3.2.12) via a unique identifier

Note 1 to entry: Included in the calculation of “visits” to a physical, online or hybrid exhibition (3.2.6) are:
  • persons who purchase their tickets at the exhibition (3.2.5) ;
  • persons who purchased their ticket before the exhibition and who attend the exhibition;
  • persons with a complimentary invitation or a reduced tariff ticket and who attend the exhibition;
  • persons attending with a season ticket.
Note 2 to entry: Excluded from the calculation of “visits” to an exhibition are:
  • staff of the exhibition venue and organizer (3.1.8) ;
  • staff working for service providers (3.1.3) ;
  • staff of exhibiting companies or organizations;
  • speakers (3.1.10) during the exhibition (unless they visit the exhibit space);
  • media representatives (3.1.2) .

3.3.10

repeat visits

each additional visit (3.3.9) of a visitor (3.1.22) after the first visit (3.3.9)

Note 1 to entry: Only one visit per day is counted.

3.3.11

total number of visits

the total number of visitors (3.1.22) plus the total number of repeat visits (3.3.10) .

3.3.12

check-back procedure

confirmation process

process whereby auditors (3.1.15) verify, either verbally, in writing, or both, with either exhibitors, (3.1.17) or visitors (3.1.22) , or both, that they did actually participate in the exhibition (3.2.5) or event (3.2.1) and that their participation is in accordance with the organizer’s (3.1.8) records

3.4 Physical items

3.4.1

booth

stand

specific exhibits (3.5.1) display area provided by show management (3.1.29) to an exhibitor (3.1.17) under contractual agreement.

Note 1 to entry: For physical exhibitions (3.2.13) , this is the structure occupied for the display of products or services.

Note 2 to entry: For an online exhibition (3.2.12) , this is a dedicated online space where visitors (3.1.22) can interact with an exhibitor.

3.4.2

contra booth

contra stand

barter booth

booth (3.4.1) with an identified commercial value, provided by the organizer (3.1.8) to an exhibitor (3.1.17) in exchange for a commercial benefit

3.4.3

pavilion

designated area within the exhibition (3.2.5) highlighting a collection of exhibitors (3.1.17) under a common identity with a country or region participation or special product or service category display for marketing and exposure

EXAMPLE:

National pavilion or an association pavilion.

3.4.4

booth location drawing

drawing showing the sizes and openings of the booth (3.4.1) assigned to the exhibitors (3.1.17) by the organizer (3.1.8) , as well as the location and type of all available technical connections, if present

3.4.5

floor plan

map or layout plan of the exhibition (3.2.5) indicating the placement of booths (3.4.1) and all other features in an exhibit space (3.4.9)

3.4.6

exhibitors' manual

electronic or physical manual or kit type of document developed by the general service contractor, online exhibition (3.2.12) platform or organizer (3.1.8) containing exhibition (3.2.5) information, rules and regulations, labour or service order forms, and other information pertinent to the exhibitors' (3.1.17) participation in an exhibition

3.4.7

exhibition directory

exhibition catalogue

show directory

exhibition show guide

electronic or physical document containing a listing of exhibitors (3.1.17) , their contact details, booth (3.4.1) numbers or hyperlink, and any other information related to the exhibition (3.2.5)

3.4.8

exhibition centre

exhibition venue

fairground

permanent facility used primarily for exhibitions (3.2.5)

Note 1 to entry: An exhibition centre can have meeting facilities.

3.4.9

booth space

stand space

exhibit space

specific exhibit display area, often with a structure, assigned by show management (3.1.29) to an exhibitor (3.1.17) under contractual agreement

Note 1 to entry: For a physical exhibition (3.2.13) , this is the area either indoors or outdoors, or both, occupied and contracted by an exhibitor whether paid or unpaid, for the showcase of products or services, or to sell products or services, or to convey a message.

Note 2 to entry: For an online exhibition (3.2.12) , this is a dedicated online space contracted by an exhibitor, whether paid or unpaid ここで, visitors (3.1.22) can interact with exhibitors, for the showcase of products or services, or to sell products or services, or to convey a message.

3.4.10

raw space

bare space

booth space (3.4.9) without structure that is to be constructed by the exhibitors (3.1.17)

3.4.11

gross indoor exhibition venue space

total permanent indoor space available for an exhibition (3.2.5)

3.4.12

gross outdoor exhibition venue space

total outdoor space available for an exhibition (3.2.5)

3.4.13

gross exhibition space

total floor space provided by the venue operator (3.1.33) for use by the organizers (3.1.8) or, the total space used by the exhibition (3.2.5) , including circulation areas

Note 1 to entry: Facilities that need to be built within the exhibition area can be considered as gross exhibition space.

Note 2 to entry: Catering areas, offices, storage, etc. are excluded.

3.4.14

net exhibition space

sum of floor space, indoors and outdoors, occupied by exhibitors (3.1.17) , and any space utilized by the organizer (3.1.8) for features that have a direct relation to the theme of the exhibition (3.2.5)

Note 1 to entry: This can include both paid and unpaid space.

Note 2 to entry: This term applies to physical exhibitions (3.2.13) .

3.4.15

rented exhibition space

booth space (3.4.9) or raw space (3.4.10) that is rented and paid for by the exhibitors (3.1.17)

3.4.16

maximum floor load

load capacity

bearing capacity

maximum amount of weight per unit of area which a floor can support

Note 1 to entry: This information is usually provided by the venue.

3.4.17

audit report

report produced by the auditor (3.1.15) for the organizer (3.1.8)

3.4.18

convention centre

congress centre

permanent facility specifically for holding the exhibitions (3.2.5) and events (3.2.1) and that combines exhibition space with additional meeting and event spaces

3.5 Others

3.5.1

exhibits

products, technologies and services displayed by exhibitors (3.1.17) on the exhibition (3.2.5)

3.5.2

build-up

move-in

period defined by the organizer (3.1.8) for set-up or preparation on-site prior to exhibition (3.2.5)

Note 1 to entry: The build-up period is not open to visitors (3.1.22) .

3.5.3

tear down

break down

move-out

period defined by the organizer (3.1.8) for dismantling after the exhibition (3.2.5)

Note 1 to entry: The tear down period is not open to visitors (3.1.22) .

3.5.4

duration of exhibition

period during which an exhibition (3.2.5) is open to visitors (3.1.22)

Note 1 to entry: The exhibition can have a regular schedule of opening and closing hours for seamless interactions when synchronous interactions between visitors and exhibitors (3.1.17) can take place.

Note 2 to entry: If it is an online exhibition (3.2.12) during these dates, and to allow for visitors from all time zones to access, the online exhibition will be deemed to be open 24 hours a day, unless the organizer (3.1.8) stipulates otherwise.

Note 3 to entry: The online exhibition does not need to occur during the dates the physical exhibition (3.2.13) is open; however, the total days the online and physical exhibitions are usually open within a defined period of time. Both physical and online exhibition can have prescheduled opening and closing hours or be open 24 hours a day.

3.5.5

trade day

day of an exhibition (3.2.5) restricted to attendance by the trade visitor (3.1.23)

3.5.6

intellectual property

result of intellectual activities that is eligible for protection by law

Note 1 to entry: This can include trade secrets, patents, copyrighted and trademarked material, speaker (3.1.10) content, live performances, music and graphics.

3.5.7

demographics

information provided at registration (3.3.1) , during the event (3.2.1) , or post event, which includes characteristics of the attendee (3.1.12) and is stored in the organizer’s (3.1.8) database record

3.5.8

admission category

criteria defining the type of attendee (3.1.12) permitted to enter the exhibition (3.2.5) by the organizer (3.1.8)

3.5.9

legacy

tangible and intangible enduring result(s) and impact of an exhibition (3.2.5) or event (3.2.1)

Note 1 to entry: Hard legacy is tangible and includes the enduring physical, economic and environmental impacts of an exhibition or event.

Note 2 to entry: Soft legacy includes non-material elements and social impacts, such as new capacities acquired as a consequence of an exhibition or event, e.g. new knowledge, training, standards, best practices, skills, organizations, systems, relationships, partnerships and innovations.

Note 3 to entry: Legacy includes planned and unplanned benefits of hosting an exhibition or event for interested parties. Legacy can be of relevance beyond an exhibition or event and should be considered in the topic identification and evaluation.

Bibliography

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2IAPCO. On-Line Dictionary. [online]. Zurich, Switzerland, [viewed June 2022]. Available form: https://www.iapco.org/publications/on-line-dictionary/
3JMIC. The Global Meetings Industry OVERVIEW. Industry Overview [online]. Brussels, Belgium, [viewed May 2024]. Available form: https://themeetingsind.wpengine.com/wp-content/uploads/JMIC-Industry-Overview-1.pdf
4UFI. UFI’ s Auditing Rules: For the Statistics of UFI Approved Events and UFI Approved International Events. [online]. Levallois-Perret, France, June 2021 [viewed May 2024]. Available form: https://www.ufi.org/wp-content/uploads/2021/07/Amendments-to-the-Auditing-Rules-for-the-Statistics-of-UFI-Approved-Events_June2021.pdf
5T/CCPITCSC 023—2019, Exhibition booth — Terminology
6T/CCPITCSC 066—2021, Specification for online exhibition service