ISO 55002:2018 資産管理—管理システム— ISO55001の適用に関するガイドライン | ページ 3

※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。

導入

0.1 一般

この文書は、ISO 55001 の要件に従って、「資産管理システム」と呼ばれる資産管理のための管理システムの適用に関するガイダンスを提供します。

この文書は、ISO 55001 で指定された要件を明確にすることを目的とした説明文を提供し、これらの要件の実装をサポートする例を提供します。特定の種類の資産を管理するためのガイダンスは提供されません。

このドキュメントは、次のユーザー向けの使用に関するガイダンスを提供します。

  • a)資産管理システムの構築、導入、運用、維持及び改善に携わる者。
  • b)サービスプロバイダーを含む、資産管理活動の実施に関与する人々。

資産管理に関する一般情報、およびこの文書に適用される用語に関する情報は、ISO 55000 で提供されています。

0.2 資産、資産管理および資産管理システム

資産とは、組織にとって潜在的または実際の価値を持つものです。資産管理により、組織は組織目標を達成する際に資産から価値を実現できるようになります。資産管理システムは、資産管理活動を指示、調整、制御するために組織によって使用されます。

資産管理システムは、個人事業主、企業、企業、企業、当局、パートナーシップ、慈善団体、団体、またはそれらの一部または組み合わせ、法人か否か、公的か私的かを問わず、あらゆる組織によって確立できます。 。組織は、たとえば、資産所有者、保管者、オペレーター、サービスプロバイダー、子会社、アライアンス、または合弁事業などです。

資産管理システム、資産管理、および資産ポートフォリオは、組織目標と組織計画に合わせて調整し、その実現をサポートする必要があります。

組織目標は通常、組織の戦略レベルの計画活動の一部として開発され、組織計画内の文書化された情報として提供されます。組織目標は、資産管理システムのコンテキストの重要な部分を形成し、資産管理目標を確立するための出発点となります。

組織のコンテキストを理解することで、組織は、組織の目的、目標、ステークホルダーのニーズと要件に合わせて、資産管理システム、資産管理、および資産を設計、実装、維持することができます。

資産管理システムには次のものが含まれます。

  • a)資産管理ポリシー (5.2 を参照)
  • b)資産管理目標(6.2 を参照)。
  • c)戦略的資産管理計画 (SAMP)
  • d)資産管理計画(6.2.2 を参照)。
  • e)支援活動(第 7 条を参照)。
  • f)運用計画と管理(第 8 条を参照)。これには、資産ポートフォリオ内の資産をライフサイクル全体にわたって管理するために採用されるプロセスと手順が含まれます。
  • g)パフォーマンス評価 (第 9 条を参照)
  • h)改善活動(第 10 条を参照)。
  • i)他の関連するポリシー、プロセス、および管理システムとどのように関連するか、またはそれらとどのように連携するかに関するガイダンス。

図 1 は、資産管理システムの主要な要素間の関係と ISO 55001 の関連条項を示しています。

図 1 —資産管理システムの主要な要素間の関係

図1

注 1過度の複雑さを避けるために、プライマリ接続のみを示しています。

注 2これは、資産管理と資産管理システムの区別を繰り返すことを目的としたものではありません。これは、影響の方向を示す接続図です。

注 3灰色で強調表示されたボックスは、資産管理システムの境界を示します。

0.3 本書の構成

この文書は、ISO 55001 で指定された資産管理システムの要件の実装に関するガイダンスを提供します。そうすることで、この文書は、ISO 55001 と同様の構造および条項および副次条項の順序に従います (第 6 条および第 10 条の下位条項は、厳密には一致していません)。この文書ここで, 資産と資産ポートフォリオ、資産管理と資産管理システムの間の区別が行われており、ISO 55000:2014, 2.4.3 では、これら 3 つの概念間の関係が明確にされています。資産管理システムは、組織およびその利害関係者にとって資産から価値を実現するために、資産管理活動を指示、調整、および制御するために組織によって使用されます。 ISO 55001 を適用する場合、この関係を認識することが重要です。たとえば、組織は、資産ポートフォリオ、資産管理、資産管理システムのパフォーマンスの監視と評価と、さまざまなレベルでの継続的改善のプロセスにおけるこれらのさまざまな種類の監視と評価の結果の使用を区別する必要があります。関連する場合、この文書では、ISO 55001 の適用が資産ポートフォリオからの価値の実現を確実に促進するために、組織が資産と資産ポートフォリオ、資産管理と資産管理システムを区別する方法について詳しく説明します。

さらに、この文書では、資産管理の効果的な実装に関連するが、ISO 55001 の特定の (サブ) 条項には関連しないいくつかの主題についても取り上げます。

資産管理は、資産から価値を実現するための組織の調整された活動です (ISO 55000:2014, 3.3.1 の定義を参照)ISO 55001 の要件は包括的な資産管理の全体的なアプローチをカバーしていますが、関連する要素もあります。いくつかの条項に。これらの横断的な要素の調整には特別な注意を払う必要があるため、これらの主題はこの文書の付録で取り上げられます。

資産管理システムの設計と改善、および資産管理の実行においては、次の 4 つの経路が重要です。

  • 組織のコンテキストから資産管理ポリシー、SAMP, 資産管理計画、運用までの見通し。
  • 組織目標から戦略的資産管理目標、資産管理目標に至る目標。これらは多くの場合、主要業績評価指標の階層に変換されます。
  • 意思決定基準と意思決定プロセス。
  • リスク管理は、組織のトップレベル(下位レベル)から日常業務に至るまで、あらゆるレベルで開発されます。リスク管理フレームワークは、資産管理システムの設計と改善、および資産管理の実行に伴うリスク管理プロセスと連携しています。

これら 4 つの要素の一致は、資産管理の重要な側面の 1 つです。特に、意思決定と目標設定の調整は簡単ではありません。これらは一緒に開発され、完全に調整され成熟するまでに数回の反復が必要になる場合があります。

この全体的な整合性をサポートするために、付録 A から H には以下に関する情報が提供されています。

  • a)資産管理の基本としての価値の概念(附属書 A)。
  • b)資産管理システムの範囲を定義する(附属書 B)。
  • c) SAMP の目的と構造 (付録 C)
  • d)資産管理の意思決定の背後にある原則(付録 D)。
  • e)資産管理におけるリスク管理への取り組み(附属書 E)。
  • f)資産管理における財務機能と非財務機能との関係(附属書 F)。
  • g)さまざまな組織規模および複雑さに対する資産管理システムの拡張性 (付録 G)
  • h)資産管理活動に関する情報(付録 H)。

0.4 この文書で適用される言語

この文書では、次の口頭形式が使用されます。

  • 「するものとする」は要件を示します。
  • 「すべき」は推奨を示します。
  • 「かもしれない」は許可を示します。
  • 「できる」は可能性や能力を示します。

「注」とマークされた情報は、関連するテキストを理解または明確にするためのガイドとして提供されます。

Introduction

0.1 General

This document provides guidance for the application of a management system for asset management, referred to as an “asset management system”, in accordance with the requirements of ISO 55001.

This document provides explanatory text intended to clarify the requirements specified in ISO 55001 and provides examples to support implementation of these requirements. It does not provide guidance for managing specific asset types.

This document provides guidance for use by:

  • a) those involved in the establishment, implementation, operation, maintenance and improvement of an asset management system;
  • b) those involved in delivering asset management activities, including service providers.

General information on asset management, and information on the terminology applicable to this document, is provided in ISO 55000.

0.2 Assets, asset management and the asset management system

An asset is something that has potential or actual value to an organization. Asset management enables an organization to realize value from assets in the achievement of its organizational objectives. An asset management system is used by the organization to direct, coordinate and control asset management activities.

NOTE An asset management system can be established by any organization, which can be a sole-trader, company, corporation, firm, enterprise, authority, partnership, charity or institution, or part or combination thereof, whether incorporated or not, public or private. The organization, for example, can be an asset owner, custodian, operator, service provider, subsidiary, alliance or joint venture.

The asset management system, asset management and the asset portfolio should be aligned to, and support delivery of, the organizational objectives and the organizational plan.

Organizational objectives are generally developed as part of the organization’s strategic level planning activities and are given in documented information within an organizational plan. The organizational objectives form a key part of the context of the asset management system and are the starting point for establishing the asset management objectives.

Understanding the context of the organization enables the organization to design, implement and maintain its asset management system, asset management and the assets, in alignment with the purpose of the organization, its objectives and its stakeholder needs and requirements.

The asset management system includes:

  • a) the asset management policy (see 5.2);
  • b) the asset management objectives (see 6.2);
  • c) the strategic asset management plan (SAMP);
  • d) the asset management plan(s) (see 6.2.2);
  • e) supporting activities (see Clause 7);
  • f) operational planning and control (see Clause 8), including the processes and procedures employed to manage assets in the asset portfolio throughout their life cycle;
  • g) performance evaluation (see Clause 9);
  • h) improvement activities (see Clause 10);
  • i) guidance on how it relates to or interfaces with other relevant policies and processes and management systems.

Figure 1 shows the relationship between the key elements of an asset management system, together with the related clauses in ISO 55001.

Figure 1 — Relationship between key elements of an asset management system

Figure_1

NOTE 1 Only the primary connections are shown to avoid over-complexity.

NOTE 2 This does not aim to repeat the distinction between asset management and an asset management system: it is a connections view showing directions of influence.

NOTE 3 The grey highlighted box designates the boundary of the asset management system.

0.3 Structure of this document

This document provides guidance on the implementation of the requirements for an asset management system specified in ISO 55001. By doing so, this document follows a similar structure and sequence of clauses and subclauses as in ISO 55001 (the subclauses in Clause 6 and Clause 10 are not in strict alignment). Throughout this document distinction is made ここで, relevant, between assets and asset portfolio, asset management and the asset management system. In ISO 55000:2014, 2.4.3, the relationship between these three concepts is clarified. An asset management system is used by the organization to direct, coordinate and control asset management activities to realize value from its assets for the organization and for its stakeholders. When applying ISO 55001, it is relevant to be aware of this relationship. An organization should, for example, distinguish between monitoring and evaluating the performance of its asset portfolio, its asset management and its asset management system and the use of results of these different types of monitoring and evaluation in the processes for continual improvement at various levels. Where relevant, this document details how an organization should distinguish between assets and asset portfolio, asset management and the asset management system to ensure that the application of ISO 55001 promotes realization of value from its asset portfolio.

In addition, this document also addresses several subjects that are relevant for the effective implementation of asset management, but that are not related to one specific (sub)clause of ISO 55001.

Asset management is the coordinated activity of an organization to realize value from assets (see the definition in ISO 55000:2014, 3.3.1) and although the requirements in ISO 55001 cover the overall approach of comprehensive asset management, there are elements that are linked to several clauses. As special care should be given to the alignment of these cross-cutting elements, these subjects are addressed in annexes to this document.

In the design and improvement of the asset management system and execution of asset management, four pathways are of key importance:

  • the line of sight from context of the organization to asset management policy to the SAMP to asset management plans to operation;
  • objectives, derived from the organizational objectives to strategic asset management objectives, to asset management objectives; these are often translated into a hierarchy of key performance indicators;
  • decision-making criteria and decision-making processes;
  • risk management is developed at all levels, from the top level in the organization (down) to daily operations; the risk management framework is aligned with the design and improvement of the asset management system and the risk management process with the asset management execution.

The concurrence of these four elements is one of the key aspects of asset management. In particular, the alignment of decision making and setting of objectives is not straightforward. These are developed together and can need several iterations before they are fully aligned and mature.

To support this overall alignment, Annexes A to H provide information on:

  • a) the concept of value as a fundamental in asset management (Annex A);
  • b) defining the scope of an asset management system (Annex B);
  • c) the objectives and structure of the SAMP (Annex C);
  • d) the principles behind asset management decision making (Annex D);
  • e) addressing risk management in asset management (Annex E);
  • f) the relationship between the financial and non-financial functions in asset management (Annex F);
  • g) scalability of asset management systems for varying organization sizes and complexity (Annex G);
  • h) information on asset management activities (Annex H).

0.4 Language applied in this document

In this document, the following verbal forms are used:

  • “shall” indicates a requirement;
  • “should” indicates a recommendation;
  • “may” indicates a permission;
  • “can” indicates a possibility or a capability.

Information marked as “NOTE” is for guidance in understanding or clarifying the associated text.