この規格 プレビューページの目次
※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
1 スコープ
この文書は、アーカイブとライブラリのコレクションの保存の計画、実装、保守、および改善に関するガイダンスと推奨事項を、次の方法で提供します。
- 公文書館や図書館の物理的コレクションの保存計画と継続的な管理に関する推奨事項とガイダンス。
- 書庫、研究室、閲覧室、保存施設、展示中および輸送中のコレクションを管理するための手順。
- アーカイブおよびライブラリ コレクションの適切なエンクロージャとコンテナに関するガイダンスと推奨事項。
この文書は、機関のアーカイブおよび図書館の物理的コレクションと大小のボリュームの保存に適用されます。機関が所蔵するすべてのコレクションに適用されます。自分のコレクションと他の機関からの預金またはローン。参照用に、保存のためにデジタル化されたデジタル コレクションに関する情報がいくつか含まれています。
このドキュメントは、政府機関によって管理されているコレクションにも適用されます。
このガイダンスは、長期使用のために保存されているコレクションを対象としています。
長期使用を目的としたコレクションは、火災や洪水による壊滅的な損失、破壊行為や盗難のリスク、アセテートフィルムや酸性紙などの素材の不安定性など、損失を引き起こす可能性のある多くのリスクを軽減するために管理する必要があります。コレクション管理は、全体的な観点からリスクに対処します。他の要因の中でも特に、アーカイブとライブラリのコレクションの量に基づいて、妥協が必要であることが認識されています。コレクションの使用要因、重要性、脆弱性、および複数の分野の専門知識とベスト プラクティスが意思決定プロセスに含まれている場合、妥協は管理できます。
この文書は、機関の保存方針と計画に関連するコレクション環境を管理するために必要な操作を具体的にカバーしています。これには、気候の安定性の監視、光への曝露の制御、予防的な清潔対策、およびコレクション保管エリアの清掃が含まれます。
コレクション内の個々のアイテムの保存処理については、このドキュメントでは扱いません。
1 Scope
This document provides guidance and recommendations in the planning, implementation, maintenance and improvement of the preservation of archive and library collections through:
- recommendations and guidance for preservation planning and ongoing management of physical collections in archives and libraries;
- procedures for managing collections in the stacks, research and reading rooms, conservation facilities and while on exhibit and during transportation.
- guidance and recommendations for appropriate enclosures and containers for archive and library collections.
This document applies to preservation of archive and library physical collections of institutions and volumes small and large. It applies to all collections housed by an institution; their own collections and deposits or loans from other institutions. Some information on digital collections, born digital and digitized, for conservation is included for reference.
This document also applies to collections that are being managed by governmental agencies.
This guidance is intended for collections that are being preserved for long-term use.
Collections intended for long-term use need to be managed to mitigate many risks that can cause loss, including catastrophic loss from fire and floods, risks of vandalism and theft, to instability of materials, including acetate film and acidic paper. Collections management addresses the risks from a holistic perspective. It is recognized that compromises are necessary based on, among other factors, the quantity of collections in archives and libraries. The compromises can be managed when the factors of use, significance, vulnerability of the collections and the expertise and best practices from several fields are included in the decision-making process.
This document covers specifically the operations required to manage the collections environment that are relevant to the preservation policy and plan of the institution. This includes the monitoring of climate stability, control of exposure to light, preventive cleanliness measures and cleaning of the collections storage areas.
The conservation treatment of individual items within the collections is not covered in this document.