この規格 プレビューページの目次
※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
3 用語と定義
このドキュメントでは、次の用語と定義が適用されます。
ISO と IEC は、次のアドレスで標準化に使用する用語データベースを維持しています。
3.1
アクセスする
文書（3.8） または文書群を情報および文書化組織のコレクションに追加する行為。
[出典: ISO 5127:2001, 4.1.2.16, 修正]
3.2
アーカイブ品質の素材
他の 物品（3.16） と接触しても、害を及ぼさないか、寿命を縮めない材料。
[出典: SAA 用語集 — アーカイブと記録の用語集]
3.3
アーカイブ
1 つまたは複数の アーカイブ の選択、取得、 保存（3.21） および利用可能性（3.4）に責任を負う組織または組織の一部。
[出典: ISO 5127:2001, 3.1.02]
3.4
アーカイブ
業務遂行の過程で組織または人によって蓄積され、永続的な価値のために保存された、同じ起源の記録
[出典: ISO 5127:2001, 3.1.01]
3.5
コレクション
出所に関係なく、いくつかの共通の特徴に基づいて集められた 文書(3.8) の収集
[出典: ISO 5127:2001, 3.1.07]
3.6
保全
文書 (3.8) の 劣化 (3.7) を防止、阻止、または遅らせるために適用される介入技術。
[出典: ISO 5127:2001, 6.1.03]
3.7
劣化
固有の特性の損傷または環境影響との相互作用から生じる、材料の漸進的な劣化および最終的な破壊の可能性
[出典: ISO 5127:2001, 6.1.13]
3.8
資料
文書化プロセスにおいて単位として扱うことができる記録された情報または有形物
注記 1:文書は形式と特徴が異なる場合がある。
[出典: ISO 5127:2001, 1.2.02]
3.9
ドライスタンピング
セキュリティのためのエンボスマーク
3.10
危険
潜在的な害の原因
[出典: ISO Guide 73:2009, 3.5.1.4]
3.11
記憶の構成
文化情報の 収集（3.5） と 保存（3.21） に関与する機関。 図書館（3.17） 、 公文書館（3.3） 、博物館など、それ自体がそのコレクションとともに永続的な存在として設立される
[出典: ISO 27730:2012, 3.6]
3.12
所蔵
情報および文書化組織が保管する資料の全体
注記 1:所蔵資料には、主に書籍、写本、ファイル、地図、シール、グラフィック コレクション、および紙で構成されるその他の文書だけでなく、羊皮紙、パピルス、フィルム、写真素材、視聴覚記録、磁気および光学メディア、石、金属、ワックス、織物などの素材。 (部分ソース ISO 11799)
[出典: ISO 5127:2001, 3.1.13, 修正 — エントリに注 1 が追加されました。]
3.13
コレクション管理
材料を適切な筐体や環境に配置することで、長期保存のために材料を安定させる活動
注記 1:コレクション管理には、資料がコンテナに入っていること、文書がコンテナ内で支えられていること、および壊れやすい文書が追加の保護のために個別のエンクロージャを備えていることを確認することが含まれます。
注記 2:コレクション管理には、温度、湿度、棚など、保管環境のすべての側面も含まれます。
[出典: SAA 用語集 — アーカイブおよび記録の用語集]
3.14
コレクションのメンテナンス
コレクションを保管および使用するために準備するためにとられた措置 (例: 包装)
3.15
ハウジング
コレクションを保管する前に パッケージ（3.19） に入れるアクション
注記1:住居はコレクション維持のアクションである。
3.16
アイテム
アーカイブまたはライブラリ アイテム
知的に分割できない最小単位 (例: 手紙、覚書、報告書、写真、録音、本、グラフィック、または地図)
[出典: ISO 5127:2001, 2.1.13, 修正]
3.17
図書館
ユーザーの情報、研究、教育、文化、またはレクリエーションのニーズを満たすために必要な情報リソース、サービス、および施設の使用を促進することを主な目的とする組織または組織の一部
[出典: ISO 5127:2001, 3.1.03]
3.18
所有権の印
所有者が各 アイテム（3.16） に付けた固有の識別マーク
3.19
包装
アイテムの保護層 (3.16)
注記 1:例としては、箱、フォルダー、および封筒が含まれます。
注記2包装は、光と汚染物質から物品を保護する必要があります。また、物理的な損傷、害虫、および温度や湿度の適度な変化からの保護も提供します。
3.20
パウダーコーティング
コーティング粉末を基材に塗布し、溶融(必要に応じて硬化)して連続膜を形成することによって形成される保護および装飾コーティング。
[出典: ISO8130]
3.21
保存
ドキュメント（3.8） またはコレクションの完全性を維持し、寿命を延ばすための財務的および戦略的決定を含むすべての措置
[出典: ISO 5127:2001, 6.1.01]
3.22
予防保全
将来の 劣化（3.7） 、損害及び損失を回避及び最小化することを目的とした措置及び行動。
注記1一般に間接的な措置または行動。
[出典: EN 15898:2011, 3.3.5, 修正]
3.23
無線自動識別
RFID
セキュリティと追跡に使用される電子デバイス
3.24
記録
文書 (3.8) 法的義務を遂行するため、またはビジネスの取引において、機関、組織、または個人によって作成または受領および維持される文書 (3.8)
[出典: ISO 5127:2001, 2.2.1.08]
3.25
再フォーマット
特に 保存（3.21） またはアクセスのために、オリジナルとは異なるフォーマットまたは構造でコピーを作成する行為
[出典: SAA 用語集 — アーカイブと記録の用語集]
3.26
復元
劣化（3.7） または損傷を受けた 文書（3.8） を可能な限り元の状態に戻すためにとられた措置
[出典: ISO 5127:2001, 6.1.04]
3.27
可逆性
文書（3.8） を損傷することなく処理前の状態に戻すことを可能にする 保存（3.6） 処理（3.31） の品質
グレード 1 から入学まで:保全における倫理原則。多くの場合困難ですが、治療前の意思決定における考慮事項です。
3.28
危険
目標に対する不確実性の影響
注記1:リスクは、多くの場合、潜在的な事象と結果、またはこれらの組み合わせによって特徴付けられます。
注記 2:リスクは、多くの場合、事象 (状況の変化を含む) の結果と関連する発生可能性の組み合わせで表現されます。
[出典: ISO 31000:2009, 2.1, 修正]
3.29
危機管理
リスク（3.28） に関して組織を指揮し、管理するための調整された活動。
[出典: ISO 31000:2009, 2.2]
3.30
記憶領域
コレクションが管理された条件下で保管される情報および文書化組織の領域
3.31
処理
アイテム（3.16） または 保存のためのコレクション（3.6） に対して実行される直接的な行為
3.32
脆弱性
結果を伴う事象につながる可能性がある リスク（3.28） 源に対する感受性をもたらす何かの固有の特性。
[出典: ISO Guide 73:2009, 3.6.1.6]
参考文献
| [1] | ISO Guide 73:2009, リスク管理 — 語彙 |
| [2] | ISO 5127:2001, 情報および文書 — 語彙 |
| [3] | ISO 8130, コーティングパウダー |
| [4] | ISO 9706, 情報と文書 — 文書用の紙 — 永続性の要件 |
| [5] | ISO 10356, 映画撮影 — 硝酸塩ベースの映画フィルムの保管と取り扱い |
| [6] | ISO 11798:1999, 情報と文書 — 紙への書き込み、印刷、コピーの永続性と耐久性 — 要件と試験方法 |
| [7] | ISO 11799, 情報と文書 — アーカイブおよび図書館資料の文書保管要件 |
| [8] | ISO 12606, シネマトグラフィ — 映画およびテレビ用の磁気オーディオ録音の管理と保存 |
| [9] | ISO 15489-1, 情報と文書 — 記録管理 — 1: 概念と原則 |
| [10] | ISO 16245:2009, 情報および文書 — 紙および羊皮紙文書の保管用のセルロース材料製の箱、ファイルカバー、およびその他のエンクロージャ |
| [11] | ISO 16363:2012, 宇宙データおよび情報転送システム — 信頼できるデジタル リポジトリの監査と認証 |
| [12] | ISO 18902:2013, 画像材料 — 処理された画像材料 — アルバム、額装および保管材料 |
| [13] | ISO 18906, 画像材料 - 写真フィルム - 安全フィルムの仕様 |
| [14] | ISO 18933, イメージング材料 — 磁気テープ — 長期使用のための手入れと取り扱い方法 |
| [15] | ISO/TS 18344, 紙の脱酸プロセスの有効性 |
| [16] | ISO 18934, 画像素材 - 複数のメディアアーカイブ - 保管環境 |
| [17] | ISO/TR 19815, 情報および文書 - アーカイブおよび図書館所蔵の環境条件の管理 |
| [18] | ISO 27730:2012, 情報および文書 — 国際標準コレクション識別子 (ISCI) |
| [19] | ISO 31000:2009, リスク管理 — 原則とガイドライン |
| [20] | EN 15898:2011, 文化財の保護 — 主な一般用語と定義 |
| [21] | EN 15946:2011, 文化財の保護 — 輸送のための梱包原則 |
| [22] | EN 16095:2012, 文化財の保全 — 動産文化遺産の状態記録 |
| [23] | NF Z40-010-2002, グラフィックおよび写真資料を展示するための保存要件 |
| [24] | NF Z40-011-2005, アーカイブおよび図書館所蔵の物理的状態を評価する方法論 |
| [25] | NF Z40-012-2011, 情報および文書 — 紙および羊皮紙文書の保管に使用されるプラスチック材料 |
| [26] | NF Z40-014-2011, 情報および文書 — 紙および羊皮紙文書の保管用の紙およびボードの選択に関する要件および基準 |
| [27] | XP X80-002-2007, 文化遺産の保全 — 文化遺産の展示のためのショーケースの設計、構築、選択、および使用に関する推奨事項 |
| [28] | XP X80-020-2014, 文化遺産の保存 — 屋内展示に適した照明を選択するためのガイドラインと手順 |
| [29] | BS 5454:2012, アーカイブ資料の保管と展示に関するガイド |
| [30] | BS 47, 建材および構造物の火災試験 |
| [31] | BS 478, データ処理および情報の保管に使用する媒体の保管、輸送および保守 |
| [32] | BS 5306-0, 敷地内の防火設備および機器 — 0: 設置システムおよびその他の消防設備の選択ガイド |
| [33] | BS 5306-8, 敷地内の消火設備および設備 — 8: 携帯用消火器の選択と設置 — 実施基準 |
| [34] | BS 7273-1, 防火措置の運用に関する実施基準 — 1: ガス全量フラッディング消火システムの電気作動 |
| [35] | BS 7273-3, 防火措置の運用に関する実施基準 — 3: プレアクション ウォーターミストおよびスプリンクラー システムの電気作動 |
| [36] | BS 8418:2010, 検出器起動型 CCTV システムの設置と遠隔監視 — 実施基準 |
| [37] | BS 8533, 開発における洪水リスクの評価と管理 — 実施基準 |
| [38] | BS EN 2, 火災の分類 |
| [39] | BS EN 54-20, 火災検知および火災警報システム — 20: 吸引式煙感知器 |
| [40] | BS EN 12845, 固定式消火システム - 自動スプリンクラー システム - 設計、設置およびメンテナンス |
| [41] | BS EN 1500, 固定式消火システム — ガス消火システム |
| [42] | BS EN 15635, Steel static storage systems — 用語と定義 |
| [43] | BS EN 15878:2010, Steel static storage systems — 用語と定義 |
| [44] | BS EN 50131-1, 警報システム - 侵入および強盗システム - 1: システム要件 |
| [45] | BS ISO 15686-1, 建物および建設資産 — 耐用年数計画 — 1: 一般原則とフレームワーク |
| [46] | DD 8489-1:2011, 固定防火システム — 工業用および商業用ウォーターミスト システム — 1: 設計と設置の実施基準 |
| [47] | PD 6662, 侵入および強盗警報システムに関する欧州規格の適用スキーム |
その他の書類
| [48] | 安全衛生担当役員、危険物質および爆発性雰囲気規制。ステーショナリー オフィス、ロンドン、英国。 2002年 |
| [49] | 健康と安全の責任者、危険物質および爆発性雰囲気規制 (北アイルランド)ステーショナリー オフィス、ベルファスト、北アイルランド。 2003年 |
| [50] | 英国、著作権、意匠および特許法。ステーショナリー オフィス、ロンドン、1988 年 |
| [51] | イギリス、データ保護法。ステーショナリー オフィス、ロンドン、1998 年 |
| [52] | 英国、建築（改正）規則。ステーショナリー オフィス、ロンドン、2011 |
| [53] | 北アイルランド、建築規制（改正）法（北アイルランド）。ステーショナリー オフィス、ベルファスト、2009 年 |
| [54] | 英国、高所作業 (改正) 規則。ステーショナリー オフィス、ロンドン、2007 |
| [55] | 北アイルランド、高所作業（修正）規則（北アイルランド）。ステーショナリー オフィス、ベルファスト、2007 年 |
| [56] | 英国、2010 年平等法 (障害者) 規則 2010 年、ステーショナリー オフィス、ロンドン、2010 年 |
| [57] | 英国、手作業による取り扱いに関する規則。ステーショナリー オフィス、ロンドン、1992 年 |
| [58] | 英国、規制改革（火災安全）命令。ステーショナリー オフィス、ロンドン、2005 |
| [59] | 健康と安全のエグゼクティブ、硝酸セルロースフィルムの危険性。ロンドン: HSE 2010. http://www.hse.gov.uk/pubns/cellose.pdf |
| [60] | CANADIAN CONSERVATION INSTITUTE, CCI ノート 16/2:白黒写真用ガラス板ネガの取り扱い。オタワ: カナダ遺産、2007 年。ISSN 0714 622http ://publications.gc.ca/collections/collection_2011/pc-ch/NM95-57-16-2-2007-eng.pdf |
| [61] | THE NATIONAL ARCHIVES, Digital Preservation Guidance Note 3: リムーバブルメディアの手入れ、取り扱い、保管。キュー: TNA, 2008 年 8 月 |
| [62] | 一般社団法人気密試験測定協会技術基準L2：建物外皮（非住宅）の通気度の測定。ノーサンプトン: ATTMA, 2010 年 10 月。 http://www.attma.org/downloads/ATTMA%20TSL2%20Issue%201.pdf |
| [63] | FIRE PROTECTION ASSOCIATION, 建物の防火のための設計ガイド: 基本原則。 FPA, ロンドン、2003 |
| [64] | MUSEUM AND GALLERIES COMMISSION, 統合害虫管理: 博物館、図書館、アーカイブのガイド。ロンドン: MLA, 200オンラインで入手可能: http://www.aboutrestoration.eu/text/integratedpestmanagement.pdf |
| [65] | 子供の RE, アーカイブ内の害虫: 検出、監視、制御。 J.Soc.アーチ。 1999年、20ページ。 ••• [第2号], [pp.141–148] |
| [66] | 地域社会と地方自治体、建築規制 2000 — 承認されたドキュメント B — 第 2 巻: 火災安全 — 住宅以外の建物。ロンドン、2006年。ISBN 978 1 859 46201 0 |
| [67] | HEALTH AND SAFETY EXECUTIVE, 手動操作 — 1992 年手動操作操作規則 (修正されたもの) — 規則 L23 に関するガイダンス。 HSE ブックス、サドベリー、第 3 版、2004 年 |
| [68] | 地域社会と地方自治体、建築規則 2010 — 承認された文書 A — 構造 (2010 年改正を組み込む) 。ロンドン、2010年。ISBN 978 1 859 46200 3 |
| [69] | FIRE INDUSTRY ASSOCIATION, 吸引式煙探知器 (ASD) システムの設計、設置、試運転、および保守のための実施基準。ハンプトン: FIA, 2006 年 6 月 |
| [70] | MUSEUM AND GALLERIES COMMISSION, 写真コレクションの博物館管理の基準。 MLA, バーミンガム、1996 |
| [71] | ヘンリー・ルース財団が支援する図書館情報資源協議会（CLIR）およびコーネル大学図書館。図書館の保存と保全のチュートリアル: 東南アジア。 https://www.library.cornell.edu/preservation/librarypreservation/management_and_planning/pest1c.htm |
参考文献
全般的
| [72] | GREEN LR, THICKETT D.、「遺物の保管と展示に使用する材料のテスト — 改訂された方法論」。スタッド。 1995年、40ページ。 ••• [第 3 号], [pp. 145-152] |
| [73] | UNITED NATIONS EDUCATIONAL, SCIENTIFIC AND CULTURAL ORGANIZATION, Safeguarding the documentary Heritage: あらゆる種類の文書の保存に関連する基準、推奨される慣行、および参考文献のガイド。ブリュッセル: 世界の記憶プログラム、1998 |
環境
| [74] | BATTERHAM I, WIGNALL J, 温度と湿度の変動に対する包装の緩和効果。キャンベラ: オーストラリア国立公文書館第 5 回 AICCM 書籍、紙、写真資料シンポジウム、2008 年 7 月. |
| [75] | BIGOURDAN JL, REILLY JM, 紙材料に対する変動環境の影響：保存のための安定性と実際的な重要性。イメージ・パーマネンス・インスティテュート、ニューヨーク、2002 |
| [76] | BOGAARD J.、WHITMORE PM, 「紙の決定における湿度変動の役割の調査。 In: Works of Art on Paper, Books, Documents and Photographs, (Daniels V., Donnithorne A., Smith P., eds.).国際歴史的芸術作品保存協会、2002 年 9 月 [pp. 11-15] |
| [77] | CANADIAN COUNCIL OF ARCHIVES, アーカイブ資料の基本的な保存: 第 3 章 — 環境、改訂版。オタワ: カナダ公文書館、2003 年。オンラインで入手可能: http://www.cdncouncilarchives.ca/RBch3_en.pdf |
| [78] | MCCORMICK-GOODHART M.、「コールド ストレージ環境を作成する方法。中：写真動画・音声集の手入れ。保全研究所、ロンドン、1998 [pp.19–25] |
| [79] | MCCORMICK-GOODHART M.、「写真材料の安全な使用と保管のための許容温度と相対湿度範囲」。 J.Soc.アーチ。 1996年、17ページ。 ••• [第 1 号], [pp. 7-21] |
| [80] | MECKLENBURG M.、美術館およびギャラリーでの RH および温度の許容範囲の決定、Part 1 および 2 。メリーランド州: スミソニアン博物館保存研究所、2007 年。オンラインで入手可能: http://www.si.edu/mci/downloads/reports/Mecklenburg-Part1-RH.pdf および http://www.si.edu/mci/downloads/ reports/Mecklenburg-Part2-temp.pdf |
| [81] | NOVOTNÁ P.、DERNOVŠKOVÁ J.、「蜜蝋シールの表面結晶化」。レストアラー（コペン。）。 2002年、23ページ。 ••• [第 4 号] [pp. 256-269] |
| [82] | PADFIELD T, LARSEN PK, JENSEN LA, RHYL-SVENDSEN M.博物館、店舗、アーカイブのパッシブ空調の可能性と限界。クリエイティブ コモンズ、2007 年。オンラインで入手可能: http://www.conservationphysics.org/musmic/musmicbuf.pdf |
| [83] | RYHL-SVENDSEN M.、CLAUSEN G.、「美術館の保管室の室内空気質に対する換気、ろ過、受動収着の影響」 。スタッド。 2009年、54ページ。 ••• [課題 1] [pp. 35-48] |
| [84] | PADFIELD T, LARSEN PK, JENSEN LA, RHYL-SVENDSEN M標準温度は一定である必要がありますか?クリエイティブ コモンズ、2010 年。オンラインで入手可能: http://www.conservationphysics.org/ppubs/standard_temperature.pdf |
消火
| [85] | ANDERSSON P.、HOLMSTEDT G.、「総洪水エージェントとしての水ミストの制限」。 J. Fire Prot. Eng. 1998年、9ページ。 ••• [第4号], [pp.31–50] |
| [86] | KIM AK, SU JZ, 「ハロン置換剤の本格評価」。 J. Fire Prot. Eng. 1999年、10ページ。 ••• [第2号], [pp.21–23] |
| [87] | LIU Z.、KIM AK, 水ミスト火災抑制システムのレビュー — 基礎研究' 、Journal of Fire Protection Engineering, 1999 年。第 10 巻 [第 3 号], [pp. 32-50この記事のバージョンはオンラインでも入手できます: http://nparc.cisti-icist.nrc-cnrc.gc.ca/npsi/ctrl?action=rtdoc&an=5754469&lang=en&fd=main |
| [88] | SU JZ, KIM AK, CRAMPTON GP, LIU Z 「不活性ガス剤による消火」。 J. Fire Prot. Eng. 2001 年 5 月 11 頁。 ••• [第 2 号], [pp. 72-87] |
| [89] | WOODS C.、「モントリオール議定書への対応: アーカイブ用の代替消火システム」。 J.Soc.アーチ。 2002年、23ページ。 ••• [第 2 号], [pp. 179-186] |
インクジェットインク
| [90] | BUGNER DE, LINDSTROM BL, 「インクジェット写真プリントに対する温度と湿度の影響の詳細」、 NIP 21: デジタル印刷技術に関する国際会議、ボルチモア、2005 年 9 月 18 ～ 23 日。スプリングフィールド: 画像科学および技術協会、2005 年 9 月。第 21 巻、[p 348-352] |
| [91] | HILL P.、SUITOR K.、ARTZ P.、 「インクジェット写真プリントの暗保存特性に対する湿度の影響の測定」、 NIP 16: デジタル印刷技術に関する国際会議、バンクーバー、2000 年 10 月 15 ～ 20 日。Springfield: Society for Imaging Science and Technology, 2005 年 11 月。第 16 巻、[p 70-73] |
| [92] | KAIMOTO H, SHIBAHARA Y, 'インクジェット印刷材料の耐湿性試験方法', NIP 23: デジタル印刷技術に関する国際会議, アンカレッジ, 16-21 September 2007. Springfield: Society for Imaging Science and Technology, September 2007. Volume 23, [p 728-731] |
| [93] | MCCORMICK- GOODHART M.、WILHELM H.、NIP 16: デジタル印刷技術に関する国際会議、バンクーバー、2000 年 10 月 15 ～ 20 日。Springfield: Society for Imaging Science and Technology, 2005 年 11 月。第 16 巻、[p 74-77] |
| [94] | WILHELM H.、 「インクジェット プリントおよび従来の銀塩カラー写真における黄色がかった染みの形成」 、NIP 19: デジタル印刷技術に関する国際会議、ニューオーリンズ、2003 年 9 月 28 日～3 日。スプリングフィールド: 画像科学技術協会、2003 年 9 月.Volume 19, [p 444-449] |
写真・視聴覚資料の保存
| [95] | ADELSTEIN PZ, REILLY JM, NISHIMURA DW, ERBLAND CJ, セルロースエステルベース写真フィルムの安定性： 1 — 実験室での試験手順」 、Journal of the Society of Motion Picture and Television Engineers, 1992, Volume 101 [Issue 5], [pp. 336-346] |
| [96] | ADELSTEIN PZ, REILLY JM, NISHIMURA DW, ERBLAND CJ, セルロースエステルベース写真フィルムの安定性： 1 — 実験室試験手順' 、Journal of the Society of Motion Picture and Television Engineers, 1992, Volume 101 [Issue 5] in Journal of the Society of Motion Picture and Television Engineers, 1992, Volume 101 [Issue 5], [pp . 347-353] |
| [97] | BLADES N, BORDASS W, ORESZCZYN T, CASSAR M, 遺産建造物における汚染防止に関するガイドライン。博物館、アーカイブ、図書館評議会、ロンドン、2000 |
| [98] | 国際音響・視聴覚アーカイブ協会 (IASA)、デジタル オーディオ オブジェクトの制作と保存に関するガイドライン、TC04, 第 2 版、キャンベラ: IASA, 2009 年。ISBN 978 91 976192 3 3 |
| [99] | 国際音響・視聴覚アーカイブ協会 (IASA)、音声遺産の保護: 倫理、原則および保存戦略、TC 03, IASA, 2005. オンラインで入手可能: http://www.iasa-web.org/tc03/ethics -原則-保存-戦略 |
| [100] | LEE DM, ベスト プラクティス ガイドライン 6:専門家以外のリポジトリにあるフィルムとサウンドのアーカイブ。 Taunton: Society of Archivists 、2009 年。オンラインで入手可能: http://www.archives.org.uk/images/Film_BPG.pdf |
| [101] | REILLY JM, NISHIMURA DW, ZINN E.保存のための新しいツール: 図書館およびアーカイブ コレクションに対する長期的な環境影響の評価. Washington DC: Commission on Preservation and Access, 1995. ISBN 1 887334 46 7 |
| [102] | YOUNG K.、図書館、アーカイブ、博物館資料のデジタル化の管理、ロンドン: NP ISBN 07123 4733 X. オンラインで入手可能: http://www.bl.uk/blpac/pdf/digitisation.pdf |
保全ガイドライン
| [103] | 博物館のための ICOM 倫理規定、2006 年 |
| [104] | 欧州保存修復団体連合、専門家ガイドライン、2002 年。 [アクセス日: 2017 年 1 月] |
| [105] | BROWN 実用的なデジタル保存: あらゆる規模の組織向けのハウツー ガイド。ファセット・パブリッシングによって英国で最初に出版され、アメリカ図書館協会のインプリントとしてニール・シューマンによって同時に出版された米国版.アラ、2013 |
| [106] | 緊急対応とサルベージ・ホイール、文化財保存文化財研究所、1997年 |
追加の予防保全とリスク管理の読み物
| [107] | MICHALSKI S.、予防的保存と修復的保存のための全体的な枠組み、博物館の国際評議会、保存委員会、第 9 回トリエンナーレ会議、ドレスデン、1990 年 8 月 26 ～ 31 日、589 ～ 591 のプレプリント |
| [108] | WALLER R.、予防保全に適用されるリスク管理。自然史コレクションの保管: 予防保全アプローチ、自然史コレクション保存協会 (1995) [アクセス: 2017 年 1 月] から入手可能: http://museum-sos.org/docs/WallerSPNHC1995.pdf |
| [109] | ELKINGTON N. RLG 保存用マイクロフィルム ハンドブック。研究図書館グループ (1992) [アクセス日: 2017 年 1 月] 入手先: http://library.oclc.org/cdm/singleitem/collection/p267701coll33/id/271/rec/4 |
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:
3.1
accessioning
action of adding document (3.8) or group of documents to the collections of an information and documentation organization
[SOURCE: ISO 5127:2001, 4.1.2.16, modified.]
3.2
archival-quality material
material that does not cause harm or reduced life expectancy when in contact with other items (3.16)
[SOURCE: SAA Glossary — A Glossary of Archival and Records Terminology]
3.3
archive
organization or part of an organization responsible for selection, acquisition, preservation (3.21) and availability of one or more archives (3.4)
[SOURCE: ISO 5127:2001, 3.1.02]
3.4
archives
records of the same provenance accumulated by an organization or person in the course of the conduct of affairs and preserved because of their enduring value
[SOURCE: ISO 5127:2001, 3.1.01]
3.5
collection
gathering of documents (3.8) assembled on the basis of some common characteristics without regard to their provenance
[SOURCE: ISO 5127:2001, 3.1.07]
3.6
conservation
intervention techniques applied to prevent, arrest or delay deterioration (3.7) of a document (3.8)
[SOURCE: ISO 5127:2001, 6.1.03]
3.7
deterioration
gradual degradation and possible ultimate destruction of materials arising from damaging inherent properties or interaction with environmental influences
[SOURCE: ISO 5127:2001, 6.1.13]
3.8
document
recorded information or material object which can be treated as a unit in a documentation process
Note 1 to entry: Documents can differ in form and characteristic.
[SOURCE: ISO 5127:2001, 1.2.02]
3.9
dry-stamping
embossed mark for security
3.10
hazard
source of potential harm
[SOURCE: ISO Guide 73:2009, 3.5.1.4]
3.11
memory organization
institution involved in the collection (3.5) and preservation (3.21) of cultural information, such as a library (3.17) , archive (3.3) or museum that is itself together with its collections, established as a permanent entity
[SOURCE: ISO 27730:2012, 3.6]
3.12
holdings
totality of materials in the custody of an information and documentation organization
Note 1 to entry: Holdings includes all types of materials kept in archives and libraries regardless of their physical format, mainly books, manuscripts, files, maps, seals and graphic collections and other documents consisting of paper, but also parchment, papyrus, films, photographic materials, audiovisual recordings, magnetic and optical media and materials such as stone, metal, wax, textiles. (Partial source ISO 11799)
[SOURCE: ISO 5127:2001, 3.1.13, modified — Note 1 to entry has been added.]
3.13
collections management
activities to stabilize materials for long-term storage by placing materials in appropriate housings and environments
Note 1 to entry: Collections management includes ensuring materials are in containers, that the documents are supported within containers and that fragile documents have individual enclosures for additional protection.
Note 2 to entry: Collections management also includes all aspects of the storage environment, including temperature, humidity and shelving.
[SOURCE: Partial source SAA Glossary — A Glossary of Archival and Records Terminology]
3.14
collections maintenance
actions taken to prepare collections for storage and for use (e.g. packaging)
3.15
housing
actions to enclose collections in packaging (3.19) before they are placed in storage
Note 1 to entry: Housing is an action in collections maintenance.
3.16
item
archive or library item
smallest intellectually indivisible unit (e.g. a letter, memorandum, report, photograph, sound recording, book, graphic or map)
[SOURCE: ISO 5127:2001, 2.1.13, modified.]
3.17
library
organization or part of an organization the main aim of which is to facilitate the use of such information resources, services and facilities as are required to meet the informational, research, educational, cultural or recreational needs of its users
[SOURCE: ISO 5127:2001, 3.1.03]
3.18
ownership mark
unique identifying mark made on each item (3.16) by the owner
3.19
packaging
layer of protection for items (3.16)
Note 1 to entry: Examples include a box, folder and envelope.
Note 2 to entry: Packaging should protect the items from light and pollutants. It also provides some protection from physical damage, pests and moderate changes in temperature or humidity.
3.20
powder-coating
protective and decorative coating formed by the application of a coating powder to a substrate and fusion (and curing if necessary) to give a continuous film
[SOURCE: ISO 8130]
3.21
preservation
all measures taken including financial and strategic decisions to maintain the integrity and extend the life of documents (3.8) or collections
[SOURCE: ISO 5127:2001, 6.1.01]
3.22
preventive conservation
measures and actions aimed at avoiding and minimizing future deterioration (3.7) , damage and loss
Note 1 to entry: Generally indirect measures or actions.
[SOURCE: EN 15898:2011, 3.3.5, modified.]
3.23
radio frequency identification
RFID
electronic device used for security and tracking
3.24
record
document (3.8) created or received and maintained by an agency, organization or individual in pursuance of legal obligations or in the transaction of business
[SOURCE: ISO 5127:2001, 2.2.1.08]
3.25
reformatting
action to create a copy with a format or structure different from the original especially for preservation (3.21) or access
[SOURCE: SAA Glossary — A Glossary of Archival and Records Terminology]
3.26
restoration
actions taken to return a document (3.8) which has suffered deterioration (3.7) or damage as closely as practicable to its original state
[SOURCE: ISO 5127:2001, 6.1.04]
3.27
reversibility
quality of a conservation (3.6) treatment (3.31) which would allow the document (3.8) to be returned to its pre-treated state without damage
Note 1 to entry: Ethical principle within conservation; often difficult, but a consideration in the decision-making before treatment.
3.28
risk
effect of uncertainty on objectives
Note 1 to entry: Risk is often characterized by potential events and consequences or a combination of these.
Note 2 to entry: Risk is often expressed in terms of a combination of the consequences of an event (including change in circumstances) and the associated likelihood of occurrence.
[SOURCE: ISO 31000:2009, 2.1, modified.]
3.29
risk management
coordinated activities to direct and control an organization with regard to risk (3.28)
[SOURCE: ISO 31000:2009, 2.2]
3.30
storage area
area of the information and documentation organization where the collections are kept under controlled conditions
3.31
treatment
direct action carried out on an item (3.16) or collections for conservation (3.6)
3.32
vulnerability
intrinsic properties of something resulting in susceptibility to a risk (3.28) source that can lead to an event with consequence
[SOURCE: ISO Guide 73:2009, 3.6.1.6]
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