この規格 プレビューページの目次
※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
序章
この国際規格は、ある形式から別の形式への記録の変換、およびあるハードウェア構成またはソフトウェア構成から別の構成への記録の移行に関するガイダンスを提供します。これには、該当する記録管理要件、変換および移行プロセスを実施するための組織およびビジネス フレームワーク、技術計画の問題、およびプロセスの監視/制御が含まれます。また、ワークフロー、テスト、バージョン管理、検証などのトピックをカバーして、これらの各プロセスの手順、コンポーネント、および特定の方法論を特定します。
この国際規格の開発は、参考文献 [13] から導き出されました。
技術の急速な変化に伴い、デジタル形式の多くの記録は、ある時点で、ある形式から別の形式に変換するか、あるシステムから別のシステムに移行して、継続的なアクセシビリティと処理可能性を確保する必要があります。
これは、変換と移行がデジタル記録を保存する唯一の方法であることを示唆しているわけではありません。エミュレーションなどの他の方法は存在するか、開発中です。ただし、現時点では、変換と移行がデジタル保存のより一般的な方法の 2 つです。この国際規格はデジタル保存自体には対処していませんが、変換および移行プロセスはデジタル保存戦略に影響を与える可能性があります。組織が変換および移行プロセスを設定する方法 (採用する形式、必要な制御レベルなど) は、レコードの見方に大きく影響します。この国際規格が策定された時点では、単一の好ましい保存方法は特定されていませんでした。ただし、機関は標準化された手順の利点を認識しています。多くのテストベッドとタスクフォースが設立され、変換、移行、エミュレーション、更新などの保存手順を調査および研究して、何が最適かを判断しています。
変換と移行は、デジタル記録を保存するための別々のアプローチを表しています。 ISO 15489-1:2001 の 7.2.2 で説明されているように、記録の真正性、信頼性、完全性、有用性の低下や損失を防ぐために管理された方法でそれらを実装することが重要です。 7.2.5.この国際規格は、デジタル記録の変換と移行を実行するためのプログラムの構成要素、計画の問題、記録管理の要件、および手順を概説し、デジタル記録の真正性、信頼性、完全性、および有用性を維持して、ビジネス トランザクションの証拠として機能し続けるようにします。
最初から、記録管理要件が確実に満たされるようにするために、この規格で推奨されているすべての手順を採用する必要はないことに注意してください。どの手順を採用するかは、実行する変換または移行の種類や、組織が受け入れるリスクのレベルなどの要因によって異なります。さらに、組織は、企業の電子記録管理システムを管理するための要件の中に、記録のさらなる変換および/または移行に関する将来の計画を組み込むことをお勧めします。
変換または移行プロジェクトを開始する前に、プロセスの「キー」として指定された個人は、記録管理要件を認識する必要があります。記録および情報管理における「記録保持の基準/要件」という用語は、記録の完全性、真正性、信頼性、および有用性に関連する一連の原則の順守を意味します。これらの原則を順守することで、記録の内容、文脈、および構造が維持され、事業活動の証拠としての特定の記録の地位が損なわれないことが保証されます。この原則は、記録が保持される期間に関係なく適用されます。
この国際規格は、変換と移行を日常的な継続的な業務として具体的に扱っているわけではありません。
Introduction
This International Standard provides guidance for the conversion of records from one format to another and the migration of records from one hardware or software configuration to another. It contains applicable records management requirements, the organizational and business framework for conducting the conversion and migration process, technology planning issues, and monitoring/controls for the process. It also identifies the steps, components and particular methodologies for each of these processes, covering such topics as workflow, testing, version control and validation.
The development of this International Standard was derived from Reference [13].
With the rapid pace of technological change, many records in digital form will, at some point, need to be converted from one format to another, or migrated from one system to another to ensure their continued accessibility and processability.
This is not to suggest that conversion and migration are the only approaches to preserving digital records. Other methods, such as emulation, do exist or are under development. Conversion and migration are, however, two of the more prevalent methods of digital preservation at this time. While this International Standard does not address digital preservation per se, the conversion and migration processes can have an impact on a digital preservation strategy. How an organization chooses to set up the conversion and migration processes (which format to employ, the level of control needed, and so on) largely influences its view of the record. At the time of the development of this International Standard, no single preferred preservation method had been identified. However, institutions recognize the benefit of standardized procedures; many test beds and task forces have been established to explore and research conversion, migration, emulation and refreshment, among other preservation procedures, to determine what should work best.
Conversion and migration represent separate approaches to preserving digital records. It is important to implement them in a managed way to prevent any degradation or loss in the authenticity, reliability, integrity and usability of the records, thus ensuring an “authoritative record” as described in ISO 15489-1:2001, 7.2.2 to 7.2.5. This International Standard outlines the program components, planning issues, recordkeeping requirements and procedures for performing the conversion and migration of digital records so as to preserve their authenticity, reliability, integrity and usability so that they continue to act as evidence of business transactions.
From the outset, note that it is not necessary to adopt all of the procedures recommended in this International Standard to ensure that records management requirements are met. The decision regarding which procedures to adopt depends on such factors as the type of conversion or migration to be performed and the level of risk the organization is willing to accept. In addition, organizations would be well advised to incorporate future planning for further conversion and/or migration of records among requirements for managing enterprise electronic recordkeeping systems.
Before starting a conversion or migration project, individuals designated as “key” to the process need to be aware of records management requirements. The term"recordkeeping criteria/requirements" in records and information management means an adherence to a set of principles that relate to record integrity, authenticity, reliability and usability. Adherence to these principles ensures that record content, context and structure are maintained and that a given record’s standing as evidence of business activity is not compromised. The principles apply regardless of how long the record is retained.
This International Standard does not specifically address conversions and migrations as a routine, ongoing business-as-usual work.