この規格 プレビューページの目次
※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
3 用語と定義
このドキュメントの目的のために、ISO 15489-1 に記載されている用語と定義、および以下が適用されます。
3.1
アクセス
権利、機会、情報を見つけ、使用し、または取得する手段
[出典: ISO 15489-1:2001, 定義 3.1]
3.2
属性
オブジェクトまたはエンティティの特徴
注記 1: ISO/IEC 11179-3:2003 から適応。
3.3
信憑性
主張されているとおりであること、作成または送信したと主張されている人物によって作成または送信され、主張された時点で作成または送信されたことを証明できる記録
注記 1:この用語は、ISO 15489-1:2001, 7.2.2 でさらに説明されています。
3.4
コンテンツ
ドキュメントのサブジェクト情報
[出典: IEC 82045-1:2001, 定義 3.2.2]
3.5
変換
レコードの特性を維持しながら、あるフォーマットから別のフォーマットにレコードを変更するプロセス
3.6
データクレンジング
データが標準化された形式であることを確認するためのデータのレビューと修正のプロセス
注記 1:不完全性、不適切なフォーマット、陳腐化、重複などの修正が行われる場合があります。多くの場合、修正は、データ セットをマージしたり、あるシステム/データベースから別のシステム/データベースにデータを変換したりする前に行われます。
3.7
データ オブジェクト
知られている、または知られていると想定されるデータ構造のインスタンスを表す、単位と見なされる離散データ
[出典: ISO/IEC 2382-17:1999, 定義 01/17/11]
3.8
エミュレーション
データ処理システムを使用して別のデータ処理システムを模倣し、模倣システムが同じデータを受け入れ、同じプログラムを実行し、模倣システムと同じ結果を達成すること。
注記 1: ISO/IEC 2382-1:1993 から適応。
3.9
暗号化
暗号文を生成する、つまりデータの情報内容を隠すための、暗号アルゴリズムによるデータの (可逆的な) 変換。
注記 1: ISO/IEC 18033-1:2005 から適応。
3.10
ファイル形式
その形式を処理するように設計された特定のソフトウェアまたはハードウェアの介入を通じて、一貫性のある、予想される、意味のある方法でレンダリングまたは解釈できるファイル タイプのエンコーディング
注記 1ファイルは、さまざまな形式のファイルを 0 個以上含むコンテナである場合もあれば、そうでない場合もあります。ファイル形式は、仕様または参照ソフトウェア システムによって定義される場合があります。多くのファイル形式には、マイナー バリエーションのある形式で存在し、多くのファイル形式は複数のバージョンでも存在します。ファイル形式の型付けは、厳密に解釈するのではなく寛大に解釈する必要がありますが、そのような区別が重大な解釈上の結果をもたらすバージョンを十分に正確に区別する必要があります。
[ソース: 代名詞]
3.11
威厳
完全で変更されていないという性質
注記 1:この用語は、ISO 15489-1:2001, 7.2.4 でさらに説明されています。
3.12
メタデータ
記録のコンテキスト、内容、構造、および経時的な管理を説明するデータ
[出典: ISO 15489-1:2001, 定義 3.12]
3.13
移行
フォーマットを変更せずに、既存の特性を含むレコードを、あるハードウェアまたはソフトウェア構成から別の構成に移動するプロセス。
3.14
発信元
何かの最初の現れ
3.15
保存
真正な記録の技術的および知的存続を確実にするためのプロセスと運用
[出典: ISO 15489-1:2001, 定義 3.14]
3.16
保存メタデータ
保存コンテキストにおけるデジタル オブジェクトの実行可能性、レンダリング可能性、理解可能性、真正性、およびアイデンティティをサポートするメタデータ
[出典: PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, バージョン 2.0, 2008 年 3 月]
3.17
記録
媒体、形式、形式に関係なく、法的義務に従って、またはビジネスの取引において、組織または個人によって証拠および/または資産として作成、受信、および維持される情報
注記 1: ISO 15489-1:2001 から適応。
3.18
軽食
すべてのストレージ ハードウェアおよびソフトウェア機能が変更されないように、メディアが同等のメディアに置き換えられるデータ移行
注記 1: ISO 14721:2003 から適応。
3.19
信頼性
取引や活動、またはそれらが証明する事実の表現の完全性と正確性の尺度
注記 1:この用語は、ISO 15489-1:2001, 7.2.3 でさらに説明されています。
3.20
レプリカ
パッケージ情報、内容情報、保存記述情報に変更のないデジタル移行
注記1:これらの情報オブジェクトを表すために使用されるビットは、同じまたは新しいメディアインスタンスへの転送で保存されます。
注記 2: ISO 14721:2003 から適応。
3.21
使いやすさ
検索、検索、提示、解釈できる特性
注記 1:この用語は、ISO 15489-1:2001, 7.2.5 でさらに説明されています。
3.22
検証
客観的な証拠の提供による、特定の意図された使用またはアプリケーションの要件が満たされていることの確認
注記 1: ISO 9000:2005 から適応。
参考文献
| [1] | ISO 9000:2005, 品質管理システム — 基礎と語彙 |
| [2] | ISO 11179-3:2003, 情報技術 — メタデータ レジストリ (MDR) — Part 3: レジストリ メタモデルと基本属性 |
| [3] | ISO 14721:2003, スペース データおよび情報転送システム — オープン アーカイブ情報システム — 参照モデル |
| [4] | ISO 18938, イメージング材料 - 光ディスク - 長期保管時の手入れと取り扱い |
| [5] | ISO/IEC 2382-1:1993, 情報技術 — 語彙 — Part 1: 基本用語 |
| [6] | ISO/IEC 2382-14:1997, 情報技術 — 語彙 — Part 14: 信頼性、保守性、および可用性 |
| [7] | ISO/IEC 2382-17:1999, 情報技術 — 語彙 — Part 17: データベース |
| [8] | ISO/IEC 14496-2, 情報技術 — 視聴覚オブジェクトのコーディング — Part 2: ビジュアル |
| [9] | ISO/IEC 15944-5, 情報技術 — ビジネス運用ビュー — Part 5: 外部制約のソースとしての管轄ドメインの要件の識別と参照 |
| [10] | ISO/IEC 18033-1:2005, 情報技術 - セキュリティ技術 - 暗号化アルゴリズム - Part 1: 一般 |
| [11] | ISO/IEC 21827, 情報技術 — セキュリティ技術 — システム セキュリティ エンジニアリング — 能力成熟度モデル® (SSE-CMM®) |
| [12] | IEC 82045-1:2001, ドキュメント管理 — Part 1: 原則と方法 |
| [13] | ANSI/ARMA 16-2007 The Digital Records Conversion Process: Program Planning, Requirements, Procedures, March 2007 |
| [14] | アルマ・インターナショナル。 Glossary of Records and Information Management Terms, 3rd ed. Lenexa, KS: ARMA International, 2007. 入手先: www.arma.org/standards/glossary |
| [15] | アルマ・インターナショナル。記録と情報の保持管理。レネクサ、カンザス州: ARMA インターナショナル、2005 |
| [16] | オーストラリア政府情報管理局。記録のデジタル化: ベター プラクティス チェックリスト、 2004 年 。 |
| [17] | A yre, C. 、およびMuir A. 「保存する権利: デジタル保存の権利の問題」。 D-Lib マガジン、10, no.3 (2004)入手可能: http://www.dlib.org/dlib/march04/ayre/03ayre.html |
| [18] | Bescos 、J.「デジタル化プロジェクトにおけるデータの移行に関する経験」。未発表の会議論文。 ERPANET ワークショップ、デジタル保存のワークフロー、ブダペスト、2004 年 10 月 13 ～ 15 日 。 |
| [19] | ブラウン、A.デジタル保存ガイダンス 注 2: 長期保存のための保存媒体の選択.英国: 国立 公文書 館、2008 年。 |
| [20] | Brown, A. 「移行の管理: CAMS データベースと移行の実践的経験」。未発表の会議論文。 Practical Experiences in Digital Preservation Conference 、UK National Archives, Kew Gardens, ロンドン、2003 年 4 月 2 ～ 4 日。 -実践-経験- |
| [21] | バックリー、 R. 、「移動パターン」、情報と文書の管理(2005 年 7 月): 36-3 |
| [22] | カナダ一般規格委員会。証拠書類としてのマイクロフィルムおよび電子画像(CAN/CGSB-72.11-93) ガティノー 、カナダ: カナダ一般基準委員会、1993 年 10 月。 |
| [23] | Carlisle, S.およびEdney, C.ハード コピーおよび電子記録を管理するための一貫した規律。企業記録管理 アルバータ州のエネルギーと環境保護、1999 年 |
| [24] | Chen, S. 「デジタル保存のパラドックス」。コンピューター34, no. 3 (2001): 24-2 http://www.media-matters.net/docs/resources/Digital%20Preservation/ParadoxOfDigitalPreservation.pdf で入手可能 |
| [25] | Clausen, LRファイル形式の処理、 2004 年。デンマーク、オーフス: 州立および大学図書館、2004 年 5 月 。http://netarchive.dk/publikationer/FileFormats-2004.pdf で入手可能 |
| [26] | 宇宙データシステム諮問委員会。オープン アーカイブ情報システム (OAIS) の参照モデル。ワシントン DC: 米国 航空宇宙局、2002 年 1 月。 |
| [27] | コーネル大学図書館/研究部門。デジタル保存管理: 長期的な問題に対する短期的な戦略の実装.ニューヨーク州イサカ: コーネル 大学図書館、2005 年 4 月。 |
| [28] | ダニエルセン、J. 「移行」。未発表の会議論文。 Practical Experiences in Digital Preservation Conference 、英国国立公文書館、キューガーデン、ロンドン、2003 年 4 月 2 ～ 4 日 |
| [29] | 国防総省 (米国)、DoD 5015.02 -STD, 2007 年 4 月 25 日。 |
| [30] | Digital Preservation Coalition [ウェブサイト] .イギリス、ヨーク、ヘスリントン。 ( www.dpconline.org/ ) |
| [31] | DLM フォーラム。 @ccess と電子情報の保存: ベスト プラクティスとソリューション. Proceedings of the DLM-Forum 2002, バルセロナ、2002 年 5 月 6 ～ 8 日。ルクセンブルグ: 欧州共同体 公式出版局、2002 年。 |
| [32] | DLM フォーラム財団、MoReq2010, ボリューム 1 — コア サービスとプラグイン モジュール、v1.0 入手先: http://www.moreq2.eu/other/moreq2010-anouncements |
| [33] | ドル、CMAuthentic Electronic Records: Stratgies for Long-term Access .シカゴ: Coasset Associates, Inc., 2000 |
| [34] | Duranti, L. 、およびThibodeau, K. 「InterPARES国際研究プロジェクト」。 The Information Management Journal , 35, no. 1 (2001): 44. http://www.thefreelibrary.com/The+InterPARES+International+Research+Project.-a079742895 で入手可能 |
| [35] | エパード、pb 、他。 (US-InterPARES プロジェクト研究者)本物の電子記録の保存に関する調査結果、最終報告書。バンクーバー、ブリティッシュ コロンビア州: US- InterPARES プロジェクト、2002 年 9 月。 |
| [36] | Feeney, M .「デジタル資料をアーカイブするための国家戦略に向けて」。 Alexandria, 11, no. 2 (1999): 107-122 |
| [37] | Hedstrom, M. 「移行と長期保存における研究問題」。アーカイブと博物館の情報学、11, no 3-4 (1997): 287-91 |
| [38] | vanHorik, R.および R oorda , D. 「MIXED: Repository of Durable File Format Conversions」 iPRES2009 デジタル オブジェクトの保存に関する第 6 回国際会議、2009 年 10 月 5 ～ 6 日。 /uc/item/8h39210x |
| [39] | H以下、GSPreserving Digital Information: A How-To-Do-It Manual .ニューヨーク：ニール・シューマン出版社、2000 |
| [40] | ジョーンズ、M. 「CEDARS プロジェクト [デジタル保存]」。図書館情報研究ニュース, 26, no. 84 (2002): 11-16.入手可能: http://www.lirg.org.uk/lir/pdf/article84a.pdf |
| [41] | カンザス州立歴史協会。 Kansas Electronic Records Management Guideline参照: Topeka, KS: Kansas State Historical Society August 17, 1999. http://www.kshs.org/government/records/electronic/electronicrecordsguidelines.htm で入手可能 |
| [42] | Kenney, ARDigital to Microfilm Conversion: A Demonstration Project 1994 - 1996 (全米人文科学基金への最終報告書、PS-20781-94)ニューヨーク州イサカ: Cornell University Library, Department of Preservation and Conservation, 1996. http://www.library.cornell.edu/preservation/publications/comfin.html |
| [43] | ローレンス、gw 、他。デジタル情報のリスク管理: ファイル形式の調査. Washington, DC: Council on Library and Information Resources, June 2000. http://www.clir.org/pubs/reports/pub93/pub93.pdf で入手可能 |
| [44] | Lazinger, SSデジタル保存とメタデータ: 歴史、理論、実践。コロラド州イングルウッド: Libraries Unlimited, 2001 |
| [45] | Lee, K. 、他。 「デジタル保存における最先端の技術と実践」。米国国立標準技術研究所の研究ジャーナル、107, no. 1 (2002): 93-10入手可能: http://nvl.nist.gov/pub/nistpubs/jres/107/1/j71lee.pdf |
| [46] | ルイス、JPプロジェクトの計画、スケジューリング、および管理: プロジェクトを予定どおりに予算内で進めるための実践的なガイド.ニューヨーク：マグロウヒル、2001 |
| [47] | ローリー、RA 「デジタルデータを保存するための方法論とシステム」。デジタル ライブラリに関する第 2 回 ACM/IEEE-CS 合同会議の議事録、2002 年 7 月 14 ～ 18 日、312 ～ 19 日 |
| [48] | Marco, D. 「Managed Metadata Environment (MME): 完全なチュートリアル」。 The Data Administration Newsletter, 2004 年。 http://www.tdan.com/view-articles/5185/ で入手可能 |
| [49] | マルカム、b, などアル。 「デジタル情報の保存」。 Journal of Academic Librarianship , 22, no. 6 (1996): 451 |
| [50] | M ilic-Frayling, N.Digital Objects Characterization: Document Conversion and Quality Assurance Dagstuhl Seminar 10291: Automation in Digital Preservation, 2010 年 7 月 18 ～ 23 日 http://drops.dagstuhl.de/opus/volltexte/2010/ で入手可能 2901/pdf/10291.MilicFraylingNatasa.Paper.2901.pdf |
| [51] | オーストラリア国立公文書館。デジタル記録管理の自己評価チェックリスト.オーストラリア、 キャンベラ : オーストラリア国立公文書館、2004 年 5 月。 |
| [52] | オランダ国立公文書館の知識ベースのデジタル保存 http://en.nationaalarchief.nl/knowledge-base/digital-preservation で入手可能 |
| [53] | Pearce-Moses, R.A.アーカイブと記録の用語集。 Chicago: The Society of American Archivists, 2005 年。 http://www.archivists.org/glossary/index.asp で入手可能 |
| [54] | Prescott, DRおよびWojcik, C.記録管理アプリケーション (PERM) プロジェクト (NHPRC Grant Award #2002-02) に保存された電子記録の保存。ミシガン州歴史・芸術・図書館局およびサンディエゴ・スーパーコンピューター・センター、2002年 |
| [55] | ビクトリア公文書館 (PROV)ビクトリア朝の電子記録戦略 (VERS) (PROS 99/007) . North Melbourne, VIC: Public Record Office Victoria, July 31, 2003. http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2012/01/Mgmt_Electron_Records.pdf |
| [56] | ragan, cr 、他。 The Sedona Guidelines: 電子時代の情報と記録を管理するためのベスト プラクティスのガイドラインと解説。アリゾナ州セドナ: セドナ 会議、2005 年 9 月。 |
| [57] | RLG/OCLC デジタル アーカイブ属性ワーキング グループ。信頼できるデジタル リポジトリの属性: 研究リソースのニーズを満たす(パブリック コメントの草案)カリフォルニア州マウンテン ビュー: The Research Libraries Group, Inc.、2001 年 8 月。 |
| [58] | Rothenberg, J. 「デジタル記録は永遠に続くか、または5年間のどちらか早い方で持続します。」未発表の会議論文。 Practical Experiences in Digital Preservation Conference 、英国国立公文書館、キュー ガーデン、ロンドン、2003 年 4 月 2 ～ 4 日 |
| [59] | Rounds, S.andHorton, R.Electronic Records Management Guidelines 、バージョン 4. ミネソタ州セントポール: Minnesota Historical Society, State Archives Department, March 2004. http://www.mnhs.org/preserve/records で入手可能 /electronicrecords/erguidelinestoc.html |
| [60] | Shaw, KA 「ライフサイクル情報管理: ケーススタディ」。 The Information Management Journal , 34, no. 4 (2000): 24. 入手先: http://www.freepatentsonline.com/article/Information-Management-Journal/67373677.html |
| [61] | Sprehe, JT 、他。電子記録管理における模範的な実践の研究。ワシントン DC: US General Accounting Office, 2003. https://myhome.utpa.edu/files/content/AllPublic/Users/Users-P/paula-Public/GAO-2003-1391%282% で入手可能29.pdf |
| [62] | Stanescu, A. 「デジタル保存環境におけるフォーマットの耐久性の評価: INFORM 方法論。 D-Lib マガジン、10, 11 号 (2004 年)入手可能: http://www.dlib.org/dlib/november04/stanescu/11stanescu.html |
| [63] | Stephens, DOおよびWallace, RC電子記録保持: データ ライフサイクル管理の新しい戦略。レネクサ、カンザス州: ARMA インターナショナル、2003 |
| [64] | ｖｏｎＳｕｃｈｏｄｏｌｅｔｚ，Ｄ．ｅｔ ．アル。 Automation of Flexible Migration Workflows The International Journal of Digital Curation, 6, no.1 (2011) 入手先: http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/viewFile/172/240 |
| [65] | デジタル情報のアーカイブに関するタスクフォース。デジタル情報の保存: デジタル情報のアーカイブに関するタスクフォースのレポート。 Washington, DC: Commission on Preservation and Access, 1996. http://www.clir.org/pubs/reports/pub63watersgarrett.pdf で入手可能 |
| [66] | Thibodeau, K. 「デジタル保存への技術的アプローチの概要と今後の課題」。 In The State of Digital Preservation: An International Perspective 、Conference Proceedings, ワシントン DC, 2002 年 4 月 24 ～ 25 日。ワシントン DC: 図書館資源評議会、2002 年 。/reports/pub107/thibodeau.html |
| [67] | Verdegem, R. 、およびSlats J. 「オランダのデジタル保存テストベッドの実践的経験」。 VINE , 34, no. 2 (2004): 56-65 |
| [68] | Zierau , E. and Van Wijk, C. The Panets Approach anMigration Tools (2000) http://www.planets-project.eu/docs/papers/Archiving2008_Zierau_Wijk.pdf で入手可能 |
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the terms and definitions given in ISO 15489-1 and the following apply.
3.1
access
right, opportunity, means of finding, using, or retrieving information
[SOURCE: ISO 15489-1:2001, definition 3.1]
3.2
attribute
characteristic of an object or entity
Note 1 to entry: Adapted from ISO/IEC 11179-3:2003.
3.3
authenticity
record that can be proven to be what it purports to be, to have been created or sent by the person purported to have created or sent it, and to have been created or sent at the time purported
Note 1 to entry: This term is further described in ISO 15489-1:2001, 7.2.2.
3.4
content
subject information of a document
[SOURCE: IEC 82045-1:2001, definition 3.2.2]
3.5
conversion
process of changing records from one format to another while maintaining the characteristics of the records
3.6
data cleansing
process of reviewing and correcting data to ensure data are in a standardized format
Note 1 to entry: Correction may be carried out for incompleteness, incorrect formatting, obsolescence, duplication, etc. It is often done prior to merging data sets or converting data from one system/database to another.
3.7
data object
discrete data, considered as a unit, representing an instance of a data structure that is known or assumed to be known
[SOURCE: ISO/IEC 2382-17:1999, definition 17.01.11]
3.8
emulation
use of a data processing system to imitate another data processing system, so that the imitating system accepts the same data, executes the same programs, and achieves the same results as the imitated system
Note 1 to entry: Adapted from ISO/IEC 2382-1:1993.
3.9
encryption
(reversible) transformation of data by a cryptographic algorithm to produce ciphertext, i.e. to hide the information content of the data
Note 1 to entry: Adapted from ISO/IEC 18033-1:2005.
3.10
file format
encoding of a file type that can be rendered or interpreted in a consistent, expected and meaningful way through the intervention of a particular piece of software or hardware which has been designed to handle that format
Note 1 to entry: A file may (or may not) be a container containing zero or more files of various formats. File formats may be defined by a specification, or by a reference software system. Many file formats exist in forms with minor variations and many also in more than one version. Typing of file formats should be interpreted generously rather than strictly, but sufficiently precisely to distinguish versions where such distinctions have significant interpretive consequences.
[SOURCE: PRONOM]
3.11
integrity
quality of being complete and unaltered
Note 1 to entry: This term is further described in ISO 15489-1:2001, 7.2.4.
3.12
metadata
data describing context, content, and structure of records and their management through time
[SOURCE: ISO 15489-1:2001, definition 3.12]
3.13
migration
process of moving records, including their existing characteristics, from one hardware or software configuration to another without changing the format
3.14
originating
initial manifestation of something
3.15
preservation
processes and operations involved in ensuring the technical and intellectual survival of authentic records through time
[SOURCE: ISO 15489-1:2001, definition 3.14]
3.16
preservation metadata
metadata that supports the viability, renderability, understandability, authenticity and identity of digital objects in a preservation context
[SOURCE: PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, version 2.0, March 2008]
3.17
record
information created, received, and maintained as evidence and/or as an asset by an organization or person, in pursuance of legal obligations or in the transaction of business, regardless of medium, form or format
Note 1 to entry: Adapted from ISO 15489-1:2001.
3.18
refreshment
data migration where the media is replaced with equivalent media such that all storage hardware and software functionality is unchanged
Note 1 to entry: Adapted from ISO 14721:2003.
3.19
reliability
measure of the completeness and accuracy of the representation of transactions and activities, or of the facts to which they attest
Note 1 to entry: This term is further described in ISO 15489-1:2001, 7.2.3.
3.20
replication
digital migration where there is no change to the packaging information, the content information, and the preservation description information
Note 1 to entry: The bits used to represent these information objects are preserved in the transfer to the same or new media instance.
Note 2 to entry: Adapted from ISO 14721:2003.
3.21
usability
property of being able to be located, retrieved, presented and interpreted
Note 1 to entry: This term is further described in ISO 15489-1:2001, 7.2.5.
3.22
validation
confirmation, through the provision of objective evidence, that the requirements for a specific intended use or application have been fulfilled
Note 1 to entry: Adapted from ISO 9000:2005.
Bibliography
| [1] | ISO 9000:2005, Quality management systems — Fundamentals and vocabulary |
| [2] | ISO 11179-3:2003, Information technology — Metadata registries (MDR) — Part 3: Registry metamodel and basic attributes |
| [3] | ISO 14721:2003, Space data and information transfer systems — Open archival information system — Reference model |
| [4] | ISO 18938, Imaging materials — Optical discs — Care and handling for extended storage |
| [5] | ISO/IEC 2382-1:1993, Information technology — Vocabulary — Part 1: Fundamental terms |
| [6] | ISO/IEC 2382-14:1997, Information technology — Vocabulary — Part 14: Reliability, maintainability and availability |
| [7] | ISO/IEC 2382-17:1999, Information technology — Vocabulary — Part 17: Databases |
| [8] | ISO/IEC 14496-2, Information technology — Coding of audio-visual objects — Part 2: Visual |
| [9] | ISO/IEC 15944-5, Information technology — Business Operational View — Part 5: Identification and referencing of requirements of jurisdictional domains as sources of external constraints |
| [10] | ISO/IEC 18033-1:2005, Information technology — Security techniques — Encryption algorithms — Part 1: General |
| [11] | ISO/IEC 21827, Information technology — Security techniques — Systems Security Engineering — Capability Maturity Model® (SSE-CMM®) |
| [12] | IEC 82045-1:2001, Document management — Part 1: Principles and methods |
| [13] | ANSI/ARMA 16-2007 The Digital Records Conversion Process: Program Planning, Requirements, Procedures, March 2007 |
| [14] | ARMA International. Glossary of Records and Information Management Terms, 3rd ed. Lenexa, KS: ARMA International, 2007. Available at: www.arma.org/standards/glossary |
| [15] | ARMA International. Retention Management for Records and Information. Lenexa, KS: ARMA International, 2005 |
| [16] | Australian Government Information Management Office. Digitisation of Records: Better Practice Checklist, 2004. Available at: http://www.finance.gov.au/e-government/better-practice-and-collaboration/better-practice-checklists/digitisation.html |
| [17] | Ayre, C., and Muir A. “The Right to Preserve: The Rights Issues of Digital Preservation.” D-Lib Magazine, 10, no.3 (2004). Available at: http://www.dlib.org/dlib/march04/ayre/03ayre.html |
| [18] | Bescos, J. “Experiences on Migration of Data in Digitization Projects.” Unpublished conference paper. ERPANET Workshop, Workflow in Digital Preservation, Budapest, 13-15 October 2004. Available at: http://www.erpanet.org/events/2004/budapest/presentations/Julian_Bescos.pdf |
| [19] | Brown, A. Digital Preservation Guidance Note 2: Selecting Storage Media for Long-Term Preservation. UK: The National Archives, 2008. Available at: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/selecting-storage-media.pdf |
| [20] | Brown, A. “Managing Migration: the CAMS Database and Practical Experiences in Migration.” Unpublished conference paper. Practical Experiences in Digital Preservation Conference, UK National Archives, Kew Gardens, London, 2-4 April 2003. Available at: http://www.docstoc.com/docs/4198653/Managing-Migration-The-CAMS-database-and-practical-experiences-in |
| [21] | Buckley, R., “Migratory Patterns”, Managing Information and Documents (July 2005): 36-38. |
| [22] | Canadian General Standards Board. Microfilm and Electronic Images as Documentary Evidence (CAN/CGSB-72.11-93). Gatineau, Canada: Canadian General Standards Board, October 1993. Available at: http://alert.scc.ca/std_e/std5525.html |
| [23] | Carlisle, S., and Edney, C.A Consistent Discipline for Managing Hard Copy and Electronic Records. Corporate Records Management Alberta Energy and Environmental Protection, 1999 |
| [24] | Chen, S."Paradox of digital preservation". Computer 34, no. 3 (2001): 24-28. Available at http://www.media-matters.net/docs/resources/Digital%20Preservation/ParadoxOfDigitalPreservation.pdf |
| [25] | Clausen, L.R.Handling file formats, 2004. Arhus, Denmark: The State and University Library, May 2004. Available at http://netarchive.dk/publikationer/FileFormats-2004.pdf |
| [26] | Consultative Committee for Space Data Systems. Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). Washington, D.C.: National Aeronautics and Space Administration, January 2002. Available at: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf |
| [27] | Cornell University Library/Research Department. Digital Preservation Management: Implementing Short-term Strategies for Long-term Problems. Ithaca, NY: Cornell University Library, April 2005. Available at: http://www.library.cornell.edu/iris/tutorial/dpm/ |
| [28] | Danielsen, J. “Migration.” Unpublished conference paper. Practical Experiences in Digital Preservation Conference, UK National Archives, Kew Gardens, London, 2-4 April 2003 |
| [29] | Department of Defense (USA), DoD 5015.02-STD, April 25, 2007. Available at: http://www.dtic.mil/whs/directives/corres/pdf/501502std.pdf |
| [30] | Digital Preservation Coalition [Website]. Heslington, York, UK. ( www.dpconline.org/ ) |
| [31] | DLM Forum. @ccess and Preservation of Electronic Information: Best Practices and Solutions. Proceedings of the DLM-Forum 2002, Barcelona, 6-8 May 2002. Luxembourg: Office for Official Publications of the European Communities, 2002. Available at: http://www.dlmforum.eu |
| [32] | DLM Forum Foundation, MoReq2010, Volume 1 — Core Services & Plug-In Modules, v1.0 Available at: http://www.moreq2.eu/other/moreq2010-anouncements |
| [33] | Dollar, C.M.Authentic Electronic Records: Strategies for Long-term Access. Chicago: Cohasset Associates, Inc., 2000 |
| [34] | Duranti, L., and Thibodeau, K. “The InterPARES International Research Project.” The Information Management Journal, 35, no. 1 (2001): 44. Available at http://www.thefreelibrary.com/The+InterPARES+International+Research+Project.-a079742895 |
| [35] | eppard, p.b., et al. (US-InterPARES Project Researchers). Findings on the Preservation of Authentic Electronic Records, Final Report. Vancouver, BC: US-InterPARES Project, September 2002. Available at: http://www.interpares.org/book/index.cfm |
| [36] | Feeney, M. “Towards a National Strategy for Archiving Digital Materials.” Alexandria, 11, no. 2 (1999): 107-122 |
| [37] | Hedstrom, M. “Research Issues in Migration and Long-Term Preservation.” Archives and Museum Informatics, 11, nos. 3-4 (1997): 287-91 |
| [38] | van Horik, R. and Roorda, D. “MIXED: Repository of Durable File Format Conversions” iPRES2009 The sixth international conference of the preservation of digital objects, October 5-6, 2009. Available at: http://escholarship.org/uc/item/8h39210x |
| [39] | Hunter, G.S.Preserving Digital Information: A How-To-Do-It Manual. New York: Neal-Schuman Publishers, 2000 |
| [40] | Jones, M. “The CEDARS Project [digital preservation]”. Library and Information Research News, 26, no. 84 (2002): 11-16. Available at: http://www.lirg.org.uk/lir/pdf/article84a.pdf |
| [41] | Kansas State Historical Society. Kansas Electronic Records Management Guidelines. Topeka, KS: Kansas State Historical Society August 17, 1999. Available at: http://www.kshs.org/government/records/electronic/electronicrecordsguidelines.htm |
| [42] | Kenney, A.R.Digital to Microfilm Conversion: A Demonstration Project 1994-1996 (Final Report to the National Endowment for the Humanities, PS-20781-94). Ithaca, NY: Cornell University Library, Department of Preservation and Conservation, 1996. Available at: http://www.library.cornell.edu/preservation/publications/comfin.html |
| [43] | lawrence, g.w., et al. Risk Management of Digital Information: A File Format Investigation. Washington, D.C.: Council on Library and Information Resources, June 2000. Available at: http://www.clir.org/pubs/reports/pub93/pub93.pdf |
| [44] | Lazinger, S.S.Digital Preservation and Metadata: History, Theory, Practice. Englewood, CO: Libraries Unlimited, 2001 |
| [45] | Lee, K., et al. “The State of the Art and Practice in Digital Preservation.” Journal of Research of the National Institute of Standards and Technology, 107, no. 1 (2002): 93-106. Available at: http://nvl.nist.gov/pub/nistpubs/jres/107/1/j71lee.pdf |
| [46] | Lewis, J.P.Project Planning, Scheduling and Control: a hands-on guide to bringing projects in on time and on budget. New York: McGraw Hill, 2001 |
| [47] | Lorie, R.A. “A Methodology and System for Preserving Digital Data.” Proceedings of the Second ACM/IEEE-CS Joint Conference on Digital Libraries, Jul 14-18, 2002, 312-19 |
| [48] | Marco, D. “Managed Metadata Environment (MME): A Complete Walkthrough.” The Data Administration Newsletter, 2004. Available at: http://www.tdan.com/view-articles/5185/ |
| [49] | marcum, b,d., et. al. “The Preservation of Digital Information.” Journal of Academic Librarianship, 22, no. 6 (1996): 451 |
| [50] | Milic-Frayling, N.Digital Objects Characterization: Document Conversion and Quality Assurance Dagstuhl Seminar 10291: Automation in Digital Preservation, 18-23 July, 2010 Available at: http://drops.dagstuhl.de/opus/volltexte/2010/2901/pdf/10291.MilicFraylingNatasa.Paper.2901.pdf |
| [51] | National Archives of Australia. Digital Recordkeeping Self-Assessment Checklist. Canberra, Australia: National Archives of Australia, May 2004. Available at: http://www.naa.gov.au/Images/DigitalRecordkeepingChecklist_tcm16-47274.pdf |
| [52] | National Archives of the Netherlands Knowledge Base Digital Preservation Availalble at: http://en.nationaalarchief.nl/knowledge-base/digital-preservation |
| [53] | Pearce-Moses, R.A Glossary of Archival and Records Terminology. Chicago: The Society of American Archivists, 2005. Available at: http://www.archivists.org/glossary/index.asp |
| [54] | Prescott, D.R., and Wojcik, C.Preserving the Electronic Records Stored In Records Management Application (PERM) Project (NHPRC Grant Award #2002-02). State of Michigan Department of History, Arts and Libraries and San Diego Supercomputer Center, 2002 |
| [55] | Public Record Office Victoria (PROV). The Victorian Electronic Records Strategy (VERS) (PROS 99/007). North Melbourne, VIC: Public Record Office Victoria, July 31, 2003. Available at: http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2012/01/Mgmt_Electron_Records.pdf |
| [56] | ragan, c.r., et al. The Sedona Guidelines: Best Practice Guidelines and Commentary for Managing Information and Records in the Electronic Age. Sedona, AZ: The Sedona Conference, September 2005. Available at: http://www.arma.org/pdf/articles/SedonaRetGuide200409.pdf |
| [57] | RLG/OCLC Digital Archive Attributes Working Group. Attributes of a Trusted Digital Repository: Meeting the Needs of Research Resources (draft for public comment). Mountain View, CA: The Research Libraries Group, Inc., August 2001. Available at: http://www.oclc.org/research/activities/past/rlg/trustedrep/attributes01.pdf |
| [58] | Rothenberg, J. “Digital Records Will Last Forever — Or Five Years, Whichever Comes First.” Unpublished conference paper. Practical Experiences in Digital Preservation Conference, UK National Archives, Kew Gardens, London, 2-4 April, 2003 |
| [59] | Rounds, S.and Horton, R.Electronic Records Management Guidelines, version 4. St. Paul, MN: Minnesota Historical Society, State Archives Department, March 2004. Available at: http://www.mnhs.org/preserve/records/electronicrecords/erguidelinestoc.html |
| [60] | Shaw, K.A. “Life Cycle Information Management: A Case Study.” The Information Management Journal, 34, no. 4 (2000): 24. Available at: http://www.freepatentsonline.com/article/Information-Management-Journal/67373677.html |
| [61] | Sprehe, J.T., et al. Study of Exemplary Practices in Electronic Records Management. Washington, D.C.: U.S. General Accounting Office, 2003. Available at: https://myhome.utpa.edu/files/content/AllPublic/Users/Users-P/paula-Public/GAO-2003-1391%282%29.pdf |
| [62] | Stanescu, A. “Assessing the Durability of Formats in a Digital Preservation Environment: The INFORM Methodology. D-Lib Magazine, 10, no. 11 (2004). Available at: http://www.dlib.org/dlib/november04/stanescu/11stanescu.html |
| [63] | Stephens, D.O. and Wallace, R.C.Electronic Records Retention: New Strategies for Data Lifecycle Management . Lenexa, KS: ARMA International, 2003 |
| [64] | von Suchodoletz, D. et. al.Automation of Flexible Migration Workflows The International Journal of Digital Curation, 6, no.1 (2011) Available at: http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/viewFile/172/240 |
| [65] | Task Force on Archiving of Digital Information. Preserving Digital Information: Report of the Task Force on Archiving of Digital Information. Washington, DC: Commission on Preservation and Access, 1996. Available at: http://www.clir.org/pubs/reports/pub63watersgarrett.pdf |
| [66] | Thibodeau, K. “Overview of Technological Approaches to Digital Preservation and Challenges in Coming Years.” In The State of Digital Preservation: An International Perspective, Conference Proceedings, Washington, D.C., April 24-25, 2002. Washington, D.C.: Council on Library Resources, 2002. Available at: http://www.clir.org/pubs/reports/pub107/thibodeau.html |
| [67] | Verdegem, R., and Slats J. “Practical Experiences of the Dutch Digital Preservation Test-Bed.” VINE, 34, no. 2 (2004): 56-65 |
| [68] | Zierau, E. and Van Wijk, C. The Panets Approach to Migration Tools (2000) Available at http://www.planets-project.eu/docs/papers/Archiving2008_Zierau_Wijk.pdf |