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※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
1 スコープ
この文書は、次の目的で統計の収集と報告に関するアーカイブ コミュニティのガイドラインを指定します。
- アーカイブの戦略的計画と内部管理。
- 地域、国、および国際レベルでの運用およびパフォーマンス統計の集計と比較。
- 資金提供機関、政治家、研究者、一般大衆などの利害関係者への報告。
- 学習と研究、教育と文化、社会経済生活を前進させるためのアーカイブの役割と価値を促進する。
- プロセスの管理を改善し、透明性を強化し、優れたガバナンスをサポートします。
この文書は、記録を作成または受領した組織の法的な管理下にある記録を担当する記録センターには適用されません。永久保存のためにアーカイブに転送できるかどうか。この文書を記録管理機能も実行するアーカイブに適用する場合、アーカイブは、所蔵とその使用と保存、資金と支出、スペースと施設、人員配置と管理に関する措置を含む、その記録管理機能に持続する統計を除外できます。
1 Scope
This document specifies guidelines for the archives community on the collection and reporting of statistics for the following purposes:
- strategic planning and internal management of archives;
- aggregating and comparing operational and performance statistics at regional, national, and international levels;
- reporting to stakeholders such as funding institutions, politicians, researchers, and the general public;
- promoting the role and value of archives for advancing learning and research, education and culture, and social and economic life;
- improving the management of processes, reinforcing transparency and supporting good governance.
This document does not apply to records centres responsible for records that are still in the legal custody of the organization that created or received them, although it is recognized that some archives also have responsibilities for appraising, acquiring, and managing the current records of organizations that can or not be transferred to the archives for permanent retention. When applying this document to archives that also perform records management functions, the archives can exclude statistics that pertain to its records management functions, including measures pertaining to holdings and their usage and preservation, funding and expenditures, space and facilities, staffing and management.