※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
序章
この国際規格の意図は、国際図書館コミュニティが取得する文書の国内価格指数を確立するための方法論を国際図書館コミュニティに提供することです。この第 2 版は、エレクトロニクスだけでなく、印刷された書籍やシリアル、電子データベースをカバーするように拡張されています。
図書館にとってよく知られている問題は、収集のために毎年利用できる資金の量を制御することの難しさです。
図書館が一般に、単一の物理媒体で、国の情報源のみから文書を取得し、安定した予算を持っている場合、図書館文書の予算管理の問題は単純になります。しかし、これは状況ではありません。図書館は現在、国際的な情報源からの、以前よりも多様な情報に対処しなければなりません。情報の世界におけるこれらの発展には、図書館予算の削減と不安定さを生み出すと思われる一般的な経済発展が伴います。
このような状況下では、効果的なライブラリ管理の需要が高まり、それに伴いライブラリ管理用のツールの需要も高まっています。もちろん、価格指数の使用は、図書館管理の実践における 1 つの要素にすぎませんが、関連する予算管理には必要な要素の 1 つです。全国価格指数は、資金調達のためだけでなく、ベンダーや出版社との交渉にも必要です。
価格指数は、国内の生産物だけに関係するのではなく、図書館で使用される国内および国際的な両方の資料に関係しています。この方法論に従って構築された価格指数が、一般的な消費者物価指数または業界によって設定された特定の指数に取って代わるべきであることは決して意図されていません。ただし、インデックスは通常、特定の環境内でのみ正確と見なすことができます。この国際規格の作成につながった経験は、図書館以外の起源の索引を図書館管理に適用することの難しさでした。
多くの国や通貨が関与する可能性があるほとんどの図書館および情報関連業務の国際的な背景を考慮すると、価格を報告することの難しさを理解するのは簡単です。
したがって、この国際規格は、図書館管理のための受け入れられたツールとなることを意図しています。
この規格に特定の制限を適用する必要がありました。
ほとんどの国の図書館は、依然として財政資源の大部分を印刷媒体 (図書や雑誌) に費やしていますが、電子文書のコレクションは増え続けており、使用する上でより重要になる可能性があります。これらのグループ間の優先度は図書館ごとに異なる場合がありますが、この国際規格ではまとめて扱われます。図書館はますます大規模な電子コレクションを取得しており、この国際規格が改訂された主な理由の 1 つは、さまざまなデジタル文書に適した方法論を組み込むことでした。したがって、この国際規格は、印刷物と電子形式の両方の書籍と雑誌、およびデータベースを対象としています。他のタイプの物理メディアの価格指数に使用できるものは、この国際標準基準から除外し続けることが決定されました。この国際規格は、これらの他の物理メディアを扱う必要性を無視していません。ただし、この作業を結論に導くために除外されています。
将来、より多くの経験が得られた場合、この規格の改訂または追加には、他の物理媒体が含まれる可能性があります。
Introduction
The intention of this International Standard is to provide the international library community with a methodology for establishing national price indexes for the documents they acquire. This second edition has been expanded to cover electronic as well as printed books and serials, and electronic databases.
A problem well known to libraries is the difficulty of controlling the amount of funding made available annually for acquisitions.
If libraries generally acquired documents, in one physical medium, solely from national sources, and had stable budgets, the problems of budget control for library documents would be simple. This is, however, not the situation. Libraries now have to cope with information of a greater variety than before, and from international sources. These developments in the information world are accompanied by general economic developments that seem to create reductions and instability in library budgets.
Under such circumstances the demand for effective library management grows, and with it the demand for tools for library management. Use of price indexes is, of course, only one element in library management practice, but one which is nevertheless necessary for relevant budget control. National price indexes are not only needed for funding but also for negotiation with vendors and publishers.
Price indexes do not relate only to national production, but to materials of both national and international origin used by libraries. It is not intended that price indexes constructed according to this methodology should in any way replace general consumer price indexes or specific indexes set up by the trade. However, indexes can normally be regarded as accurate only within a specific environment. The experience that led to the preparation of this International Standard was the difficulty in applying indexes of non-library origin to library management.
It is easy to understand the difficulties of reporting prices when one takes into consideration the international background of most library and information work, which can involve many countries and currencies.
This International Standard is intended to be, therefore, an accepted tool for library management.
It has been necessary to apply certain limitations to this International Standard.
Though libraries in most countries still spend the majority of their financial resources on print media (books and journals), there is a growing collection of electronic documents that can be more important for use. The priority between these groups can differ from library to library, but they are dealt with together in this International Standard. Increasingly, libraries are acquiring large electronic collections, and one of the key reasons for revision of this International Standard was to incorporate methodologies appropriate to a range of digital documents. This International Standard therefore covers books and serials in both print and electronic forms, and databases. It was decided to continue to exclude from this International Standard criteria which could be used for price indexes for other types of physical media. This International Standard does not ignore the need to deal with these other physical media. They have, however, been excluded in order to bring this work to a conclusion.
In the future, when more experience is gained, any revision of, or addition to, this International Standard could include other physical media.