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※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
序章
調達書類が必要
- a)公開買付への招待またはデータベースへの登録を希望する回答者への関心表明の呼びかけにおいて、雇用主の手順および要件を伝える。
- b)入札が招請された場合のオファーと受諾のプロセスに関する雇用主の手順と要件を伝達し、雇用主が提出物を評価できるようにするための情報を求め、潜在的な請負業者が資格情報を伝達して雇用主にオファーを行うことができるようにします。
- c)雇用主と請負業者の間の契約において、合意された条件、価格、および必要な商品、サービスまたは建設工事の性質と品質を確立する。
調達書類:
- d)雇用主が選択した調達戦略と戦術を組み込む。
- e)当事者のリスク、責任、義務の配分、契約管理の手順、および紛争を解決する方法を契約データに取り込む。
- f)根拠を提供する
- 1)請負業者への支払い
- 2)測定可能、具体的、検証可能な結果、結果、または生産または完成 (成果物) される項目と、それを行う際の制約を指定する。
- 3)建設工事の場合、調査の結果と現場の状況を入札者に伝達する。たとえば、土壌と地盤の状態、請負業者が使用すると予想される、または請負業者の活動によって影響を受ける可能性のある建物または施設の位置と状態など。 、環境条件、作業によって影響を受ける可能性のある人の数と場所、材料の入手可能性など。
調達文書を編集して構造化する形式と方法を標準化することができます。調達文書の統一により、文書の標準化、簡素化、およびデジタル化が可能になります。また、透明性を向上させ、契約を構成する文書内および文書間のあいまいさとエラーを最小限に抑え、入札者が想定するリスクをより正確に価格設定できるようにします。さらに, 組織の調達システムの有効性と効率を向上させる標準化された調達文書の開発を容易にします. また, 読者が必要な特定のデータと要件を容易に見つけることができるようにします.この文書で提供される調達文書。
関心表明の募集、入札文書、契約文書を編集するための統一フォーマットは、次のフレームワークを提供します。
- コンポーネント文書の標準化と、調達プロセスに携わる人々の間のコミュニケーションの改善。他の
- 調達書類の電子化。
この文書の目的は、調達文書を作成できる共通の枠組みを提供し、構成文書を作成する際の一般原則を確立することです。
調達書類を編集するための統一フォーマットは、調達書類を構成する構成書類、すなわち入札条件、契約条件、測定および支払いの仕様と方法が完全に分離されているという原則に基づいています。 .このように構成文書を分離することで、
- 入札内およびその後の契約内の各主題は、1 つの構成文書内で 1 回だけ扱うことができます。
- 契約が成立すると、入札に関連する問題はなくなります。
- 契約条件の変更は、仕様、測定、支払いなど、契約の他の側面には影響しません。
- 測定および支払いシステムの変更は、契約条件や仕様など、契約の他の側面には影響しません。
このドキュメントで提供される形式では、
- 仕様に関係なく、スタンドアロンの測定システムを利用できます。
- 契約条件とは別に仕様書を作成すること、および
- 契約に含まれない入札のプロセスを指定および説明する用語、単語、および文書。
Introduction
Procurement documents are required to
- a) communicate the employer's procedures and requirements in calls for expressions of interest to respondents who wish to qualify to be invited to submit tender offers or to be admitted to a database,
- b) communicate the employer's procedures and requirements relating to the process of offer and acceptance when tenders are invited, solicit information to enable the employer to evaluate submissions and enable potential contractors to communicate their credentials and make an offer to an employer, and
- c) establish, in the contract between an employer and a contractor, the agreed terms and conditions, the prices, and the nature and quality of the goods, services or construction works that are required.
Procurement documents also:
- d) incorporate the employer's selected procurement strategy and tactics,
- e) capture the allocation of risks, liabilities and obligations of the parties, the procedures for the administration of the contract and the manner in which disputes may be resolved in the contract data, and
- f) provide the basis for
- 1) paying the contractor,
- 2) specifying any measurable, tangible, verifiable outcome, result or item that is to be produced or completed (deliverable) and the constraints in doing so, and
- 3) in the case of construction works, communicating the outcomes of surveys and site conditions to tenderers, e.g. soil and ground conditions, the location and state of buildings or facilities that contractors might be expected to use or that might be affected by the contractor's activities, environmental conditions, the number and location of people who might be affected by the works, availability of materials, etc.
The format and the manner in which procurement documents are compiled and structured can be standardized. Uniformity in procurement documentation allows documents to be standardized, simplified and digitised. It also improves transparency, minimizes ambiguity and errors in and between the documents which make up a contract, enables tenderers to more accurately price the risks which they are to assume. Furthermore, it facilitates the development of standardized procurement documents which improves the effectiveness and efficiency of an organization's procurement system. It also enables the reader to readily locate the specific data and requirements they require if they have a working knowledge of the framework for the compilation of procurement documents provided in this document.
A uniform format for the compilation of calls for expressions of interest and tender and contract documents provides the framework for:
- the standardization of the component documents and improved communications between those engaged in the procurement process; and
- the digitisation of procurement documents.
The purpose of this document is to provide a common framework within which procurement documents may be developed and to establish general principles around which component documents should be developed.
The uniform format for the compilation of procurement documents is based on the principle that there is a complete separation in the component documents that make up a procurement document, i.e. the conditions of tender, the conditions of contract, the specifications and methods of measurement and payment. The separation of component documents in this manner ensures that
- each subject within a tender and within the subsequent contract can only be addressed once and in only one component document,
- issues relating to the tender fall away once the contract is in place,
- changes in conditions of contract do not affect other aspects of the contract, such as specifications, measurement and payment, and
- changes in measurement and payment systems do not affect other aspects of the contract, such as the conditions of contract and specifications.
The format provided in this document requires that
- stand-alone systems of measurement, independent of specifications, be utilized,
- specifications be written independently from conditions of contract, and
- terms, words and documents that specify and describe the process of tendering not to be included in the contract.