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※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
序章
0.1 一般
採用は、人材管理の主要な部分であり、組織が人材を引き付け、調達し、評価し、採用するために必要な活動を含みます。採用を構成する活動は、人員配置を構成する活動とある程度重複していますが、この文書の主な焦点は採用です。
採用が組織のパフォーマンスに与える影響は、世界人民管理協会 (WFPMA) が 102 か国の 4,288 人のエグゼクティブを対象に実施した調査で指摘されており、経験豊富な採用を実現する能力の点で組織が上位 20% にランクされていることが示されました。収益の最大 3.5 倍の伸び、他の組織の平均利益率の 2 倍です。
このドキュメントは、人材の採用に必要な効果的なプロセスと手順に関するガイダンスを提供することにより、組織が採用パフォーマンスの目標に焦点を合わせて達成できるようにすることを目的としています。
0.2 組織における人事管理との関係
求人が承認されると、採用プロセスが開始されます。採用は、組織の活動を実行するために人々を惹きつけ、調達し、評価し、雇用するように設計されています。図 1 は、採用プロセス全体を示しています。
図 1 —組織内の採用プロセス
図 1 は、雇用者ブランド、採用活動、および組織が利用できる人材の質と量に影響を与える 4 つの重要な要素 (人材を引き付け、調達し、評価し、雇用する) の基本的な役割を強調しています。これは、人事管理の結果に影響を与え、最終的には組織のパフォーマンスに影響を与えます。
0.3 このドキュメントの使用
この文書は、採用担当者にガイダンスを提供します。箇条 4 では、プロセスと手順の両方、および組織内の人々を引き付け、調達し、評価し、雇用するために使用できる関連基準について説明します。箇条 5 は、採用プロセスの効率性、有効性、および影響を評価するための測定、分析、および改善に関するガイドラインを提供します。
注一部の国では、応募者/候補者の個人データを使用または保持する際に許可が必要です。
Introduction
0.1 General
Recruitment is a major part of human resource management, including the necessary activities an organization undertakes to attract, source, assess and employ people. The activities that comprise recruitment also overlap, to some degree, with those that comprise staffing, but the prime focus of this document is on recruitment.
The impact of recruitment on organizational performance was noted in a survey conducted of 4 288 executives from 102 countries by the World Federation of People Management Association (WFPMA), which showed that organizations ranked in the top 20 % in terms of ability to deliver on recruiting experienced up to 3,5 times the revenue growth and as much as twice the average profit margin of other organizations.
This document aims to help organizations focus and deliver on recruitment performance objectives by providing guidance on effective processes and procedures necessary for the recruitment of people.
0.2 Relationship with human resource management in the context of the organization
The recruitment process begins when a requisition is approved. Recruitment is designed to attract, source, assess and employ people to carry out an organization’s activities. Figure 1 illustrates the overall recruitment process.
Figure 1—Recruitment process within organizations
Figure 1 highlights the fundamental role of the employer brand, recruitment work and the four critical elements (attract, source, assess and employ people) that influence the quality and quantity of people available to the organization. This in turn affects human resource management outcomes, ultimately affecting the organization’s performance.
0.3 Using this document
This document provides guidance to those people responsible for recruiting. Clause 4 describes both processes and procedures, as well as the relevant criteria one can use to attract, source, assess and employ people in the organization. Clause 5 provides guidelines for measurement, analysis and improvement for assessing the efficiency, effectiveness and impact of the recruiting process.
NOTE In some countries, permission is required when using or retaining personal data from applicants/candidates.