この規格 プレビューページの目次
※一部、英文及び仏文を自動翻訳した日本語訳を使用しています。
3 用語と定義
この文書の目的上、次の用語と定義が適用されます。
ISO と IEC は、標準化に使用する用語データベースを次のアドレスで維持しています。
3.1
アクセス
最も幅広い能力を持つ人々による製品、 サービス (3.11) 、環境、または施設の使いやすさ
3.2
アクセス可能な形式
障害のある人が サービス (3.11) にアクセスできるようにする、情報の異なる表示
3.3
苦情
<顧客満足度> 組織に対して、その製品や サービス (3.11) に関連して、または苦情処理プロセス自体に関連して行われる不満の表現ここで, 明示的または暗黙的に応答または解決が期待されています。
[出典:ISO 9000:2015, 3.9.3]
3.4
契約
1 つまたは複数の当事者が 1 つまたは複数の他の当事者に対して サービスを提供する義務を負う合意 (3.11)
注記 1:契約は、口頭であれ書面であれ、拘束力を持つことができます。
3.5
消費者
サービス (3.11) またはサービス関連商品 (スマート スピーカーなど) のエンド ユーザーである一般大衆の個人メンバー
- サービスの利用または購入を検討している方。
- 一回限りのサービスを購入した人。
- 短期または長期のサービス 契約を結んでいる者 (3.4) 。
- サービスのエンドユーザーがサービスの料金を直接支払う。
- サービスのエンドユーザーがサービス料金を支払っていないこと。
注記 2:エンドユーザーは、サービスを購入した 顧客 (3.6) ではない可能性があります。たとえば、このグループの 1 人または別の人が料金を支払うレストランで食事をする人などです。
3.6
お客様
商業、私的、または公的目的で サービス (3.11) を購入または使用する一般大衆の組織または個人メンバー
注記 1:顧客は サービスプロバイダーと直接対話します (3.12) 。顧客はサービスの購入者になることも、サービスプロバイダーとの 契約 (3.4) を結ぶこともできます。顧客は必ずしもサービスのエンドユーザーであるとは限りません。
[出典:ISO 26000:2010, 2.3, 修正 - 「資産、製品またはサービスの購入」という言葉が「購入または使用」に置き換えられ、項目への注記 1 が追加されました。
3.7
顧客満足度
サービスプロバイダー (3.12) が 顧客の要件と期待をどの程度満たしているかについての 顧客 (3.6) の認識
注記 1: 苦情 (3.3) は顧客満足度の低さを示す一般的な指標ですが、苦情がないからといって必ずしも顧客満足度が高いことを意味するわけではありません。
注記 2:顧客の要件が顧客と合意され、満たされたとしても、それが必ずしも高い顧客満足度を保証するとは限りません。
[出典:ISO 9000:2015, 3.9.2, 修正 - 「顧客の期待が満たされた」という言葉が「サービスプロバイダーが顧客の要求と期待を満たした」に置き換えられ、元の項目の注 1 が削除されました。
3.8
顧客サービス
サービス提供およびアフター サービス (3.11) の各段階にわたる、組織と 顧客とのやり取り (3.6 )
[出典:ISO 10002:2018, 3.5, 修正 — 冠詞「その」は「組織」の前の「ある」に置き換えられ、「製品またはサービスのライフサイクル全体を通じて」という言葉は「サービス提供およびアフターサービスの段階全体を通じて」に置き換えられました。
3.9
消費者代表
消費者の利益を保護するために、 消費者の意見を擁護し、代表するための訓練と経験を持つ個人または組織 (3.5)
3.10
フィードバック
サービス (3.11) または苦情処理プロセスに対する意見、コメント、および関心の表明
[出典:ISO 9000:2015, 3.9.1, 修正 — 「サービス」の前にある「製品」という表現が削除されました。
3.11
サービス
消費者の利益のために、または 消費者のニーズを満たすために提供される活動、または一連の活動 (3.5)
注記 1:サービスは一般に無形であり、多くの場合変更可能です。
- 単独で使用することも、製品にバンドルすることもできます。
- 組織または個人によって提供される。
- 短期的、一回限りまたは繰り返しのやり取り(例:ホテルやレストラン)、または継続的な長期関係の一部(例:携帯電話 契約(3.4) 、住宅ローンまたは保険契約)。
- 無料または有償(前払い、後払い、設置)で、直接[例: サービス提供者(3.12) ]または間接的に(例:地方自治体が提供する教育、医療、介護サービスの場合)提供される。
注記 3:一部のサービスは多様で複雑であるため、提供されるサービスの特定の状況に応じて、一部の規格では「サービス」の異なる定義が適用される場合があります。
注記 4:サービスプロバイダーとして機能する個人または組織は、複数のサービスを提供する場合があります。
3.12
サービスプロバイダー
1 つ以上の サービスを提供するエンティティ (3.11)
注記 1:エンティティは個人または組織の場合があります。
3.13
保護する
サービス提供の一部の側面における障害の影響を防止または軽減するための予防措置を講じる
3.14
消費者の脆弱性
個人的、状況的および市場環境要因の存在により、個人が サービスプロバイダー(3.12) とのやり取り中に不利益にさらされる、または不利益を被るリスクにさらされる可能性がある状態。
注記 1:誰でも、いつでも脆弱になる可能性があります。脆弱性は一時的な場合もあれば永続的な場合もあります。
注記 2: 消費者の脆弱性に寄与する要因には、個人的なもの(例:健康、病気、傷害、障害、機能障害)、または状況によるもの(例:失業、死別、識字能力の低さ)が考えられる。
注記 3:組織のプロセスおよび手順は、消費者の脆弱性を軽減または悪化させる可能性があります。
- サービスプロバイダーとやり取りするときにマイナスの結果を経験するリスクが高くなります。
- 自分の幸福を最大限に高める能力が限られている。
- 情報を入手したり吸収したりすることが困難である。
- 適切な サービスを購入、選択、またはアクセスすることが困難になる(3.11) 。
- 特定のマーケティング慣行の影響を受けやすくなります。
3.15
人員
スタッフ
サービスプロバイダー (3.12 ) に代わってサービス (3.11 ) を提供する責任者
注記 1: 人材には、有給の従業員だけでなく、ボランティア、下請け業者、代理店も含まれます。
参考文献
| 1 | ISO 9000:2015, 品質マネジメントシステム - 基礎と用語 |
| 2 | ISO 10002:2018, 品質マネジメント — 顧客満足 — 組織における苦情処理のガイドライン |
| 3 | ISO 10003, 品質管理 - 顧客満足度 - 組織外での紛争解決のガイドライン |
| 4 | ISO 14452, ネットワーク サービスの請求 — 要件 |
| 5 | ISO/IEC TR 17028, 適合性評価 — サービスの認証スキームのガイドラインと例 |
| 6 | ISO 22458 1 、包括的なサービス: 脆弱な状況にある消費者の特定と対応 |
| 7 | ISO 26000:2010, 社会的責任に関するガイダンス |
| 8 | ISO 31700 2 、消費者保護 — 消費財およびサービスのプライバシー・バイ・デザイン |
| 9 | ISO/IEC Guide 14, 製品および関連サービス — 消費者向け情報 |
| 10 | ISO/IEC Guide 50, 安全面 - 規格およびその他の仕様における子供の安全に関するガイドライン |
| 11 | ISO/IEC Guide 51, 安全面 - 規格に含めるためのガイドライン |
| 12 | ISO/IEC Guide 71, 標準におけるアクセシビリティに対処するためのガイド |
| 13 | ISO Guide 82, 規格における持続可能性への取り組みに関するガイドライン |
| 14 | Meesters B.、De Vries HJ, 「プロサッカーにおける ISO 9000 スコア - しかし、顧客は誰ですか?」、ISO マネジメントシステム、Vol. 2 No. 6, 2002 年 11 月~12 月、ISO 中央事務局、ジュネーブ、51-55 ページ |
| 15 | 国連の持続可能な開発目標、 http: //www.un.org/sustainabledevelopment/ |
3 Terms and definitions
For the purposes of this document, the following terms and definitions apply.
ISO and IEC maintain terminological databases for use in standardization at the following addresses:
3.1
access
usability of a product, service (3.11) , environment or facility by people with the widest range of capabilities
3.2
accessible format
different presentation of information, which can make services (3.11) accessible to those with disabilities
3.3
complaint
<customer satisfaction> expression of dissatisfaction made to an organization, related to its product or service (3.11) , or the complaints-handling process itself ここで, a response or resolution is explicitly or implicitly expected
[SOURCE:ISO 9000:2015, 3.9.3]
3.4
contract
agreement by which one or more parties are obligated towards one or several other parties to provide a service (3.11)
Note 1 to entry: A contract can be binding, whether verbal or written.
3.5
consumer
individual member of the general public who is the end user of services (3.11) or service-related goods (e.g. a smart speaker)
- those thinking about using or purchasing a service;
- those who have purchased a one-off service;
- those in a short- or long-term service contract (3.4) ;
- end-users of a service paying directly for the service;
- end users of a service not paying for the service.
Note 2 to entry: The end user might not be the customer (3.6) who purchased the service, e.g. persons having a meal at a restaurant that is paid for either by one person in this group or by a different person.
3.6
customer
organization or individual member of the general public purchasing or using services (3.11) for commercial, private or public purposes
Note 1 to entry: The customer has a direct interaction with the service provider (3.12) . The customer can be the purchaser of the service, or in a contract (3.4) with the service provider. The customer is not necessarily the end user of a service.
[SOURCE:ISO 26000:2010, 2.3, modified — The words “purchasing property, products or services” have been replaced with “purchasing or using” and Note 1 to entry has been added.]
3.7
customer satisfaction
customer's (3.6) perception of the degree to which the service provider (3.12) has fulfilled the customer’s requirements and expectations
Note 1 to entry: Complaints (3.3) are a common indicator of low customer satisfaction, but their absence does not necessarily imply high customer satisfaction.
Note 2 to entry: Even when customer requirements have been agreed with the customer and fulfilled, this does not necessarily ensure high customer satisfaction.
[SOURCE:ISO 9000:2015, 3.9.2, modified — The words “the customer’s expectations have been fulfilled” have been replaced by “the service provider has fulfilled the customer’s requirements and expectations” and the original Note 1 to entry has been removed.]
3.8
customer service
interaction of an organization with the customer (3.6) throughout the phases of service provision and after sales service (3.11)
[SOURCE:ISO 10002:2018, 3.5, modified — The article “the” has been replaced with “an” before “organization” and the words “throughout the life cycle of a product or a service” have been replaced with “throughout the phases of service provision and after sales service”.]
3.9
consumer representative
individual or organization with the training and experience to advocate and represent the views of consumers (3.5) , in order to protect consumer interests
3.10
feedback
opinions, comments and expressions of interest in the service (3.11) or the complaints-handling process
[SOURCE:ISO 9000:2015, 3.9.1, modified — The phrase"product," before"service" has been removed.]
3.11
service
activity, or set of activities, provided for the benefit, or to meet the needs, of a consumer (3.5)
Note 1 to entry: Services are generally intangible and often mutable.
- stand-alone, or bundled with a product;
- provided by an organization or an individual;
- a short term, one-off or repeated interaction (e.g. a hotel or restaurant), or part of an ongoing, long term relationship [e.g. a mobile phone contract (3.4) , mortgage or insurance policy];
- provided free of charge or against payment (in advance, in arrears, in instalments), either directly [e.g. to the service provider (3.12) ] or indirectly (e.g. in the case of education, health or care services provided by a local authority).
Note 3 to entry: Due to the variety and complexity of some services, a different definition of a “service” can apply in some standards depending on the particular circumstances of the service being provided.
Note 4 to entry: The individual or organization acting as the service provider might offer more than a single service.
3.12
service provider
entity that offers one or more services (3.11)
Note 1 to entry: The entity can be an individual or an organization.
3.13
safeguard
take precautions to prevent or reduce the impact of a failure in some aspect of service provision
3.14
consumer vulnerability
state in which an individual can be placed at a disadvantage, or at risk of detriment, during his/her interaction with a service provider (3.12) due to the presence of personal, situational and market environment factors
Note 1 to entry: Anyone can be vulnerable at any time. Vulnerability can be temporary or permanent.
Note 2 to entry: Factors that contribute to consumer vulnerability can be personal (e.g. health, illness, injuries, disability, impairment) or situational (e.g. job loss, bereavement, low level of literacy).
Note 3 to entry: An organization’s processes and procedures can reduce or exacerbate consumer vulnerability.
- be at higher risk of experiencing negative outcomes when interacting with service providers;
- have limited ability to maximise his/her wellbeing;
- have difficulty in obtaining or assimilating information;
- be less able to buy, choose or access suitable services (3.11) ;
- be more susceptible to certain marketing practices.
3.15
personnel
staff
persons responsible for delivering a service (3.11) on behalf of the service provider (3.12)
Note 1 to entry: Personnel can include volunteers, subcontractors and agents, as well as paid employees.
Bibliography
| 1 | ISO 9000:2015, Quality management systems — Fundamentals and vocabulary |
| 2 | ISO 10002:2018, Quality management — Customer satisfaction — Guidelines for complaints handling in organizations |
| 3 | ISO 10003, Quality management — Customer satisfaction — Guidelines for dispute resolution external to organizations |
| 4 | ISO 14452, Network services billing — Requirements |
| 5 | ISO/IEC/TR 17028, Conformity assessment — Guidelines and examples of a certification scheme for services |
| 6 | ISO 22458 1 , Inclusive service: identifying and responding to consumers in vulnerable situations |
| 7 | ISO 26000:2010, Guidance on social responsibility |
| 8 | ISO 31700 2 , Consumer protection — Privacy by design for consumer goods and services |
| 9 | ISO/IEC Guide 14, Products and related services — Information for consumers |
| 10 | ISO/IEC Guide 50, Safety aspects — Guidelines for child safety in standards and other specifications |
| 11 | ISO/IEC Guide 51, Safety aspects — Guidelines for their inclusion in standards |
| 12 | ISO/IEC Guide 71, Guide for addressing accessibility in standards |
| 13 | ISO Guide 82, Guidelines for addressing sustainability in standards |
| 14 | Meesters B., De Vries H.J., “ISO 9000 scores in professional soccer — but who is the customer?”, ISO Management Systems, Vol. 2 No. 6, November-December 2002, ISO Central Secretariat, Geneva, pp. 51-55 |
| 15 | United Nations Sustainable Development Goals, http://www.un.org/sustainabledevelopment/ |