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i) 光ディスクの保管環境は,次のとおりとする。
1) オフィス保存環境では,温度5 ℃30 ℃,相対湿度15 %80 %で保存することが望ましい。
2) 長期保存環境では,温度10 ℃25 ℃,相対湿度40 %60 %で保存することが望ましい。
――――― [JIS X 6257 pdf 11] ―――――
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附属書A
(参考)
電子化文書の各種(医療,税務など)保存規程
この附属書は,法令で文書の保存を義務付けている規程を示すものであるが,これが全てではなく,ま
た,改正などによって保存期間,保存の要件なども変更されることがあるため,利用する際には,最新の
規程の確認が必要である。
A.1 法定保存文書
法律によって保存が義務付けられているもので,その多くが電磁気的方法での保存が認められている(表
A.1及び表A.2参照)。
表A.1−法律に保存が義務付けられている文書の例
保存対象文書 法令名 条項 保存年限
作業の記録 石綿障害予防規則 第35条 当該労働者が当該事業場
において常時当該作業に
従事しないこととなった
日から40年間
測定及びその記録 石綿障害予防規則 第36条 40年
測定結果の評価 石綿障害予防規則 第37条 40年
健康診断の結果の記録 石綿障害予防規則 第41条 当該労働者が当該事業場
において常時当該業務に
従事しないこととなった
日から40年間
測定の記録 特定化学物質障害予防規則 第36条第3項 30年
評価の記録 特定化学物質障害予防規則 第36条の2第3項 30年
作業の記録(特別管理物質) 特定化学物質障害予防規則 第38条の4 30年
作業の記録(一・三―ブタジエ特定化学物質障害予防規則 第38条の17第3 30年
ン等に係る措置) 項
作業の記録(硫酸ジエチル等に特定化学物質障害予防規則 第38条の18第3 30年
係る措置) 項
作業の記録(一・三―プロパン特定化学物質障害予防規則 第38条の19第19 30年
スルトン等に係る措置) 項
健康診断の結果の記録 特定化学物質障害予防規則 第40条第2項 30年
品質管理業務手順書 第16条第3項イ
医薬品,医薬部外品,化粧品及 有効期間又は使用の期限
び再生医療等製品の品質管理 に30年を加算した期間
の基準に関する省令
文書及び記録の管理 医療機器及び体外診断用医薬 第78条第1項 生物由来医療機器に係る
品の製造管理及び品質管理の 製品にあっては,有効期間
基準に関する省令 に30年を加算した期間
放射線業務従事者の線量の記録 電離放射線障害防止規則 第9条第2項 30年
申請書など 建築基準法施行規則 第6条の4第5項 15年
図書 建築基準法に基づく指定建築 第29条第3項 15年
基準適合判定資格者検定機関
等に関する省令
――――― [JIS X 6257 pdf 12] ―――――
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表A.1−法律に保存が義務付けられている文書の例(続き)
保存対象文書 法令名 条項 保存年限
設置に係る管理に関する文書 第114条の55第9
医薬品,医療機器等の品質,有 15年
効性及び安全性の確保等に関 項
する法律施行規則
株主総会議事録 会社法 第318条第2項 10年
商業帳簿 商法 第19条3 10年
棚卸表,貸借対照表,注文書,法人税法施行規則 第8条の3の10 7年
契約書,送り状,領収書,見積
書
診療録 医師法 第24条2 5年
非課税貯蓄申込書,異動申告書 所得税法施行規則 第13条 5年
処方せん 薬剤師法 第27条 3年
労働者名簿,雇入,解雇,退職労働基準法 第109条 3年
に関する書類
雇用保険に関する書類 雇用保険法施行規則 第143条 2年
表A.2−ガイドラインなどに保存が求められている文書の例
保存対象文書 ガイドライン 公表日 発行機関 保存年限
研究データ 平成26年8
研究活動における不正行為への対応 文部科学省 一定期間
等に関するガイドライン 月26日
実験データなどの研 平成27年3
回答“科学研究における健全性の向 日本学術会 発表から10年
究資料 上について” 月6日 議
研究に係る試料,情 平成26年12
人を対象とする医学系研究に関する 文部科学省,研究の終了について報
報など 倫理指針 月22日 厚生労働省 告された日から5年を
経過した日又は当該研
究の結果の最終の公表
について報告された日
から3年を経過した日
のいずれか遅い日まで
の期間
電子メールなど(財 内部統制報告制度に関するQ&A 平成19年10 金融庁総務 有価証券報告書及びそ
務報告に係る内部統 月1日 企画局 の添付書類の縦覧期間
制の有効性の評価手 (5年)を勘案して,
続などに関して作成 それと同程度の期間
した記録)
組織提供承諾書 平成14年8
ヒト組織を利用する医療行為の安全 日本組織移 20年
月2日(平成
性確保・保存・使用に関するガイド 植学会
ライン 20年8月23
日改訂)
――――― [JIS X 6257 pdf 13] ―――――
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附属書B
(参考)
アーカイブ用光ディスクの種類及び運用モデル
この附属書は,公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(以下,JIIMAという。)が2013年10月に
発行した,“JIIMA長期保存用光ディスクを用いたアーカイブガイドライン”の主要な部分を引用し,一部
修正を加えたものであり,ガイドラインの全文はJIIMAのホームページに掲載されている。
B.1 対象とする読者及び適応範囲
図B.1は光ディスクによるデータアーカイブの全体像の一例を示す。収集及び整理の過程で,各種ファ
イルフォーマットの選択及びメタデータ作成方法も長期保存には重要な検討項目であるが,これらは“国
立国会図書館資料デジタル化の手引き2011年版”,“JIS Z 6016 紙文書及びマイクロフィルム文書の電子
化プロセス”などに詳しい記載があるので,そちらを参照するのがよい。
図B.1−光ディスクによるデータアーカイブの全体像(一例)
B.2 長期保存用光ディスクによるデジタルアーカイブ
B.2.1 長期保存用光ディスクによるデジタルアーカイブとは
デジタルアーカイブには,長期保存用に設計され,出荷時に欠陥管理などによって選別された高品質な
光ディスクを使用する。加えて使用する光ディスクに最適化されたファームウェアを搭載し,管理された
記録機を使用することで,長期間保存の余裕度を広げることができる。図B.2にアーカイブ専用光ディス
クと専用ドライブとによる記録データの保存イメージを示す。アーカイブ専用の組合せを使うことで,長
期間保存しても記録信号劣化のリスクを減らし,信頼性の高いデジタルアーカイブが実現できる。また,
作成時及び定期的に記録信号の品質検査を行うことで,マイグレーション時期が明確となり,合理的なア
ーカイブマネジメントが可能になる。
――――― [JIS X 6257 pdf 14] ―――――
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図B.2−アーカイブ専用光ディスクと専用ドライブとによる光ディスク寿命のイメージ
B.2.2 長期保存用光ディスクで解決できる要件ごとの課題
長期保存用光ディスクで解決できる要件ごとの課題は,次による。
a) 見読性 媒体自体の長寿命性に加え,デジタル情報媒体として最も長い実績がある。また,音楽,映
像コンテンツ,パーソナルコンピュータ(以下,PCという。)などの用途によって,他システムに比
べ再生装置が桁違いに普及している。このため,将来的なシステムの寿命も長く,地域間又は時間を
超えた再生が可能である。
具体的には,次のような特長がある。
− 光ディスクのフォーマットはISO,JISで規格化されており互換性が確保されているため,長期保
存用光ディスクに一度書き込めば,30年以上そのまま保存可能である。
− 民生ベースのフォーマットのため,ドライブ及び部品は長期にわたり供給が期待できる。
− CDの発売は1982年であるが,現在もサポートされ続けている。
b) 完全性 記録済みのファイルに電子署名とタイムスタンプとがあれば,その証拠性は高められるが,
媒体として追記形光ディスクを使用することで,誤操作又は意図的な上書き及び消去ができないため,
更に完全性が増加する。
c) 機密性 組織の所有するデータをネットワーク上の攻撃から自衛することは官民を問わず,緊急で重
要な課題である。オフライン媒体である光ディスクを使用することは有効な手段となる。
d) 検索性 媒体内のデータ検索が可能である。大規模なアーカイブでは,システム上で検索できる仕組
みが用意されている。
e) 環境性 保存中の通電が不要である。また,保存環境も通常のオフィス環境で十分で,特別な空調を
必要としない。図B.3に,光ディスクを使用したアーカイブの二酸化炭素排出量(概略電力使用量)
の他媒体との比較を示す。
――――― [JIS X 6257 pdf 15] ―――――
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JIS X 6257:2017の国際規格 ICS 分類一覧
JIS X 6257:2017の関連規格と引用規格一覧
- 規格番号
- 規格名称
- JISX6249:2009
- 80mm(1.46GB/面)及び120mm(4.70GB/面)DVDレコーダブルディスク(DVD-R)
- JISX6251:2009
- 120mm(4.7GB/面)及び80mm(1.46GB/面)+Rフォーマット光ディスク(16倍速まで)
- JISX6252:2011
- 120mm(8.54Gbytes/面)及び80mm(2.66Gbytes/面)2層DVDレコーダブルディスク(DVD-R for DL)
- JISX6255:2019
- 長期データ保存用光ディスクのためのデータ移行方法
- JISX6282:2009
- 情報交換用120mm追記形光ディスク(CD-R)
- JISZ6017:2013
- 電子化文書の長期保存方法